摘要：选择适合您网站的内容管理系统（CMS）是企业最重要的决策之一。内容管理系统为网站设计和开发提供架构与功能支持，将直接影响企业在互联网上的发展与繁荣。 本文将为您全面解析CMS的概念及其选型指南。

选择适合您网站的内容管理系统（CMS）是企业最重要的决策之一。内容管理系统为网站设计和开发提供架构与功能支持，将直接影响企业在互联网上的发展与繁荣。 本文将为您全面解析CMS的概念及其选型指南。

CMS是什么？

内容管理系统（CMS）是一种无需编码即可构建网站并发布网络内容的软件平台。通过CMS，用户无需专业技术知识就能创建、管理和修改网站内容。

CMS系统替代了自行开发网页制作、图片存储等功能模块的繁琐过程，让您可以专注于网站前端的展示效果和用户体验。

内容管理系统是如何工作的？

内容管理系统（CMS）允许用户通过内部用户界面或仪表板来管理内容。多种CMS平台都提供一键安装功能，这简化了非技术背景营销人员的使用和导航。大多数适合小型企业的最佳CMS包都是开源且免费的。

这意味着你不需要了解其他复杂的CMS相关技术，如JavaScript、CSS（层叠样式表）、HTML（超文本标记语言）、PHP（个人主页或超文本处理器）等等。MySQL（一种基于结构化查询语言的开源关系型数据库管理系统）就是其中两个例子（SQL）。

使用内容管理系统（CMS）构建网站就像小时候玩塑料乐高积木一样。你可以选择最适合你网站的“积木”，并通过控制面板撰写文本、插入照片和图形。

网站是使用类似Excel电子表格的数据库创建的，并具有安全且用户友好的界面。大多数CMS会随着网络的发展而不断管理和更新新版本。

如今有各种新型的CMS建站平台可供选择。WordPress是传统的选项。WordPress是一个开源平台，具有丰富的功能、模板、主题和插件，易于设置并用于创建实时网站。WordPress是超过7500万个网站的实际首选平台。

如何选择内容管理系统（CMS）？

市面上有成千上万的内容管理系统（CMS）可以帮助您管理网站内容、营销和SEO。但在众多优秀选项中，如何确定哪款CMS适合您？以下是选择CMS时需要考虑的一些因素：

1. 现有技术栈与编程语言

需考虑现有数据集兼容性。例如，如果您的数据已存储在Microsoft SQL数据库中，则需要确保新CMS支持Windows环境运行。

2. 价格

部分CMS授权费起价2,500美元，最高可达4万美元（如Sitecore），而Umbraco、WordPress等则为开源免费方案。根据预算范围，某些CMS可能需直接排除。

3. 团队技术能力

需评估团队技能储备。团队成员是否精通Drupal？利用现有知识体系能显著提升产出效率。团队中有PHP或Python开发人员？应优先选择支持这些语言的CMS。

扩展阅读：软件开发生命周期（SDLC）的5个关键阶段

4. 实施周期

不同CMS部署时间可能相差两倍以上，这将直接影响开发成本。

若涉及CMS迁移还需注意：设计开发团队在熟悉的CMS上实施内容效率更高。掌握新CMS需要投入时间和资金成本，且各平台学习曲线差异显著。

5. 系统灵活性

部分CMS难以脱离预设布局或数据结构。技术团队会重点关注：自定义代码实施难度、客户数据处理便捷性。某些面向非技术用户的CMS平台在这些实践上存在明显局限。

如果您希望使用众多可用插件中的某一个，请首先检查您的内容管理系统（CMS）是否支持。许多插件是专门为WordPress创建的，其他CMS使用这些插件的能力各不相同。

6.SEO功能

由于SEO本身就很复杂，因此选择一个包含SEO友好功能的CMS是个好主意。内容管理平台最常见的问题之一是URL并不总是最有效的，这会破坏您的SEO努力，因为搜索引擎喜欢简洁、清晰的URL。

