摘要：您的软件文档既是项目开发人员未来的路线图，也是用户学习将软件集成到工作流程中的指南。完善的文档还能帮助开发者从过往错误中汲取经验，让未来项目的调试工作更加轻松。 编写软件文档不必成为待办事项清单上的沉重负担。借助合适的工具，您能快速创建易于阅读、使用和分享的文

您的软件文档既是项目开发人员未来的路线图，也是用户学习将软件集成到工作流程中的指南。完善的文档还能帮助开发者从过往错误中汲取经验，让未来项目的调试工作更加轻松。 编写软件文档不必成为待办事项清单上的沉重负担。借助合适的工具，您能快速创建易于阅读、使用和分享的文档内容。我们为您精选了2025年最值得关注的10款软件文档工具，这些工具将在您的下一个开发项目中大显身手。 2025年十大最佳软件文档工具

软件文档描述了开发者如何创建软件以及最终用户应如何使用它。它可能包含用户手册、应用程序编程接口（API）文档和技术规范。

一个优秀的知识管理工具应能轻松创建、管理和共享技术文档。这类工具可以帮助你更快地生成文档，同时减少麻烦。软件文档平台可以从代码生成文档，创建知识库，维护版本控制系统，或为用户托管操作指南。

当你开始寻找合适的软件文档工具时，请选择具备以下特性的工具：

易用性： 你的软件文档工具应在用户友好的界面中提供必要的功能

自动化： 自动化程度越高越好。寻找一个可以利用源代码生成文档并自动更新最新信息的工具

协作功能： 开发很少是单人项目。最好的软件文档工具应允许多个团队成员同时在同一页面工作

搜索功能：

软件文档只有在你能够利用它找到所需信息时才有价值。

因此，选择一个具有强大搜索功能和筛选特性的工具至关重要，它能帮助你快速定位具体内容。

集成选项： 顶级工具应当能与你的技术栈无缝集成，从而加速软件文档的编写流程

选择软件文档工具时，需确保它符合项目的目标。你需要一个既能适应团队独特工作流程，又在预算范围内的解决方案。本列表中的许多工具提供免费试用——这是测试多个选项并找出最适合团队需求的绝佳方式。

