Excel快速核对两表,找出入职和离职名单,一个公式搞定!

B站影视 电影资讯 2025-03-19 19:05 1

摘要:然后,他想快速的核对上述的2个表,然后统计出来,哪些员工是新入职的,哪些员工是离职的,分别放在入职和离职表里面:

有粉丝提问,他有一份2月份的员工的在职表,模拟数据如下:

然后到了3月中旬,又统计了一份最新的员工在职表,存放在了另一个工作表,如下所示:

然后,他想快速的核对上述的2个表,然后统计出来,哪些员工是新入职的,哪些员工是离职的,分别放在入职和离职表里面:

我们新建一个辅助表,如下所示,将两边的数据复制,粘贴过来,并且在最后一列标记上属于哪个月份的数据

然后我们选中姓名列,然后,点击条件格式,选择突出显示单元格,将重复值这样就标记成了一个颜色

然后我们只需要进行筛选,筛选月份条件,选择2月,对姓名条件筛选,按颜色筛选,筛选不带颜色的这部分数据,我们直接将它粘贴到离职名单里面即可

操作的动图如下所示:

同样的道理,我们月份条件筛选3月,对姓名条件,按颜色筛选,没有颜色的这部分,就是新入职的员工信息了

只需将它粘贴到入职表里面,即可

如果说我们不想使用这个辅助表,想直接公式一步到位,只要我粘贴了上期2月的名单,和本期3月的名单,它就自动带我们计算出来入职和离职的名单有哪些呢?

我们可以使用FILTER函数公式来完成,我们在离职表里面,输入公式:

=FILTER('2月'!A2:D1000,COUNTIFS('3月'!A2:A1000,'2月'!A2:A1000)-1)&""

就可以一次性的得到所有的离职名单了

同样的,我们只需要在入职表里面,输入的公式是:

=FILTER('3月'!A2:D1000,COUNTIFS('2月'!A2:A1000,'3月'!A2:A1000)-1)&""

就可以获取到新入职的信息了

当设置好了公式之后,以后我们只需要将上期的名单和本期的名单,分别粘贴到2月,和3月,后面的公式就能自动带出名单了

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

来源:Excel自学成才

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