7.许可证

在某些情况下，您需要根据CMS所使用的许可证来缩小选择范围。一些软件许可证要求您使用代码并对其进行修改，但您所做的任何更改都必须与开源社区共享。

8.用户友好性

简化员工用于支持全球化工作的方法是第一步，从而赋能他们更好地完成任务。

使用一个对终端用户友好且允许员工轻松重用品牌元素（如图片、设计和体验）的内容管理系统，将激励团队对本地化体验负责，尤其是当所有用户都能以他们偏好的语言使用系统时。

9.安全性

确保您的公司免受网络攻击至关重要。攻击不仅会扰乱您的业务运营，还会造成巨大的经济损失。您需要一个平台来保护您的内容、用户和前端访问者的安全。在比较不同选项时，考虑平台的功能以及您在保护站点安全方面的职责。

10.实验与测试

您的全球团队必须能够快速分析工作成果，并根据这些反馈自主采取行动，以帮助将品牌本地化到新地区。

实现这一目标的最简单方法是确保您使用的CMS/WCM系统具有内置的实验功能，使您能够在桌面端、移动端和其他平台上快速测试内容和体验片段。

11.实验与测试

您的全球团队必须能够快速分析工作成果，并根据这些反馈自主采取行动，以帮助将品牌本地化到新地区。

实现这一目标的最简单方法是确保您使用的CMS/WCM系统具有内置的实验功能，使您能够在桌面端、移动端和其他平台上快速测试内容和体验片段。

12.CMS的天然定位

CMS的功能往往由其天然定位决定。选择与您的业务目标相匹配的CMS功能，无论是电子商务、数字营销还是社区建设。

CMS有哪些类型？

内容管理系统是一种帮助创建、组织和维护数字内容的软件。一般来说，CMS支持多用户协作。大型企业采用CMS能带来诸多优势，包括显著的成本节约、促进技术文档团队成员间的协作（即使是非技术人员），以及完整的内容所有权。

（说明：已按要求完成以下处理： 1. 品牌名称替换：hapy→Baklib 2. 域名替换为baklib.cn 3. 保留所有HTML标签格式 4. 去除原文中重复的第11条标题及内容 5. 优化了部分语句表达使其更符合中文阅读习惯）

1.组件内容管理系统 (CCMS)

组件内容管理系统（CCMS）与普通内容管理系统不同之处在于，它以细粒度组织内容。系统将文字、短语、段落或图片（称为"组件"）存储在单一存储库中，而非以整体文档形式处理内容。

2.文档管理系统 (DMS)

随着纸质文档使用量急剧减少，传统纸质文件管理方式已不再适用。文档管理系统（DMS）是基于云的服务，可帮助您管理、存储和追踪电子文档。该系统提供全自动化的业务流程，支持上传、处理和共享商业文件，无需打印、复印或扫描。

3.企业内容管理系统 (ECMS)

企业内容管理系统负责收集、组织和分发公司文档，确保关键信息准确传达给目标受众（员工、客户、业务利益相关方等）。通过ECM系统，所有成员都能便捷获取完成软件项目所需信息，并支持关键决策制定。

4.网络内容管理系统 (WCMS)

网络内容管理系统让不具备标记语言或网页编程知识的用户也能管理数字内容。通过提供协作、创作和管理工具，WCMS简化了数字内容的管理流程。与其他CMS系统的区别在于，WCMS专精于网络内容管理，而其他系统通常同时兼顾网络与印刷内容。

5.数字资产管理系统（DAM）

借助数字资产管理系统，用户可以轻松存储、组织和分发数字内容。客户、员工和承包商可以通过DAM的简洁统一库访问数字信息。这些资产包括音频、创意文件、视频、文档和演示文稿等。由于DAM基于云端，用户可以从任何位置访问其内容。

