摘要：我们陆续收到了用户朋友们的使用心得——旅游攻略、租房攻略、论文指导……看到能切实地帮助到大家生活工作，我们倍感欣慰。

有用，真的。

和大家汇报一些新发现。

商汤办公小浣熊的任务规划能力已上线两个月了。

我们陆续收到了用户朋友们的使用心得——旅游攻略、租房攻略、论文指导……看到能切实地帮助到大家生活工作，我们倍感欣慰。

事情走向逐渐丰富，大家貌似解锁了商汤办公小浣熊的高阶用法："职场军师"。

而且这类分享的比重日益增多，覆盖各品类打工人：新晋升的大厂前端团队管理者，科技创业公司的产品经理、重回职场、加盟餐饮的80后宝妈……大家都用“任务规划”功能解决了很多职场问题。

不得不说，用商汤办公小浣熊“邪修”职场就是快

今天选取一位用户的故事分享给大家，看商汤办公小浣熊如何助力“需求很多”的产品经理在职场中披荆斩棘。以下为节选内容（剧透：文末有福利~）：

（经用户@完美句号 授权转载，可点击文末阅读原文体验商汤办公小浣熊）

本人目前刚入职一家公司产品经理岗位，由于上家公司比较中规，平时就是开开会、泡泡茶、给领导汇报一下进度，1天就这么过去了，最近换了一家创业型公司，虽然而待遇提高了，但是工作量也急剧增加，“忙成狗”，大概就是来形容我的吧。

这不，上一个项目还没结束over，领导马上安排一个刚接到的甲方“供应链系统”的需求，业务系统比较大，包括小程序、公众号H5页面、后台管理系统等。

以供应链系统为例，梳理业务需求、项目排期、技术文档等，每天都要面对多项并行任务的繁杂的项目管理工作，而且平时涉及多个部门的协作，包括产品部、技术部、UI设计部、各个业务部门等，同时涉及到大量的沟通、需求转化、需求整理的工作。（小编注：真的涉及好多类型的工作）

按照传统的工作模式，大致是这样的：与甲方沟通开会，梳理基本的业务需求，写PRD文档，项目排期，最后编写技术文档。需要耗费大量的人力、物力，而且效率低下。如果在项目开发过程中，需求变更，又要重新梳理业务需求、写PRD文档、排期等，这样就会浪费更多的时间。

引入办公小浣熊任务规划功能——通过自然语言对话，半小时内就能生成比较好的产品方案，涵盖产品原型、技术文档、项目排期、实施计划甘特图等。相对于主流AI工具（如ChatGPT、Deepseek），小浣熊的交互式深度拆解和多模态输出能力将任务进行拆解，每块都细化到具体的技术实现。

本人自己也接触过不少的AI产品，但用这些产品时多次尝试输入了我想要查询的内容，结果只是机械式的回复步骤(网上照搬)，根本不是我想要的答案，而且也没有像“办公小浣熊”会进行任务拆解，办公小浣熊“任务规划”功能，真是眼前一亮，值得推荐。

接下来，让我来给大家介绍一下“办公小浣熊”是如何在任务拆解上化繁为简、从混乱到清晰、从无序到有序，像数据公式一样复杂难题，一步一步拆解迎刃而解。

从被动到主动：

办公小浣熊如何拆解“复杂的任务”

🔍第一步：背景身份设定并叙述任务分解需求：

我的角色是一个产品经理，需要根据上传的图片的板块内容，帮我设计一个比较全面的供应链系统：

1. 需要包括小程序、司机端、客服端、仓储端、后台管理系统，请帮我梳理一下业务需求流程，并给出比较详细的PRD

2. 目前项目组HC人力是13个人，其中包含5个前端，8个PHP后端，需要给出具体多久的项目的排期，需要甘特图显示

3. 需要给出PHP SOA的技术架构相关文档

🔍第二步：需求细节补充：

追问子系统的核心业务规则(回答“按照正常的供应链系统帮我梳理”)，SOA服务划分标准(一台网关服务器，两台主应用服务器)，工期风全估算（3个月内上线，如果在3个月没有完成，哪些模块可以适当的延期，先保主流程）