1.Baklib AI 体验云

作为新一代数字内容体验云，Baklib 提供 All in Content 的一站式解决方案，帮助企业集中管理数字内容并构建多场景数字体验。

Baklib 独创的 资源库 + 知识库 + 体验库 三层架构，既满足企业一体化内容管理，也支持跨国多语言站点、内部/外部知识库、客户支持中心和产品手册搭建。

主要特点：

强大的内容编辑与导入导出能力（支持富文本和 Markdown）

开源主题模板，支持高度定制化

内置 GEO/SEO 优化工具

AI 私有知识库：自动化标签、智能搜索、多轮会话

目前，Baklib 已托管超 1000 家企业的网站与文档，凭借其灵活性与优化能力，成为众多企业的首选。

Baklib 局限性

高级功能学习成本：虽然低代码降低了门槛，但部分高级定制和 AI 功能仍需一定学习。

生态对比劣势：相比 WordPress 或大型 CMS，第三方插件生态相对较小。

Baklib 定价

免费版：适合小团队或个人用户，功能有限，主要用于基础知识库搭建。

专业版：面向成长型企业，提供 AI 搜索、版本控制等核心功能。

企业版：支持大规模知识管理，含高级权限、内容同步、多门户与私有化部署选项。

定制版：针对特殊行业或有安全合规需求的组织，提供个性化定制与专属支持。

定价模式一般按 用户数 + 资源用量 收费，灵活扩展，适合不同规模的企业逐级升级。

Baklib评分与评价

G2：4.7/5（8900+评论）

Capterra：4.7/5（3800+评论）

2.ProProfs知识库

ProProfs 知识库是一款基于云的软件文档创建平台。这款易用工具可帮助用户构建全面的知识库，并支持公开或私密分享。同时它还提供了出色的定制化选项。

该软件文档工具最突出的功能之一是能与帮助台或在线聊天平台集成，从而为您的支持团队和终端用户提供更大便利。

ProProfs 知识库核心功能

与帮助台及在线聊天平台的集成能力，显著提升软件文档的实用价值

直观的内容创作工具，轻松生成文章、指南、FAQ等各类软件文档

强大的搜索功能，帮助您在知识库系统中快速定位所需信息

ProProfs 知识库局限性

相比市场上其他软件文档工具，集成选项相对有限

ProProfs 知识库定价

免费版：支持25篇文章

商业版：29.99美元/月（100篇文章上限）

自定义域名与白标版：30美元/月

ProProfs 知识库评分与评价

G2：4.6/5（25+条评价）

Capterra：4.6/5（25+条评价）

3. Document360

Document360 是一款提供直观拖拽式界面的软件文档工具。它能轻松构建内外部分档，支持添加链接、图片、视频、代码块等元素创建实用指南。

该平台提供强大的版本控制系统，可随时回滚到旧版本。便捷的分析工具还能帮助您追踪用户与文档的互动情况。

Document360 核心功能

丰富的集成和扩展选项，使文档编写过程更顺畅

出色的版本控制功能，只需点击几下即可轻松恢复历史内容

提供模板帮助保持文档风格统一，维护格式与设计规范

Document360 局限性

虽然该文档工具内置集成功能，但部分用户反馈配置过程较为复杂

Document360 定价方案

永久免费版

标准版：199美元/项目/月

专业版：399美元/项目/月

商业版：529美元/项目/月

企业版：599美元/项目/月

Document360 用户评价

G2评分：4.7/5（360+条评价）

Capterra评分：4.7/5（190+条评价）

4. Dropbox Paper

作为知名云存储服务商推出的协同文档编辑平台，Dropbox Paper 支持多人在简洁界面中共同处理文档、笔记和项目计划。虽然并非专业级软件文档工具，但对于预算有限的小型团队而言，仍是文档协作过程中的实用选择。

Dropbox Paper 核心功能

实时协作与任务指派：支持多人实时编辑，@提及可指定任务和设置截止日期，拥有编辑归属与版本历史，非常适合团队协作 。

内容丰富嵌入能力：可直接嵌入丰富媒体，如 YouTube、Spotify、Vimeo、SoundCloud、Facebook、Google Docs 等 。

极简美观界面：界面干净、写作无干扰，支持 Markdown 快捷格式，编辑工具“浮现式”展示，减轻视觉干扰 。

Dropbox 深度整合：与 Dropbox 文件系统无缝衔接，可轻松插入存储文件并保持同步 。

轻盈易用：入门门槛低，适合快速笔记、头脑风暴及会议纪要等，无需复杂设置 。

流畅分享与整合：界面清爽，便于邀请他人协作，常用于快速分享与群组协作 。

界面优雅、嵌入灵活：支持关联日历、待办事项，也可插入照片、视频等链接，UI 极具美感

Dropbox Paper 局限性

格式功能有限：相比 Word 或 Google Docs，布局与格式化选项较少（无固定工具条，仅提供基础格式） 。

离线功能欠缺：大多数用户指出无法离线编辑或访问是一个显著缺陷 。

导出选项不足：导出功能较弱，可能影响正式分享或打印需求 。

文件搜索混淆：部分用户在查找 Dropbox 文件时，可能误以为文件在主存储，却实际位于 Paper 中 。

偏重文本文档：缺少像表格、演示文档等丰富的文档类型支持，功能更偏向文字记录，而不是办公套件 。

高级功能欠缺：缺少模板、复杂表格编辑、图表等高级功能。

Dropbox Paper 定价

个人版：免费 2 GB；Plus $9.99/月（2 TB）；Professional $16.58/月（3 TB）；Family $16.99/月（2 TB 共享，最多 6 人）。

团队/企业版：Standard $12/用户/月（5 TB 共享）；Advanced $19.20/用户/月（≥15 TB）；Enterprise 定制定价，含企业级支持与安全功能

Dropbox Paper 评价

Software Advice：整体评分为 4.4 / 5（基于 242 条评价）。

G2 用户反馈亮点：“非常简洁、顺畅的协作工具”“简洁方便，集成 Dropbox 很不错。”

Reddit 社群观点：有用户认为 “非常简洁、干净、轻量，提供充足写作空间。”

