摘要：建筑行业在国民经济中扮演着举足轻重的角色。据数据统计，2023年，建筑业总产值达到31.6万亿元，增加值达到8.6万亿元、占国内生产总值的6.8%。
建筑行业在国民经济中扮演着举足轻重的角色。据数据统计，2023年，建筑业总产值达到31.6万亿元，增加值达到8.6万亿元、占国内生产总值的6.8%。
近年来，尽管建筑业持续保持着中高速发展，但仍面临着项目管理困难、合同管理风险、信息不对称与信任缺失等问题，不仅影响着行业的正常运转，也制约了行业的进一步发展提升。
以合同签署为例，在建工程项目会涉及大量的工程资料和文件需要进行签署和管理，随着项目规模的扩大，参与签署的企业数量和文件数量急剧增加，可能达到数十万量级。传统的纸质签署流程下，各合同文件需要大量打印和邮寄，不仅效率低下，无法满足资料审批的时间要求，影响项目进度，而且高昂的打印和邮寄成本，也给项目带来了沉重的成本负担。另外，纸质文件还会面临着签署真实性无法验证、合同丢失难以追踪等多方面风险，已经越来越难以支撑庞大的工程项目需求。
01
行业痛点
1、项目管理困难
从项目立项到竣工验收全过程中，会产生大量需要盖章签署的合同、图纸、表单等资料。传统纸质签署下，流程极为缓慢，导致签署周期过长，非常耽误项目的进度。另外，在合同文件签署过程中，由于项目往往会涉及到多个参建方，需签署的资料文件在各个单位间来回传递，非常的麻烦，增加了项目管理的困难和风险。
2、成本高
项目合同文件内容众多，一份文件的内容很容易就超过100页，而且涉及到多个签署参与方，将文件打印多份下来进行签署盖章，涉及到高昂的打印费。另外，项目部和集团公司会存在空间距离，集团公司往往会有多个子公司和办事处的签署主体，分布全国各地，签署文件时需要人工送达或者邮寄，一来一回的成本至少在100元以上。且一个项目文件从立项到竣工，资料来回盖章至少需4-7趟，整个项目光合同签署邮寄成本就达到近1000元。
3、合同管理存在风险
建筑项目涉及到的合同文件多，签署完毕后的资料文件保管量大，增加了文件丢失的概率。而且在管理合同文件时，由于都是纸质合同文件，不仅归档困难，而且快速翻阅合同信息也是一种负担，需要消耗大量的人力物力。一旦发生人员交接，还会因为繁琐的流程，导致管理混乱，这不仅影响了项目的正常进行，还增加了项目的安全生产风险。
另外，在合同签署过程中，由于涉及到的签署参与方众多，纸质合同签署无法实时共享信息资料，导致合同签署和执行时容易出现信息不对称、合同解释模糊等问题，易出现合同纠纷和诉讼。
4、项目审查风险
在工程项目遭遇政府监管部门资料审查时，由于纸质合同管理存在的诸多问题，可能引发一系列的风险。如“记录单缺少监理单位签字或内容填写不规范，无法通过审查”，或“为赶项目工期，管理人员存在代签行为”等，这些问题都是因为纸质签署管理所造成的后果，严重阻碍了项目通过监管部门的资料审查关，也增加了企业的法律风险。
5、申报效率低
建筑行业项目在正式启动前，申报方必须投入大量时间准备各项材料，以申请项目立项批复，这其中存在诸多困难。不仅需要到多个部门反复申报，过程冗长耗时，不仅材料提交后无法实时掌握审批动态，而且提交补充材料必须往返跑，无法实现远程快速补交。这些低效的申报模式效率低下，严重影响项目的进度，也浪费了大量的人力物力，给企业造成成本损失。
02
解决方案
面对传统纸质签署的种种弊端，电子签名技术的出现，可以完美地解决上述这些问题。近些年，国家也在大力推进电子签名技术在建设行业的应用。
通过电子印章平台，集成区块链和电子签名等技术，实现项目文档的全流程数字化签署，精简工程建设审批项目审批环节和事项流程，减少审批时限，提高审批效能；并在区块链上完成全链路存证，增强安全性与透明度，极大提升工程管理效率、降低成本的同时，确保项目顺利实施。
签盾电子合同签约平台，根据建筑行业签署场景需求，提供多种接入方案以满足企业不同需求，实现建筑行业全场景应用覆盖。
1、公有云
方案特点：
