华为办活动的这两个提示牌,要不要学?

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摘要:高度不到1.5米的两种提示牌,数量还特别少,真没几个人能看到,但真要有纠纷,华为肯定能赢。

原创 会展BEN的许锋 会展BEN2025年03月27日 08:15北京

高度不到1.5米的两种提示牌,
数量还特别少,
真没几个人能看到,
但真要有纠纷,华为肯定能赢。

华为新品发布会,2种提示牌

3月20日,华为Pura先锋盛典及鸿蒙智行新品发布会在深圳举行,推出首款阔折叠手机HUAWEI Pura X,同时预告问界M8汽车即将上市、搭载鸿蒙系统的鸿蒙电脑将于5月发布。

3月18日下午,在发布会所在地的外面,我偶然看到了这两个提示牌,感觉值得会展活动同行以及主办方(甲方)关注。

当时还属于外场的施工阶段,但几个立式牌子已经运到现场了,有座位指示牌、接驳车指示牌等,属于导视系统的一部分。

另有两个牌子,上面有比较多的文字。

一个是“关于权限认证的隐私声明”。

一个是“关于活动现场摄影摄像的告知”。

我把两块提示牌的文字放在下面。

关于权限认证的隐私声明

尊敬的嘉宾:

您好!

为了核验您的参会权限,当您入场时,经您同意,现场工作人员会使用PDA (Portable Digital Assistance,简称PDA) 采集您的参会二维码,调取您注册的姓名用于校验身份,您的信息不会被PDA存储保留。

如果您不同意,请与现场工作人员联系。

关于如何处理个人信息详情,您可随时访问华为爱上会官网查询我们的《隐私声明》。

关于活动现场摄影摄像的告知

尊敬的嘉宾:

您好!

欢迎您参加华为终端有限公司 (下称“我们”) 举办的【华为Pura先锋盛典及鸿蒙智行新品发布会】。

温馨提示您,本场活动我们会在活动现场随机进行摄影摄像,您和/或您未成年监护对象的肖像、声音可能会被摄录。摄录生成的音/视频和/或照片将可能用于我们和/或合作伙伴关于本场活动的宣传推广,以图片、音频或视频等形式在线上、线下全渠道全媒介传播。如未收到您的异议反馈,则视为您同意我们此次摄录所获您和/或您未成年监护对象的肖像、声音在前述宣传推广内容中使用。授权期限自宣传推广内容首次发布之日起满2年止。授权期限届满后已发布的内容如无必要将不会删除。

如您不愿意您和/或您未成年监护对象的肖像声音被使用,或对授权、期限等有异议,或需要签署确权文书等,可联系现场工作人员处理。

您已进入肖像拍摄区。

观众能看见吗?

关于这个问题,应该说99.99%的观众、嘉宾或演艺工作人员都看不见,首先,字密密麻麻,很小,阅读起来需要时间,其次,提示牌很少,也很小,大家进入会场或退场时基本上没有机会看到,即使看到了,也不会多想,也没时间仔细阅读。

有必要吗?

太有必要了。

相信华为的法务部同事或委托的市场部同事会拍照、摄像,存档。

哪天真要有人投诉或发生更大的纠纷,法务部就可以拿出证据来,“我们当时告知了,这有现场照片为证”,官司不用打,肯定华为赢。

我想起我曾经工作过的一个大型会议中心来。

在栏杆、通道、窗台、扶梯等很多地方,都有提示标识“禁止倚靠”、“禁止跳跃”等,不好看,但管用。真要发生什么意外了,这些都是免责的强有力依据。

主办方或场馆/酒店做好了足够的告知、提醒、提示,就能防止很多异议、投诉、纠纷,这同样适用于手机或电脑注册参会观展时的事先告知、照片直播、视频直播等场景。

我们自己办会办展办活动,或者为甲方组织执行会务、展览、活动时,多一个心眼,给客户一个提醒,都能给自己加分。

关于华为上面的两个提示,或有什么相关的隐私、法律方面的补充或不同意见,欢迎留言、交流。

你也可单独写一篇文章,在我们会展BEN公众号发出来。

来源:会展BEN

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