摘要：敏捷性作为新时代企业维持业务发展的关键方式，在财务规划与分析领域，意指在迅速行动的同时，确保战略计划的准确性，并与其他部门保持同步。其面临的主要障碍之一是信息孤岛，这对企业的数据传递、工具应用、流程规划及团队互动均产生显著影响，具体表现为数据集不匹配、审批流程
敏捷性作为新时代企业维持业务发展的关键方式，在财务规划与分析领域，意指在迅速行动的同时，确保战略计划的准确性，并与其他部门保持同步。其面临的主要障碍之一是信息孤岛，这对企业的数据传递、工具应用、流程规划及团队互动均产生显著影响，具体表现为数据集不匹配、审批流程不同步，以及新旧系统间的差异等问题。未来市场对企业决策速度和信心提出了更高要求，企业需在应对挑战和变化时展现出更强的适应能力，并借助技术力量打破信息孤岛，塑造未来发展格局。
PART 1 企业内部的“孤岛”现象
在当今数字化浪潮席卷之下，企业内部数据呈现出“孤岛”式分布的严峻局面。数据广泛散布于企业的ERP系统、电子表格、共享驱动器等各类独立系统中，不同系统间的数据格式和标准千差万别，这使得保持数据一致性成为企业亟需应对的重大挑战。为破解这一难题，财务部门与技术部门必须紧密合作。财务部门需凭借其专业视角，明确数据需求；技术部门则应发挥技术专长，逐步整合各类数据源，构建统一的数据存储平台。此外，建立一套统一的数据术语体系也至关重要，此举将有效消除部门间因术语差异引起的沟通障碍，显著降低沟通成本，提升协作效率。
在推进企业规划或优化业务流程的过程中，企业应积极采用现代化的企业绩效管理（EPM）工具。借助这些工具，企业能够构建更加结构化的工作流程，打破传统财务工作的局限。财务部门不再仅仅是业务的执行者，而是转型为领导者，深度融入业务部门，作为团队的重要成员，凭借专业的财务分析，为企业战略决策提供更多有价值的见解。对于那些相互独立的系统，构建集成系统工具迫在眉睫。通过自动化流程，减少人工操作带来的误差和延误；制定智能财务计划，依据实时数据动态调整财务策略，实现精准的优化。
此外，企业还应构建一个更加清晰的组织结构图，明确界定各部门及各岗位的职责与权限。定期进行信息同步，确保全体员工对企业目标和任务有明确的理解，形成明晰的责任体系，使每个环节均由专人负责，从而保障企业的持续稳定运营，有效破解“孤岛”困境。
PART 2 滚动预测实现持续规划
技术为财务部门带来了更多独特的预算和预测功能，有望彻底革新企业的规划流程。在构建预测时，大部分财务部门通常会首先进行计划，并期望通过自动预测来减少人工投入。如今，滚动预测能够满足企业持续规划的需求，然而，数据孤岛的存在会导致滚动预测在实施过程中遭遇困境，如数据错误和信息不同步所带来的负面影响。因此，预测自动化需保持一定的敏捷性，将规划阶段与预测阶段有效分离，重新定义业务流程计划。
新的预算需基于历史实际数据，结合市场趋势变化进行深入分析，以确定最可能的结果。在此过程中，可同步融入企业的增长目标与投资计划，但务必确保计划期望与预算目标的高度一致。借助财务模型和场景规划，最终的预测结果可能会因市场波动等因素与计划预期存在一定偏差。为此，需采用恰当的滚动预测流程，根据实际趋势对财务计划进行实时调整，以控制最终结果的偏差幅度。因此，定期更新计划至关重要。在选择性计划过程中，若企业对当前预期结果不满意，滚动预测则提供了调整和优化的机会。
PART 3 技术赋能，增强企业敏捷性
技术的赋能使得企业能够敏锐捕捉市场变化的微妙信号，及时调整经营策略。相较于传统固定计划因缺乏灵活性而导致企业在面对突发情况时出现资源错配和严重浪费的问题，敏捷规划则有效规避了这一困境，使企业资源得到更高效的利用。这种动态调整机制不仅大幅提升了预算的准确性，确保企业资金流向更契合实际业务需求，还显著增强了企业应对不确定性的能力。在瞬息万变的市场浪潮中，企业凭借提升敏捷规划，能够稳住航向，确保业务目标顺利实现。动态预测还为企业描绘出未来可能发生情况的最快、最精准的视图，让企业运营如同搭载了“敏捷加速器”，迅速响应市场变化。
财务部门能够充分发挥创新技术的全部潜力，深入挖掘数据背后的巨大价值，构建数据驱动型决策。通过应用新型策略和智能系统，财务预测的响应速度实现跨越式提升，实现了持续且迅速的更新。借助人工智能、大数据等现代技术工具，财务专业人士可以轻松生成高价值、高质量的数据，为优化整体业务规划流程提供了坚实支撑。面对技术变革带来的机遇，企业需积极调整整体业务预期，将预测和计划深度融入日常决策，确保每一决策均基于精准的数据预测，从而在激烈的市场竞争中占据先机，以敏捷的姿态应对各类挑战。
借助技术力量打破信息孤岛，已成为提升企业财务与业务敏捷性的必由之路。从整合数据源、构建统一术语体系，到采纳现代化EPM工具、实现滚动预测与持续规划，再到充分发挥技术赋能的优势，每一步都紧密相连、环环相扣。企业唯有紧跟技术发展的步伐，不断优化内部流程，强化部门间的协作，将技术深度融入财务与业务决策的各个环节，才能在复杂多变的市场环境中，快速响应变化、精准把握机遇、有效规避风险。以敏捷之姿应对挑战，以创新之力驱动发展，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展的宏伟目标。
来源：智达方通