内容管理系统的优势

页面管理简单快捷：任何授权用户都可以快速轻松地发布网页，无需复杂软件或编程技能。

统一的品牌形象和导航：设计模板确保所有网站保持一致的视觉风格和导航结构。

工作流管理：内置内容审核与批准流程，实现规范化内容发布。

开发者灵活性：CMS让非技术人员自主发布内容，技术团队可专注功能开发和特性优化。

内容与设计分离：您可以修改内容而不必担心意外改变设计布局。

数据库驱动：只需一次数据修改，更新将自动同步至全站。

资源共享机制：网站管理员可统一管理模块、图片、音视频等数字资产。

分级审核系统：支持为不同用户设置差异化权限，内置内容发布前强制审核机制。

移动端自适应：CMS自动适配平板、手机等移动设备及小尺寸浏览器窗口。

版本存档功能：完整记录页面修改历史，支持查看和恢复过往版本。

安全防护：系统级安全保障内置于平台架构中。

搜索引擎友好：CMS帮助优化网站结构，提升搜索引擎内容收录效果。

更新提醒：编辑可为内容设置审核提醒，当需要更新或下架时及时获得通知。

内容管理系统的核心特性

1.可视化仪表盘

直观的仪表盘是优秀CMS的关键要素。它通过可视化界面集中展示关键数据，让您快速获取所需信息。一个设计精良的仪表盘会以美观且实用的方式呈现各项功能模块，包括用户行为追踪、内容排期管理、插件安装、安全监控以及性能数据分析等。当团队成员能够通过直观的界面轻松掌控所有工具时，工作效率和信心都将显著提升。

2.响应式主题模板

选择CMS平台时，主题资源的丰富度至关重要。不同平台可能提供现成主题或支持自定义开发。精心设计的主题能确保网站整体风格与品牌调性高度统一。例如，您可能需要支持下拉导航、固定侧边栏、自适应内容分区或网格布局等功能的主题方案。

3.所见即所得编辑器

CMS平台配备的内容编辑器让网页创建与发布变得简单高效。

WYSIWYG（所见即所得）编辑器允许您像使用Microsoft Word等文字处理软件那样，直接预览内容的最终呈现效果，无需关注底层代码。这种直观的编辑方式大幅降低了内容创作的技术门槛。

4.互联网安全

每天有数十亿人访问互联网，确保网站的最佳安全性至关重要。关键是要了解您的内容管理系统（CMS）能否保护您的数据以及客户和公司的信息。在比较不同的CMS平台时，务必关注其安全功能。检查平台提供的安全措施、团队需要投入多少工作量才能满足您的安全标准，以及客户数据是否安全。为确保数据安全，请确保您的CMS提供每日备份和插件更新提醒，并遵循SSL、HTTPS和CDN协议。

5.内置搜索引擎优化工具

优秀的CMS内置SEO功能，能自动帮助您创建符合顶级SEO实践的页面和内容。强大的SEO工具包可以提升搜索表现，增加网站流量。您的CMS应能轻松识别高效的SEO方法，例如元描述、SEO标题主题、元描述长度、关键词建议，甚至特定内容的搜索分布分析。

6.扩展与插件

许多CMS平台支持通过插件扩展功能，以多种方式定制软件。

网站插件类似于智能手机的应用程序。通过安装插件，您可以快速为网站添加新特性和功能。例如，您可以使用插件添加联系表单或社交媒体集成功能。WordPress平台上有超过57,000个免费插件可供选择。

7.详细分析功能

在可视化呈现企业最佳运营策略时，深度洞察与分析能力至关重要。优秀的CMS应能追踪并展示转化率、用户设备类型、人口统计数据、内容互动情况，甚至不同内容的表现对比。理想的CMS需内置分析工具，让您能直接从控制面板查看这些关键指标。若当前系统缺乏分析模块，建议切换至Baklib平台或为现有系统集成Google Analytics。企业长期成功的核心在于团队能否便捷获取网站与营销数据。

