摘要：邀约媒体并非简单的“发个邀请”，而是一个系统性的、注重细节的沟通工作。

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体胡老师。

邀约媒体并非简单的“发个邀请”，而是一个系统性的、注重细节的沟通工作。

不论是活动会议媒体邀约，还是想邀约媒体进行品牌采访，都可分为准备、执行、后续三个阶段。

第一阶段：活动前 - 精心准备

1. 我们请媒体来干嘛？

比如，我们要举办一场发布会， 不要只说“我们有个发布会”，而要提炼出“在本次发布会上，我们将发布一款XX技术，该技术能解决XX行业长期存在的XX痛点”。

2. 准备完整的媒体资料包

新闻稿、活动邀请函、高管/核心人物/重要嘉宾介绍 、活动流程等。

3. 联系媒体

可自行联系媒体，或者通过专业的媒体服务机构，来跟媒体沟通报道或者采访的选题。

第二阶段：活动中 - 执行邀约

1. 首次通知（活动前2-3周）：与媒体沟通相关选题。

2. 正式邀约（活动前1-2周）：跟进选题结果，并发送正式的邀请函和新闻稿。

3. 会前提醒（活动前1-2天）： 再次发送参会提醒，并附上最新日程或注意事项。

第三阶段：活动后 - 现场服务

1. 设立清晰的媒体签到处。

2. 有专人负责媒体接待，并分发媒体资料包（U盘或纸质版）。

3. 预留好媒体座位、电源、网络等。

4. 引导媒体采访高管或关键人物。

5. 活动结束后，将现场照片、演讲PPT、新闻稿最终版等资料打包发送给所有受邀媒体。

6. 汇总所有媒体发布链接并致感谢信：真诚感谢到场媒体的支持。

搭建媒体传播纽带，共建多方价值平台，专注于中小初创，免费定制传播方案。

我是爱传播的胡老师，2025期待与您携手~

来源：媒体邀约