（1）支持合同管理/模版管理/印章管理/审批管理/等接口调用。
（2）支持标准方案接口调用，也支持根据业务逻辑接口组装调用。
（3）全程取证、直通法院：司法机构广泛认可，证据链直通法院。
2、混合云
（1）快速部署：一个工作日内完成部署。
（2）原文沙箱，隐私安全：核心数据不出网，保客户隐私安全。
（3）印章管理，软硬融合：整合Ukey电子章、电子印章一体化方案。
（4）混合签署，内外协同：同时满足内外部签署场景公信力强。
03
场景应用示例
1、签署服务
（1）常见难题
a、多维度、多元化且复杂业务场景；
b、多种类型业务文档（合同协议、行政文件等）；
c、多种文件格式；
d、跨设备和跨平台印章使用环境。
（2）签盾场景解决方案
a、通过API接口服务，无缝嵌入并赋能企业各项业务流程，实现全链路电子签署能力集成；
b、支持PDF、WORD、EXCEL等多种主流格式的数字签名和验证；
c、web、APP、微信小程序、H5、UKey等全终端适配，随时随地高效签署。
2、印章管控
（1）常见难题
a、印章管控机制不健全，伪造、盗用印章等问题频发，众多建筑企业蒙受巨额经济损失；
b、建筑行业印章种类繁多且数量庞大，难以统一协调管理，对企业内部风控与运营效率构成严峻挑战。
（2）签盾场景解决方案
签盾从制章、登记、启用等出发，做好每一个环节的智能监督管理，实现印章全生命周期管控。
a、电子印章统一授权管控；
b、集团化多层级管理，设置不同使用权限，印章使用更安全；
c、支持多维度的印章统计分析，可追溯监测印章的详细使用情况，有记录可查。
3、运营服务
建筑行业的运营服务涉及项目管理、设施维护、资产管理等，具体包括日常运维、设备监控、能源管理、空间优化及用户体验提升等环节，传统的纸质签署，会影响各运营环节的效率，对项目的正常有序进行及成本管控等，均会产生不利影响。
4、内部公文
（1）常见难题
a、审批流程冗长且低效：传统公文签署过程中，通常需经历跨部门多层次的审批流程，这种繁复的审批链路不仅拉低了决策效率，也限制了组织运作的敏捷性。
b、印章管控难题：传统的印章管理模式在实际操作中易引发印章遗失、滥用等风险事件，对组织的运营安全构成威胁，凸显出实体印章管理模式的局限性和不安全性。
c、文档安全保障薄弱：在纸质文件用印环节，文档的安全主要依赖人工保管方式，容易诱发文件泄露、损毁等问题，不利于实现信息资源的安全可控。
d、环保挑战显著：传统的纸质公文用印模式不可避免地消耗大量纸张等物理介质，从可持续发展和绿色环保的角度审视，无疑增加了环境负担，不符合低碳办公的发展趋势。
（2）签盾场景解决方案
a、构建全面的公文生命周期管理系统，涵盖了从公文草拟、红头文件模板应用、格式自动化转换、直至签发审批等各个环节；
b、确保用户身份的权威验证和签署行为的高度安全性，通过严密的信息加密机制和权限管控策略，有效防止公文信息泄露，有力支撑合规化管理需求， 推动企业实现公文处理全流程无缝衔接与智能化升级，进一步提升了公文流转的安全性和规范性。
5、人力资源
2020年，人社部办公厅发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，首次明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同，标志着，使用了30多年的传统纸质劳动合同正式步入电子化时代。
签盾数字化签名解决方案在人力资源方面的应用，覆盖招聘、入职、转正、调岗、离职等各个环节，大幅提升签署效率、降低成本。
6、物流运输
（1）常见难题
角色分散，签署难度较大：物流单据需在不同地理位置间进行多环节的物理传递以获取各方确认，业务处理效能降低，且加大了运输过程中文件丢失或被恶意篡改的风险。
签署风险大，纠纷处理难：物流运输的签收环节中，传统纸质签收方式在确保签收环节身份真实性及法律责任追溯方面存在着显著漏洞与不足。
（2）签盾场景解决方案