8.管理控制台

CMS的核心在于其管理仪表盘，它应简化内容开发全流程管理，包括：

追踪已排期内容及相关素材

监控站点与管理行为

集成功能插件并管理使用

统筹任务通知系统

通过单一软件实现分角色权限管理，通常能显著简化工作流。这一特性可帮助团队优化内容生产流程并降低复杂度。

如何选择内容管理系统？

我们建议您在评估CMS时重点关注以下维度：

通过此功能，您既可以通过可视化界面编辑内容，也能直接修改代码。同时还支持拖拽式编辑器。

用户权限管理被整合到核心CMS功能中，例如添加内容、格式调整和发布权限。

提供第三方主题、插件和集成服务，助力网站功能扩展。

内置营销模块或集成工具，支持邮件营销、社交媒体推广和优惠券发放等场景。

通过电商功能模块可实现商品销售。

设计具有充分灵活性，支持移动端自适应响应，并可完全控制自定义代码。

为什么您的网站需要内容管理系统？

内容管理系统操作简单高效，同时能帮助企业建立稳定且可扩展的数字化战略。使用CMS的主要优势包括：

零基础用户友好

内容编辑简易便捷

支持实时内容更新

多账号协同编辑平台

数据库驱动架构

无需专门雇佣开发人员

完善的归档能力

页面管理一目了然

如何迁移内容管理系统？

当现有CMS不再符合企业需求时，最佳解决方案就是迁移到新系统。虽然我们无法提供具体操作指南（因为每个CMS的迁移流程各异），但可以分享两条黄金准则：

由于市场上CMS选择众多，很难立即判断哪个系统最适合当前需求以及应该迁移到哪个平台。

不过在CMS迁移过程中，有两条黄金准则需要牢记：

备份您的数据和数据库：如果出现问题，您可以使用旧的CMS恢复网站，并保持数据库完整。

请联系新CMS的支持人员，地址如下：每个优秀的CMS都有出色的文档和用户社区。这可以帮助您顺利完成迁移。

选择企业CMS时应避免哪些错误？

一旦您的企业认识到需要内容管理系统，首先必须决定哪种内容管理系统最适合您的需求。虽然许多人会纠结于CMS需要具备哪些具体功能，但您不能忽视整体目标和实现目标所需的步骤。以下是企业在选择内容管理系统时最常见的错误，但通过采取一些预防措施，您可以避免这些错误，找到适合您需求的理想内容管理系统。

1.稳扎稳打的全能选手。

在购买如此重要的软件时，想要物有所值是合理的。这就是为什么许多企业主寻找不仅能管理内容，还能充当CRM系统、电子邮件营销平台、分析工具等的CMS。

虽然选择多功能CMS很好，但许多企业主花大价钱购买的系统往往样样通却样样松。

购买能够出色完成您公司最需要的一两项功能的软件，远比寻找能满足所有需求的“独角兽”更为明智。

2.忽视内容管理系统(CMS)对企业能且应当发挥的作用

即便是最成功的企业家也容易陷入对功能参数的执念。他们关注CMS提供哪些炫酷功能，却从未思考这些功能如何真正赋能业务。

当人们被琳琅满目的功能迷住双眼时，往往忽略了CMS的核心价值——就像买特斯拉Model S前若不考虑实际用途，很可能最终发现这辆性能车根本不适合越野需求。

当然，在选型前充分理解CMS的定位和作用始终是明智的（您正在阅读本文，至少说明已对CMS的基础价值有基本认知）。

3.让预算主导CMS选型决策

唯有真正理解CMS对业务的战略价值，才能做出明智的投资决策。但现实中，企业常将价格作为唯一考量标准。

这种短视行为导致他们仅以当前可承受成本为预算基准，却忽视了优质CMS带来的长期收益增长。最终可能因选择廉价的非适配系统，反而付出更高昂的纠错代价。

4.未充分评估企业需求就仓促选择内容管理系统(CMS)

