摘要:还要时不时检查工人有没有按图施工,没偏离原本的设计(范围核实)。同时,保持和设计师、工人的良好沟通(沟通计划),确保大家都清楚进度和下一步干嘛(项目管理软件)。这样做,你装修家才能漂亮又按时完工,大家也开心。
做项目管理的伙伴,基本上没有一个不被范围管理给难过,范围管理不好会出现各种问题,甚至是很多延期,成本超支,项目失败的原因,管理好项目范围至关重要!
项目范围管理就像是家里装修,先得明确要装修哪些房间(项目目标),量好尺寸画好设计图(工作分解结构),列出必须买的材料和不做哪些活(范围说明书)。
过程中,如果突然想加装个吊灯或者换地板材质(变更请求),得全家商量同意(变更控制),看预算和时间允不允许(影响分析)。
还要时不时检查工人有没有按图施工,没偏离原本的设计(范围核实)。同时,保持和设计师、工人的良好沟通(沟通计划),确保大家都清楚进度和下一步干嘛(项目管理软件)。这样做,你装修家才能漂亮又按时完工,大家也开心。
如何管理好项目的范围,你知道有多少工具和方法吗?范围变更如何应对有什么方法和工具也整理到最后啦,分享给大家!
今天就为大家盘点一下,项目范围管理常用的20种工具和方法,供大家参考。
工具/方法定义主要用途如何用工作分解结构 (WBS)将项目划分为更小、更易于管理的部分明确项目范围细节,分配责任将项目分解为需求分析、设计、编码、测试、部署等阶段范围说明书正式文档描述项目范围确定项目边界,包括和不包括的内容明确功能清单、性能指标及用户界面要求变更控制过程规范化变更请求的处理流程管理项目范围的任何变动,保持项目可控提交变更请求表单,经评审委员会评估后批准或拒绝配置管理工具软件工具,管理项目文件和可交付成果的版本控制范围内的所有组件版本,确保同步使用Git进行代码版本控制,XX管理需求变更历史项目管理软件如Microsoft Project, Teambition、易趋、Pingcode、Ones等计划、跟踪项目进度,管理资源制定项目时间线,分配任务给团队成员,监控执行情况里程碑管理关键节点检查确认项目按计划进行完成设计冻结、原型测试通过等关键点的庆祝和检查范围核实审核已完成工作是否符合范围定义确保交付物符合预期用户验收测试,确保软件功能符合需求规格书沟通计划规划项目沟通的方式、频率和内容保证信息流通,避免误解定期项目例会,进度报告邮件,紧急变更即时通知问题日志和风险登记册记录问题和风险及其应对措施防止范围蔓延,及时解决障碍登记技术难题,评估市场变动带来的风险并准备应对方案敏捷方法如Scrum或Kanban灵活应对需求变化,快速迭代每日站会沟通进度,每两周完成一个迭代,根据用户反馈调整下个迭代的范围需求管理工具用于收集、分析、记录和跟踪项目需求的软件复杂项目,需求频繁变动时确保需求清晰、可追溯,减少误解和遗漏基线管理建立项目范围、成本、进度的基准线,作为比较标准项目启动初期,关键阶段变更前后评估变更影响,监控项目偏移,控制范围蔓延挣值管理 (EVM)结合成本和进度的项目绩效测量方法大型项目,需精确成本和进度控制早期识别偏差,优化资源分配,预测最终成本和完工时间利益相关者分析识别、分析和管理项目影响的个人或团体全项目周期确保需求收集全面,管理期望,减少范围变更决策树分析用于评估项目决策的图形工具,显示可能结果的概率和价值面临重大范围决策时理性选择最佳方案,减少不确定性风险会议和研讨会团队沟通,收集意见,解决问题需要集体决策或信息同步时增进理解,促进共识,快速决策项目审计定期或不定期检查项目管理过程的合规性和效率项目关键阶段或结束时发现问题,提出改进建议,确保范围符合标准质量保证计划确保项目产出符合预定质量标准的规划项目启动阶段防止因质量问题引起的返工,间接控制范围来源:人人都是项目经理