多端便捷签署：全流程在线签署，覆盖签署通知、文件查看、文件填写、文件签署、身份认证等，支持web、APP、微信小程序、H5、UKey等全终端，提高签署效率。
可视化模板制作：物流场景可根据实际业务制作个性化的文化模板。多类型文件支持、模板填写、控件丰富、自定义默认文本等。
7、项目管理
（1）常见难题
a、传统的行政审批与印章使用机制往往涉及跨部门、多层级的手工操作流程，导致了审批效率低下，可能对项目整体进度造成潜在延误。
b、现场签证与工程变更的有效处理成为施工阶段中最易引发争议和纠纷的环节。
（2）签盾场景解决方案
项目审批：
在建筑项目管理中，实现从立项直至获取施工许可的全程线上审批流程，企业能够利用先进的电子模板技术，在线编制和提交立项报告及施工许可证申请资料，并通过数字签名或电子印章进行合法有效的电子签署确认。监管机构依托智能化审批平台，对申报材料进行严谨的电子验证签章处理，并在线上高效地完成审批程序。
工程服务：
各项目参与方，包括施工总承包企业、工程监理单位以及分包商等，均能在线上传各类合同文档， 并实现远程电子签约流程。无论是涵盖整个项目的总承包合同，还是专项分包合同，抑或是其他相 关的服务协议，各方当事人无需物理聚集以完成纸质合同的手签及盖章环节，只需通过线上平台进行确认操作，即可高效地完成电子签署程序。
工程检测：
通过签署服务与工程检测系统的深度对接与集成，实现了检测报告从生成、电子签署到归档的全流程数字化管理。
工程文件：
通过深度集成签署服务与BIM(建筑信息模型)或CAD (计算机辅助设计)工程设计软件，实现了工程图纸的格式无缝转换及数字化签署流程优化。相关责任人，包括设计师、监理工程师以及检验员等，均可在线对图纸进行校核和审阅，并运用电子签名技术完成确认。整个签署过程具备无可争议的真实性、透明度和防篡改特性，有力地保证了图纸的权威性和准确性，进而显著提升工程审图协同作业的效率和专业水准。
工程变更签证：
整合了先进的电子签名技术的工程管理平台，能够实现签证变更流程的高度优化与自动化，使得整个签署过程在数小时内即可高效完成，从而显著缩减审批周期。通过采用电子签章技术，有效规避了传统纸质流程中可能存在的延误风险，有力地捍卫了工程质量标准及项目实施计划的严谨执行。
04
客户案例
1、某建筑建设公司
某建筑建设公司是行业头部建筑建设企业，企业员工众多、涉及业务广，内部业务系统众多，审批流程复杂，在印章管控、异地签约、隐私保护等核心问题上，存在较大的不便，影响效率的同时也推高了企业内部的成本。
该建筑建设公司与签盾合作后，本地部署签盾电子合同签约平台。通过API对接服务，与企业内部的OA系统、ERP系统等内部信息化系统打通，统一接入电子签名能力，很好地解决了面临的各种签约问题。目前，签盾电子合同签约平台已服务于集团内上万员工与众多的外部经销、供应等合作方。
2、某中X局
某中X局采用签盾电子签约平台+SaaS API，与ERP进行集成，接入电子签名能力，实现全过程线上签署；且合同与ERP供应链、财务等各模块深度融合，实现业财等一体化管理；并且，通过签盾电子签约平台+UKey电子章，承担集团内部印章管控和签署的服务，打通了合同法务信息化建设的最后一公里。
签盾是全证据链电子签名领先者，以安全合规为核心，以技术创新为驱动，致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案，实现各行业具体业务场景与电子签名的全链路数字化闭环，简化签署流程，确保每一份签名的法律效力，助力降本增效。
签盾旗下拥有电子合同签约平台、电子合同签约管理系统（混合云/私有云）、UKey电子章、电子签约钉钉版、开放平台、电子数据存证管理平台等产品，目前已为30+行业，超100000客户打造“签约简单，盾守保障”的数字化签署体验。
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来源：签盾电子合同