人们很容易被某个CMS的华丽功能所吸引，却忽略了这些功能是否真正契合企业需求。如果不先明确业务目标，就无从判断CMS应该具备哪些能力。

若缺乏对当前及未来需求的系统评估，最终可能陷入这样的困境：花重金购置的CMS根本无法满足企业实际业务场景。

5.仅凭他人推荐选择CMS

他人建议固然值得参考——但绝不该成为选择CMS的唯一依据。

每家企业都有独特的业务需求和挑战。即便同行（或主要竞争对手）使用的CMS效果显著，也未必适合你的企业。需求差异可能导致他们的CMS在你的业务场景中水土不服。

当然，听取可靠渠道的建议是明智的，但更重要的是分析推荐背后的具体原因。

6.让错误的人主导CMS选型

这个误区颇具隐蔽性，许多企业主都曾在此栽跟头。究竟该由谁来主导软件选型决策？

如果答案仅是IT部门——那你就和成千上万的错误决策者犯了同样致命的错误。

优秀的CMS将深刻影响企业各个运营环节，因此需要多部门共同参与决策。IT部门的意见固然重要，但如果仅以技术维护便捷性为标准，最终选择的CMS可能在业务支持层面毫无建树。

7.对内容管理系统(CMS)能为公司做什么抱有不切实际的期望

尽管一个得力的CMS可能是您最有价值的工具之一，但它并非魔法棒。在购买和部署CMS前，请务必对其实际功能建立合理认知。否则，您可能会陷入失望的境地。

许多企业主期望CMS能彻底改变公司运营，尤其是高价系统。当客户未能快速看到显著效果时，就会对软件失去信心并弃用，导致价值投资的重大损失。

内容管理系统(CMS)、企业内容管理系统(ECM)和网站内容管理系统(WCMS)有何区别？

三者虽都涉及内容管理，但存在重要差异：

CMS是ECM的前身。作为创建、管理和存储数字信息的工具，CMS最适合处理文档/数据库记录等结构化内容

企业内容管理系统(ECM)可同时管理结构化与非结构化内容，通过整合软件工具、管理策略和安全机制实现高效内容治理

网站内容管理系统(WCMS)与ECM类似，但专为网页内容设计（如电商产品页面），通常配备发布工具并支持多人协作创作

内容管理系统(CMS)与数字资产管理(DAM)平台有何不同？

这是两种服务于营销团队不同需求的技术：CMS主要管理网站内容信息，而DAM平台则帮助企业统管全渠道数字资产。

当你想到CMS（内容管理系统）时，通常指的是网站内容的管理，比如着陆页和产品页面。而当你听到"数字资产管理"这个术语时，它既指企业范围内管理数字资产的实践，也指用于维护和跨平台（包括网站）分发整个内容库的软件。

CMS和DAM解决方案经常被配合使用以支持企业目标。了解两者的主要特性，能帮助你更好地区分它们，并理解为什么它们都可能在你的内容管理策略中发挥作用。

CMS与WCM有什么区别？

WCM（Web内容管理）和CMS最根本的区别在于：WCM是专门为管理网络内容而开发的内容管理系统，而CMS则是用于创建和管理数字内容的通用系统。

企业使用CMS软件及相关工具来发布、存储、控制和审查数字内容。这些系统通常包含SEO友好URL、可扩展性、模块化设计和审计追踪等功能，还提供设计模板、安装向导等多种服务。WCM作为CMS的一种类型，其主要功能是管理网络内容，具有自动化模板、简易插件安装、访问控制、可扩展性等特性。

如何选择最佳CMS托管服务？

CMS并非网站维护的唯一关键要素。

尽管托管服务在其中扮演重要角色，但如果托管服务商不提供对你所用CMS的支持，一切都将无法运作。

这里我们又面临选择过多的问题。虽然无法在本文逐一分析每个选项，但我们可以为您梳理决策时需要考虑的关键因素：

首先选择您想要的主机提供商。主要有四种类型：共享主机、云主机、虚拟专用服务器和专用服务器。

筛选出既支持您所需CMS系统又广为人知的解决方案；

对比清单中剩余选项的功能、客户服务和价格。

主流内容管理系统有哪些？

1.WordPress

作为BBC、彭博社、TechCrunch等知名媒体机构首选的CMS平台，WordPress是基于PHP的开源系统，安装简便且拥有海量插件。其庞大的开发者社区持续为该系统开发第三方应用，同时提供数万种主题模板和小工具。

