摘要：公司机密是核心资产，关乎企业的竞争力与长远发展，一旦泄露机密，可能给企业带来难以估量的损失。

公司机密是核心资产，关乎企业的竞争力与长远发展，一旦泄露机密，可能给企业带来难以估量的损失。

那如何认定员工泄露公司机密呢？

其实这六款电脑监控软件早就记录了你的一举一动！

一、安企神软件

实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照

它可对员工电脑屏幕进行实时监控，管理者如同坐在员工电脑前，能直观看到员工当下操作画面，及时发现异常行为，如私自拷贝敏感文件到外部存储设备等。

屏幕录像功能则自动录制员工电脑操作过程，形成完整视频记录，方便事后回溯查看，精准还原事件全貌。

屏幕快照功能可自动抓拍屏幕画面，以图片形式留存关键操作瞬间，快速定位可疑行为发生时间点。

上网记录

该软件详细记录员工上网行为，涵盖浏览的网站、搜索关键词、聊天内容以及文件的上传下载情况。

若员工频繁访问竞争对手网站，或通过聊天工具向不明身份人员发送公司敏感文件，这些记录都将成为判定泄密的有力线索。

通过分析搜索关键词，还能洞察员工是否在查找与机密相关信息并试图泄露。

程序使用记录

精准记录员工使用各类程序的情况，包括程序开启时间、使用时长、操作内容等。

若员工违规使用未经授权程序处理公司文件，或在工作时间长时间使用与工作无关程序且涉及敏感信息传输，软件都能留存记录，为企业判断员工行为是否存在泄密风险提供依据。

文件操作记录

对员工的文件操作行为，如文件创建、打开、修改、删除、拷贝、移动等，软件均会详细记录。

结合文件的敏感程度，能清晰判断员工操作是否合规。

员工未经授权私自拷贝公司核心技术文档到外部设备，或频繁修改、删除重要业务文件，这些操作记录都将在认定泄密事件中发挥关键作用，帮助企业明确泄密路径与责任人。

敏感词报警

企业可在软件中预先设置与公司机密相关的敏感词汇，如产品研发代码、客户关键信息、商业合作机密条款等。

一旦员工在文档编辑、聊天记录、邮件发送等操作中输入这些敏感词，软件立即触发报警机制，以弹窗等形式通知企业管理者，以便及时制止可能的泄密行为，防患于未然。

违规外联报警

当员工尝试通过非企业指定网络连接外部设备，或使用未经授权网络传输公司文件时，软件迅速发出违规外联报警。

同时，为防止机密进一步泄露，可自动实现断网或锁屏操作，阻止员工继续传输敏感信息。

这一功能有效杜绝员工利用外部网络私自泄露公司机密的行为，保障企业内部网络安全。

USB 外设管控

支持对企业内部 USB 外设（如 U 盘、移动硬盘等）进行全面管控。

可设置仅授权 USB 设备能在企业电脑上使用，未经授权设备插入电脑后无法识别或无法进行文件读写操作。

还能对授权 USB 设备设置读写权限，如部分 U 盘仅允许读取文件，不允许写入文件，从物理层面有效防止员工通过 USB 外设拷贝公司机密文件外泄。

网站和程序黑名单

企业可通过软件设置网站和程序黑名单，禁止员工访问某些可能存在泄密风险的网站以及使用特定程序。

一旦员工尝试访问黑名单内网站或运行黑名单程序，软件自动拦截并记录相关行为，降低员工通过这些渠道泄露公司机密的可能性。

远程协助

在必要情况下，企业管理者可通过软件的远程协助功能，远程连接员工电脑，直接查看员工操作情况，及时解决工作中出现的问题。

同时也能对员工操作进行监督指导，确保员工行为符合公司机密保护规定。

二、ActivTrak

它不仅能详细记录员工电脑操作行为，包括应用程序使用、网站浏览历史等，还具备强大的数据分析功能。

通过分析员工工作时间内的行为数据，可生成生产力报告，帮助企业了解员工工作效率。

在机密保护方面，其异常检测功能可识别员工异常行为模式，及时向企业管理者发出警报，助力企业预防机密泄露风险。

该软件适用于各类规模企业，尤其注重员工工作效率与数据安全综合管理的企业。

三、Teramind

它能实现实时屏幕监控，支持多屏幕同时查看，方便管理者全面了解员工工作状态。

在文件操作监控上，可对文件的创建、修改、移动、删除等操作进行详细记录，并可根据文件类型、大小等设置不同监控策略。

其独特的机器学习算法可自动学习员工正常行为模式，一旦出现偏离正常模式的操作，立即触发警报，为企业保护公司机密提供有力支持。

四、SentryPC

它能记录键盘输入，包括聊天记录、邮件内容等，确保企业对员工沟通内容有全面掌控。

在上网监控方面，可阻止员工访问不适当或存在安全风险的网站，防止因访问恶意网站导致公司机密泄露。

同时，具备文件监控功能，可对特定文件夹进行实时监控，当有文件被访问、修改或删除时及时通知管理员。

五、Workpuls

它通过跟踪员工在不同任务、项目上花费的时间，评估员工工作效率。

在监控方面，可记录员工电脑应用程序使用情况、网站浏览记录，还能对员工工作时间内的屏幕活动进行截图记录。

在机密保护上，其权限管理功能可限制员工对敏感文件和文件夹的访问，只有授权人员才能进行相应操作，降低机密泄露风险，适用于注重员工工作成果与数据安全的企业。

六、iMonitorSoft

具备强大的屏幕监控与记录功能，可对员工电脑屏幕进行实时直播，方便管理者随时查看员工工作状态。

它能录制长时间的屏幕视频，存储大量操作记录。

在文件保护方面，可设置文件访问权限，对文件的复制、粘贴、删除等操作进行管控。

此外，还支持远程控制功能，企业管理者可远程对员工电脑进行操作指导或紧急处理异常情况。

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责编：小雨

来源：斌弟谈理科学习