5. GitBook

GitBook 是一个专注于协作的流行在线平台，用于记录软件项目。它通过支持 Markdown 文件的用户友好平台，帮助团队共同创建和维护软件文档。

GitBook 优势功能

强大的导入和集成选项：支持将现有文档导入平台，无需从零开始

出色的协作功能：确保技术与非技术团队成员均可参与文档编写

高效的搜索功能：通过直观界面快速定位所需信息

GitBook 局限性

自定义选项较少：难以实现特定视觉效果或完全符合企业[品牌指南](https://www.baklib.cn)要求

GitBook 用户评价

G2：4.1/5（4400+ 条评论）

Capterra：4.4/5（200+ 条评论）

GitBook 定价

个人版：永久免费

Plus版：6.70美元/用户/月

Pro版：12.50美元/用户/月

企业版：联系获取定制价格

GitBook 评分与评价

G2：4.7/5（130+条评价）

Capterra：4.5/5（15+条评价）

6. Tettra

Tettra 是用于内部文档的最佳软件文档工具之一。它为您提供了一个集中空间，可以将所有文档汇集在一起，进行组织，并用于创建全面的知识库。

Tettra 最佳功能

快速创建维基风格的知识库，支持创建、组织和编辑内部文档

出色的监控系统，可提醒您未归属或过时的页面，确保信息及时更新

强大的搜索功能若无法找到答案，可提交问题由专家后续解答

Tettra 局限性

集成选项较少，若需与大型技术栈对接可能不尽如人意

Tettra 定价

基础版：5美元/用户/月

扩展版：10美元/用户/月

专业版：15美元/用户/月

Tettra 评分与评价

G2：4.6/5（85+条评价）

Capterra：4.1/5（5+条评价）

7. Whatfix

Whatfix 并非传统文档工具，而是一个数字化采用平台。它是用户引导的绝佳平台，也是技术文档的自然延伸。其多样化工具（包括创建交互式操作指南）能有效助力软件落地应用。

Whatfix 最佳功能

构建用户指针对特定任务的示例，让您清楚了解如何发挥软件的功能

平台内自动化处理重复性任务，一键完成更多操作并降低错误风险

分析功能帮助识别用户最需要协助的软件模块

Whatfix 局限性

虽然该平台非常适合创建用户手册和交互式指南，但不适合编写其他类型的技术文档

Whatfix 定价

需联系获取定制报价

Whatfix 评分与评价

G2：4.6/5（290+条评价）

Capterra：4.6/5（75+条评价）

8. Scribe

Scribe 是一款能自动记录操作步骤并转化为易读说明的文档工具，可轻松构建软件文档，支持按需修改和分享。

Scribe 核心功能

丰富的预制模板，以最小成本保持文档视觉统一性

支持通过Chrome扩展程序或桌面应用捕获操作流程

便捷导出文档，将指南嵌入知识库/Wiki等技术支持体系

Scribe 局限性

该工具的部分高级功能需付费使用

Scribe 定价

基础版：免费

个人专业版：23美元/人/月

团队专业版：12美元/人/月（至少5人起购）

企业版：预约演示获取定制报价

Scribe 评分与评价

Capterra：4.9/5（5+条评价）

9. Bit.ai

Bit.ai 的设计以协作为核心理念。该平台的文档工具允许团队在应用内通过多功能工作区创建、组织和管理文档。协同编辑和评论功能使得知识整理变得轻松，并确保每个人都能参与其中。

Bit.ai 核心功能

通知功能可提醒团队成员需要审阅或贡献的新内容

出色的集成选项支持与 Slack、Trello 和 Google Docs 等应用连接

访问控制功能帮助保护敏感文档的私密性

Bit.ai 局限性

格式选项有限，因此您需要接受 Bit.ai 生成的软件文档的默认样式

Bit.ai 定价

免费版

专业版：8美元/成员/月

商业版：15美元/成员/月

Bit.ai 评分与评价

G2：4/5（20+条评价）

Capterra：5/5（5+条评价）

10. Nuclino

Nuclino 是一款功能丰富的软件文档工具，支持协作，提供版本控制，并拥有直观易用的界面。该平台可以轻松创建自定义文档结构，让您能够以符合团队需求的方式组织内部文档。

Nuclino 核心功能

简洁的界面使得创建文档无需依赖大量技术知识

实时协作功能让团队能快速创建和编辑信息

文档链接功能便于构建全面的软件知识库

Nuclino 局限性

部分用户反馈在处理大量文档时会遇到问题

Nuclino 定价

免费版

标准版：5美元/用户/月

高级版：10美元/用户/月

Nuclino 评分与评价

G2：4.7/5 (20+条评价)

Capterra：4.8/5 (60+条评价)

总结

无论您是初创团队还是大型企业，选择合适的软件文档工具都是提升效率与用户体验的关键。本文盘点的十大工具各具特色，涵盖从 AI 驱动的知识管理到交互式指南的多样化方案。根据团队规模、预算与应用场景，灵活试用并逐步优化，才能打造出真正高效、可靠的软件文档体系。

来源：成都探码科技