1. 按照正常的供应链系统帮我梳理

2. OA服务划分标准(一台网关服务器，两台主应用服务器)

3. 工期风全估算（3个月内上线，如果在3个月没有完成，哪些模块可以适当的延期，先保主流程）

4. 小程序不需要直播带货

第一步，我们只给了一个大概的任务描述，因为提出的任务需求描述比较简单，所以“办公小浣熊”在经过深度思考和剖析后，发现有一些细节没有考虑到，反向思考询问我需要进行补充说明，而且有些还是我没有考虑到的业务需求，比如小程序的模板消息（我还真没考虑到，差点成为“背锅侠”），非常适合思维发散。

🔍第三步：智能拆解目标清单：

小浣熊对我的需求进行了补充，生成了一个目标清单，分为5个设计方案，从业务需求设计到开发排期、再到成果交付，一下子就帮我理清了思路与方向。

1. 业务流程分析与设计

2. 技术架构设计

3. PRD文档编写

4. 开发排期规划

5. 成果整合与交付

在大纲的目标清单拆分完成后，我们可以看到每个大的目标清单下会生成任务清单，分别思考与执行，当我泡了一杯咖啡回来的时候，居然发现“办公小浣熊”已经生成完毕了，这么快吗？

不仅针对大纲有拆解的动作，每个任务清单还进行了详细的拆解和分析，接下来，我们要逐一分析任务清单，进行逐一攻破。（小编注：图片太大有压缩，莫急莫急，接下来都有每个步骤的高清分解图）

【更精细化控制 – 拆分任务清单】

这里可以看到“办公小浣熊”将上面的图片的需求拆分为三块业务，分别为：订单业务流程、物流业务流程、库存业务流程：

①. 涉及订单的主流程，包括订单的创建、分配、跟踪、取消都有详细的说明。

②. 涉及物流的主流程，包括货物出库、配送、货物损坏等异常原因。

③. 涉及库存的主流程，包括入库、出库、盘点、调拨等流程详细说明。

不过，这里可以看到在物流相关流程中给我设计了有自己的库房，最后一公里由本地配送员进行配送，这里可能是之前我没有描述清楚需求，只需要在市区的几个片区进行配送即可。

【自定义灵活控制 – 编辑任务清单】

但是在某些场景下，由于给出的需求并不完整，生成的方案与建议可能会偏离原来的轨迹，此时，我们可以编辑任务清单，提供更清晰的原始需求逻辑，可以看到通过生成任务清单的前后对比：

① 弱化了物流流程，不需要跨城市配送

② 不需要物联网相关功能，只是简单配送

放大看看：

【复杂任务的智能拆解 – 扩展任务清单】

在使用办公小浣熊的过程中，我发现它的任务拆解功能非常智能，不仅能够根据已有的知识库汇总分析，再到目标自动拆解任务，为每个任务提供了合理的任务清单分配建议。

🔍动态添加需求，增加无限可能：

那么做为产品经理，虽然不会技术，但不能不了解技术，比如在设计项目工期时，需要把握一些第三方的时间节点，比如在记忆中小程序从0到上线，需要进行备案，备案的时间忘记了，域名申请周期也忘记了，此时，动态添加“小程序备案周期”，“域名申请周期”，让小浣熊给出具体的周期，并细化到具体的时间点。

那么，我们可以在第1个业务需求文案中，追问“数据库设计”，“前后端交互协议”等细节，比如推算IT服务器等硬件资源大概预算，小程序备案周期流程，域名申请周期等。

从单一到多维：

办公小浣熊如何整合“云服务产品”

