摘要:绝大多数企业的数字化,不是败在技术,不是败在系统供应商,而是败在——老板自己。
先抛一句实话:
绝大多数企业的数字化,不是败在技术,不是败在系统供应商,而是败在——老板自己。
听起来刺耳吧?
但我见过太多这样的案例:花几百万上ERP,上CRM,上各种管理软件,最后项目烂尾,或者上线了没人用,最终老板一句话总结:“这系统没用。”
真相其实很简单:数字化的最大敌人,不是技术,而是企业文化。
注:文中示例的数字化工具>>「简道云官网」零代码应用搭建平台
适合中小企业,业务流程不标准,对灵活性要求较高且欠缺IT团队或能力,模板自取!
来,先聊几个你一定很熟悉的画面:
老板拍板:上系统!供应商PPT一放,老板一拍桌子:“好,这个系统我们要,能解决所有问题!”
结果:一线员工冷眼旁观,心想“又来折腾”。
IT部门当“背锅侠”上ERP,上CRM,上SRM,最后项目没跑顺,老板一问:“怎么没效果?”
IT部门只能硬着头皮说:“系统还行,就是大家不用。”
流程不改,照旧干活老板强调“以后都要用系统下单”,结果业务员继续用Excel做单子,再让助理统一录入系统。
最终系统成了“摆设”,还平添了额外工作量。
是不是很眼熟?这些问题都不是软件的锅,根子在于企业文化和老板的心态。
很多老板觉得:买个软件就是数字化。ERP、CRM、OA……买了就等于升级。
错!
软件只是“锤子”,你要先知道要钉什么钉子。流程不清、权责不明,就算给你最好的工具,也白搭。
典型说法是:“能不能按照我们原来习惯来定制一下?”
问题来了:原来习惯就是混乱低效,系统要是完全照旧,那还要系统干嘛?
结果就是:该报表没人填,该审批照样走关系,最后系统沦为摆设。
数字化的本质,是让信息透明化、流程标准化。这意味着:
老板不能再一句话改规则;不能再随意插手流程;权力要下放到流程里,而不是靠拍脑袋。很多老板嘴上喊数字化,心里却想:“我才是老大,一切我说了算”,这才是最大的阻力。
数字化不是买几套系统,而是一场组织变革。要求企业做到:
1.流程要敢于重构
把原来靠人情、经验的环节,固化成可执行的流程。
例如:采购必须走询价—比价—审批,而不是“张经理一句话就能下单”。
2. 权责要敢于透明
谁负责、谁审批、谁背锅,都要清清楚楚记录在系统里。一旦出问题,不能再模糊成“都怪供应商”或“IT没做好”。
3.老板要敢于改变自己
老板要习惯:
有些决策权放下去;有些数据自己不能“掩盖”;有些流程自己不能随便改。说白了,就是老板愿不愿意“让权”。
很多企业上系统失败,不是系统问题,而是文化问题:大家习惯模糊化,习惯靠关系,习惯老板一句话拍板。
而系统的逻辑恰恰相反:一切要标准、一切要透明、一切要可追溯。
这就是冲突点。
我见过两个做制造业的企业,上的都是同一家供应商的ERP系统,结果完全不一样。
企业A:失败案例
老板全程甩手,让IT主导,员工抵触严重,觉得增加工作量。流程改到一半,老板又插手改规则。
结果:系统上线半年就荒废。
企业B:成功案例
老板亲自当项目负责人,每周参与项目例会。对全员说清楚:“不走系统的单子,我不认。”
员工刚开始也抱怨,但一看老板态度坚决,只能跟着走,半年后,采购、生产、财务全部跑通。
数据一清晰,老板自己最受益。
你看,技术完全一样,差别全在文化和领导态度。
数字化不是IT部门的项目,是老板的项目,老板不亲自带头,任何部门都会抵触。
因为数字化意味着“透明”和“规范”,这对很多人来说等于“失去自由”,只有老板态度坚决,项目才推得动。
别想着一口气全盘上。
比如先把“采购—库存—财务”跑通,再扩展到“销售—客户—售后”。流程跑通一次,大家信心就有了,阻力也会小很多。
不要再用“感觉”,要用“数据”说话。
业务员说“客户很多”,数据能不能证明?采购说“供应商价格涨”,系统能不能对比出来?财务说“利润下降”,能不能拆解到具体环节?数字化不是炫酷的技术,而是逼企业回归到用数据管企业。
90%的企业数字化失败了,原因不是软件烂,也不是技术不成熟,而是老板和企业文化没准备好。
归根到底一句话:
数字化,考验的不是IT能力,而是老板敢不敢改、敢不敢放权。
你愿不愿意让流程比你自己说话更有权威?你愿不愿意让数据赤裸裸地展示企业问题?你愿不愿意从“一言堂”变成“系统驱动”?如果答案是“愿意”,那数字化就有戏;如果答案是“不愿意”,那数字化一定是失败。
所以,数字化的根本敌人,不是系统,而是老板自己。
来源:IT战士不挨踢一点号