培训机构核心工具：教务管理APP、教务小程序TOP5推荐

摘要：随着教培行业数字化转型加速，一款高效的教务管理APP、教务小程序已成为培训机构提升运营效率、优化服务体验的核心工具。据《2025中国教育培训行业数字化趋势报告》显示，超83%的机构存在“系统功能割裂”“数据不互通”“业务财务分离”等管理难题，日均手工处理事务耗

随着教培行业数字化转型加速，一款高效的教务管理APP、教务小程序已成为培训机构提升运营效率、优化服务体验的核心工具。据《2025中国教育培训行业数字化趋势报告》显示，超83%的机构存在“系统功能割裂”“数据不互通”“业务财务分离”等管理难题，日均手工处理事务耗时近3小时。

2025年培训机构教务小程序推荐TOP5

TOP1：校管家

一句话推荐：功能全面、安全性高、性价比高、行业覆盖领先的一站式解决方案。

一核心优势

▶【完整产品矩阵，覆盖全业务场景】

先后推出了校管家、校猩猩（校管家极速版）、多校通、小竹通、师生信等产品，包含了招生管理、前台管理、教务管理、财务管理、教学管理、家校沟通、网报商城、数据决策等8大业务模块，覆盖培训学校全部业务流程，全方位帮助培训学校提升工作效率和辅助决策支持。校管家系统灵活，能满足共性和个性等多样化需求，能适配不同规模机构、不同发展阶段，不同业务场景；产品每周都会迭代升级，真正做到了数字化、智能化。

1.校管家企业版——适合中大型培训学校，万人大校都在用；

2.校管家极速版（校猩猩）——10分钟可上手、极致好用的轻量化系统，适合学员数量千人以下的中小培训学校；

3.多校通——加盟连锁培训机构的数字化解决方案，品牌总部和各连锁门店的协同运营管理平台。

4.小竹通——教培行业专属的线上招生获客工具，拼团、秒杀等数十种线上招生方式;真实案例一键套用，快速发起活动；线上裂变高效引流，线索自动导入；意向客户纷至沓来，号码自动抓取。

▶【八大功能模块，实现“一套系统管全校”】

1.招生管家（打通全网营销活动激活引流，私域转化裂变营销转化、智能化线索管理助力转化）；

2.前台管家（1人1天完成万人报名缴费，优化服务体验，提升前台工作效率）；

3.智能教务管家（批量课班管理、智能可视化排班排课、AI人脸课消，教务运营更高效）；

4.财务管家（规范学校财务体系，确保资金运行安全）；

5.教学管家（教研资源统一管理，AI测评助力个性化教学）；

6.AI家校服务（家校服务可视化，提升黏度有保障，铸就口碑促传播）

7.在线商城（学校专属线上商城，报名选座、分层入班，自动优惠、数据互通）；

8.数据统计（多维度、多层次实时精准数据统计）。

全场景功能覆盖，真正实现"一人就管全校，一套系统做好业绩和利润"，率先独家实现业务、财务一体化方案，涵盖业务运营到财务经营的整体方案。

▶【全方位支持，灵活适配各类培训机构】

免费试用最长可1个月，行业独家3个月内无理由退费。校管家客户覆盖全国中大型机构，无论学科类还是艺术类、书法类、体育类、托管类等、舞蹈类、美术类、英语类、文化课类、少儿编程类、篮球类、语言类、少儿语言类等，全部培训赛道均适合。例如：小银星艺术团、花开远方、黎明练字等；

智能化教务排课高效精准，适配一对一、一对多、小班、大班、线上线下各类场景，尤其擅长解决多班级、多校区场景下的复杂排课需求；招生与家校服务工具更成熟、好用；如智能招生工具有内置拼团、裂变工具（小竹通）、电子推荐卡等功能；还有智能外呼功能；家校互动功能等；校管家的教培教务管理系统排课高效精准，值得优先被选择。