众所周知，云厂商有很多，但是在价格与服务上还是有很大差异。商汤办公小浣熊在帮我们分析了各厂商的优劣势后，我们开始一起进行项目迁移风险评估。

（小编注：商汤办公小浣熊可以自动联网搜索资料，帮用户整理有效信息。）

📖项目迁移风险评估：

在项目迁移过程中，需要考虑到数据迁移的风险，比如数据库的迁移、应用的迁移等，比如之前在A云厂商部署，现在要迁移到B云厂商，让小浣熊生成一个云服务产品组合，并给出具体的风险评估报告。

📖业务需求冲突平衡：

客户要求降低生鲜类的损耗率，但是，又要求提高生鲜类的周转率，让小浣熊生成一个具体的解决方案。

再对生鲜损耗的原因进行分析，并给出可以根据不同种类进行管理的方案后，我们制定基于FIFO（先进先出）原则的货架期管理流程，确保生鲜商品合理流转，减少因过期或存储时间过长导致的损耗，同时提高周转率。

FIFO流程：

①. 出库时优先选择最早入库的商品。

②. 定期检查库存，确保旧货优先流转。

自动化辅助：

①. 引入库存管理系统，功能需求如下：

②. 预警阈值设置：支持自定义临期阈值（如剩余30%保质期）。

③. 报表生成：每日生成临期商品清单及建议处理方式。

④. 扫码识别：员工通过扫码快速查看商品入库时间和保质期。

📖技术可执度评估 - 流量预测与优化：

在很多时候，产品经理给出的方案，往往程序员不想做，但实际上可能比较麻烦，花费的工时更多，那么，我们通过“办公小浣熊”实际上生成好方案，直接可以跟开发人员进行沟通，防止拒绝需求，比如在双十一期间，如何应对流量高峰，让小浣熊生成一个具体的解决方案。

在双十一大促期间，通过数据库优化措施，确保系统能够高效处理流量高峰，避免因数据库性能瓶颈导致的系统崩溃或响应延迟。

通过API网关限流、服务端限流和客户端限流的多层设计，可以有效应对双十一期间的流量高峰：

①. API网关限流：拦截过载请求，保护后端服务。

②. 服务端限流：确保单个服务的稳定性，避免资源耗尽。

③. 客户端限流：减少无效流量，提升用户体验。

化繁为简：

办公小浣熊如何迭代“后期业务需求”

大家都知道做产品需求的时候，经常会变动，比如后期，甲方有支付的想法，这时，我在最后节点上传图片，小浣熊就会给我生成新的设计方案。

💡 项目延期计划自动分配：

方案进度修改后，让给出甘特图进行合理的调整，并且让他使用颜色区分延期的任务。

小程序功能模块设计紧密结合业务流程，覆盖订单管理、物流跟踪、库存管理等核心需求，同时优化了状态变更机制、异常处理优先级和库存预警阈值。

💡 技术人员需求疑问点：

比如技术人员提出地图如何选择，让办公小浣熊生成一个地图选择方案，包括预算等，以供客户选择。

针对企业地图服务选型的性能指标要求梳理，基于已明确的业务场景（如物流配送、门店选址、区域分析等），提出关键的技术指标建议，并补充了具体数值范围和实现方式。

💡 团队加班奖励：

比如针对技术部加班的情况，可以让办公小浣熊生成一个奖励方案，比如点个外卖，成本在200元以内，或者是在崇文门附近，给出一个比较好的奖励方案。

总结

通过办公小浣熊，可以快速梳理业务需求、项目排期、技术文档等，让工作更高效，让生活更美好。而且，还可以通过小浣熊，进行家庭旅行规划，比如行程规划、交通规划、住宿规划、美食规划等，让生活更美好。

另外通过对比传统排期与AI工具的对比，小浣熊的交互式深度拆解和多模态输出能力将任务进行拆解，每块都细化到具体的技术实现，让工作更高效，让生活更美好。

来源：商汤科技