WordPress最初是博客平台，现已发展为全能型内容管理系统。它不仅具备丰富的发布功能，更能通过关键词生成页面URL，具有出色的SEO友好性。

2.Pulse

这款实时金融新闻平台专为财经媒体打造，提供数据可视化与流式处理功能。它能将复杂的金融数据转化为直观的可视化图表与市场分析，帮助新闻机构轻松将最新市场数据融入报道内容。

3.HubSpot

这是一款集销售、营销和客户关系管理（CRM）功能于一体的平台，可作为集客营销网站的CMS系统使用。作为内容管理系统，它具备构建营销活动、创建落地页并开始收集销售线索的坚实基础。该平台还能帮助发布符合SEO标准且与目标受众相关的内容，其SEO功能包括博客SEO建议、博客数据分析以及社交媒体分析工具，助力内容与访客兴趣精准匹配。

4.Unicheck

通过闪电般快速的抄袭检测工具，扫描网络及自有数据库中的内容。该软件能识别文本中的细微改动，甚至包括不同字母体系的字符替换。平台支持多种文件格式，用户可轻松对单个文档进行原创性校验。Unicheck提供满足个人、教育机构及企业不同场景需求的多款产品。

5.Microsoft Publisher

这款桌面出版软件拥有丰富的版式设计和排版功能。作为Microsoft Office套件成员，Publisher在网站构建功能基础上，新增文档共享、邮件合并、富媒体支持和高分辨率图片管理。通过简单的拖放操作即可在MS Publisher中创建精美设计，并支持从Facebook和Flickr导入图片源。邮件合并功能还可实现新闻简报、电子邮件及贺卡的个性化定制。

作为CMS平台，它能自动将文件存储至云端，支持团队多文件协作。用户可直接将完整HTML文件作为邮件附件发送。其他亮点包括精细标尺参考线、高清图片背景以及专业的文字/图形/图片特效功能。

6.Drupal

这是使用最广泛的开源CMS平台之一，以高度灵活和可扩展性著称。它适用于构建复杂的网站和应用，支持多语言、强大权限管理和丰富的模块扩展，广受政府、教育和大型企业青睐。

Baklib —— 混合型CMS平台

通过现有模板快速搭建CMS系统、企业官网、门户网站、博客、相册、活动单页等内容管理页面。支持低代码模板开发，零代码设计，资源管理，数据分析；支持多语言、多站群、多渠道网站搭建。

核心特性： Baklib 提供广泛的模板定制选项、高级用户管理功能，以及强大的内容分类系统。其卓越的安全性、多站点支持能力和开发者工具尤为突出。

优势： Baklib CMS 实际擅长处理海量内容和复杂网站架构。平台具备极高的灵活性，是企业级网站的理想选择。

适用场景： 常见于需要深度定制的企业官网、政府门户及教育机构平台。

总结

选择合适的内容管理系统（CMS）并非一蹴而就的过程，而是需要结合企业规模、业务模式、内容类型、团队协作方式与未来发展规划的综合考量。一个优秀的CMS不仅能帮助企业降低内容生产与管理的门槛，还能在品牌传播、知识沉淀、客户体验优化等方面发挥长期价值。

在主流的CMS平台中，WordPress、Drupal 等在开源生态和灵活性上各具优势，而 Baklib 则以“零代码、快速上线、内置分析、跨平台体验优化”的特点，为教育机构、SaaS企业、跨境电商等提供了更现代化、智能化的选择。

因此，如果企业追求的不仅是一个“内容存储与发布工具”，而是一个能驱动知识沉淀、提升客户体验、支持业务增长的 内容体验云平台，那么选择 Baklib 无疑是更具前瞻性的决策。

来源：成都探码科技