▶【金融级数据安全保障】

1.客户数据库采用异地双云容灾备份；

2.公司通过了ISO27001信息安全认证、公安部信息安全等级保护三级认证。

▶【多校管理，高效协同】

多校区标准化管控，总部可统一配置优惠策略、教师权限、课消规则，分校独立运营但数据实时汇总，规避财务漏洞。支持多品牌/跨品类/跨区域运营，助力集团化规模化发展；跨校区人员/业务/财务统一管理，打破校区壁垒；跨校区数据全局把控，降低经营风险；沉淀优秀校区经验，实现"新增1校，即增收1校"。

▶【AI与数据驱动，提升经营效率】

AI与数据驱动能力，让决策从"经验判断"转向"科学预测"。130+报表覆盖经营全链路，深挖关键指标，业务暗角无可遁形。智能评估机构目标合理性，定位经营问题、形成改进策略，推动建立标准化运营体系与绩效评价体系，平均助力机构实现经营业绩提升超45%。如"班级BI报表"（实时监测满班率/课消利润）等，帮校长定位经营瓶颈。

独创"标准化+配置化+定制化+生态化"模式，700+配置项/100+自定义字段；适配不同规模/赛道机构，全行业需求匹配度达95%；3天快速上线，管理提效超60%，成效立见；匹配机构长期发展，支撑业务持续演进升级。

▶【收费灵活，性价比高】

收费灵活，单价从几百元到几千元不等，适配不同规模、不同业务方案需求。校管家的收费模式以业务场景+需求组合为核心，结合机构规模、功能需求及服务深度灵活定价；对比同行，功能最全、性价比最高，服务最优、能够为培训机构各个运营场景提供最优解决方案。

▶【售后交付服务卓越】

1.从系统培训到实施落地严格执行“6步走”；

2.全年7*24小时全天候人工保障服务，售后服务在行业首屈一指，响应迅速。

二精准解决培训机构痛点

帮助广大教育培训学校解决以下痛点问题：

1.招生引流效果差，招生渠道太单一、客户体验难优化资源获取成本高、政策约束压力大

2.试听转化难提升，报名流程太繁琐、优惠方案很复杂，意向客户难管理、续费扩客难把控

3.服务效果难呈现，家校服务无抓手、家长反馈不满意、学生进度难跟踪、个性服务难定制

4.管理效率低，加盟连锁难管理，跨校区集团化管理难度大、一线细节难摸透、校区协同效率低

5.运营管理难度大，机构增收不增利、课消率低易退费调课复杂排课慢、教研成果无保障

6.组织活力难激活，绩效评估难验证、薪酬方案难规划、人才流失难遏制。

7.决策凭感觉，经营数据难统计，营收、成本、结转、利润、坪效费效比、资金利用率、产品周转率、产品贡献难统计。

8.决策依据不科学，业财数据两张皮，成本管理算不准、管不全、控不住。

9.经营决策效率低，财务报表看不懂、内控管理不及时绩效贡献难衡量。

三校管家所获荣誉

校管家自创立以来，凭借卓越的产品实力与行业贡献，屡获多项重要荣誉与认可，充分体现了其在教育科技领域的领先地位与社会价值。公司不仅是国家高新技术企业、中国民办教育协会培训专业委员会理事单位，还多次获评“中国教育软件行业领导品牌”，并成为微信官方教育领域合作伙伴。校管家也与多家学术机构深度合作，成为国家社科基金重点项目合作基地及中南大学硕士教学实践基地。

在社会责任方面，校管家荣获“湖南省爱心助残先进单位”称号，体现了企业的公益担当。商业层面，2021年获得有赞1.3亿元战略融资，跻身“2020年深圳独角兽TOP40”，展现出强劲的发展潜力与市场认可。此外，公司已连续成功举办九届中国民办教育科技节暨校管家520感恩答谢会，持续推动行业交流与创新。2021年，校管家正式迁入国家级软件产业基地，入驻自有产权独栋写字楼，标志着企业进入全新发展阶段。