摘要:2025年央视315晚会曝光啄木鸟家庭维修平台“无病乱修、小病大修”等乱象时,整个服务行业都在思考:当信息鸿沟成为滋生行业乱象的温床,企业究竟该选择逃避还是直面?
2025年央视315晚会曝光啄木鸟家庭维修平台“无病乱修、小病大修”等乱象时,整个服务行业都在思考:当信息鸿沟成为滋生行业乱象的温床,企业究竟该选择逃避还是直面?
一直以来,物业服务也是消费者投诉的热点领域,所以每年的3月份,各大物企的品牌负责人都绷紧了神经。然而,大部分物业企业在面对315时,主要还是采取“鸵鸟策略”。
什么是鸵鸟策略呢?就是鸵鸟在面临危险时会把头埋进沙子里,以逃避现实。这个比喻被广泛用来描述人们在面对困难或压力时,选择忽视问题,而不是直面解决的行为。
但保利物业却反其道而行之,去年315的时候,保利物业就在官方公众号发文,@所有保利业主,欢迎大家来找事儿。而今年,保利物业“欢迎来找事儿”3.0再一次启动。
1、沉默螺旋与参与感溢价
德国传播学者伊丽莎白·诺埃尔-诺伊曼于20世纪70年代曾提出一个沉默螺旋理论。
这个理论认为,人作为一种社会动物,总是力图从周围环境中寻求支持,避免陷入孤立状态。这种“社会天性”促使人们在表达意见之前会观察周围的意见环境,判断自己的意见是否属于“多数”或“优势”意见。
在社区中,当大部分业主对物业服务不发表意见时,那些想要表达意见的业主,由于害怕被排斥和孤立而趋于保持沉默。这种沉默现象会逐渐形成一种螺旋式的上升趋势,最终导致少数意见的消失。
当然,这个理论忽视了个体差异,如性格、价值观等因素对个体表达意见的影响。很多人即使感到孤立,也可能在“权衡利益”后采取行动,不一定保持沉默。
但对于物业服务来说,当负面意见缺乏表达渠道,业主可能会陷入集体性失语,而作为物业服务企业则会误判服务的满意度。
保利物业首次推出“找事儿”活动时,有很多投诉建议,都涉及历史遗留问题,这也印证了沉默螺旋对服务质量的侵蚀。
保利物业欢迎业主来找事儿的实践,就像是在进行一场“接触点革命”,将业主投诉的每个环节转化为价值创造的触点。
2024年保利物业的找事儿活动,在全国住宅社区焕新11318项,完成率达94%;全年通过小程序处理业主建议与报修事项超3W+;车库管理、绿化养护、电梯维保、电动车管理等问题得到改善;积极开展社区便民服务活动;整体报事完成率接近99%。
保利物业的“10条行动计划”票选机制,将公共服务决策权交还业主。当越来越多的业主参与车库照明改造方案投票时,数据看板上跃动的不仅是选择结果,更是社区共同体的价值共识。
当2025年“欢迎来找事儿”3.0启动时,业主负面情绪表达的占比越来越低,而建议类内容则越来越多。当客户感知到改进可能性时,抱怨会转化为建设性意见。而当业主参与到服务提升活动中时,“参与感溢价”也就产生了。
2、独特的“服务账簿”
过去的很多调查研究显示,大部分业主对物业服务的不满,主要源于“投诉无门”,进而导致沟通不畅演变为拒缴物业费。这种恶性循环恰如“破窗效应”,未被及时修复的破损窗户,会引发更多破坏行为。
保利物业不仅连续三年在315期间主动敞开投诉渠道,并且还上线了“双中心”系统,对于业主的报事报修有了全线上化的工单督办和响应闭环,真正以数字化驱动的方式,跑通了报事响应流程,确保了客户的问题事事有回应有闭环,进而将业主诉求转化为数字化服务升级的燃料。
保利物业的“双中心“,主要是指数据指挥中心和客户响应中心。
其中,数字指挥中心是保利物业服务管理的智慧中枢,具有强化标准落位纠偏,稳定项目基本盘的作用。
数字指挥中心可以实现底线标准工单化,把履职履约标准转化为计划类工单,数字化表征员工作业的“量”与“质”,量化标准执行偏差,将过往难以界定的工作标准转化为“看得见、摸得着”的数字。
还可以实现工单全流程监管,搭建异常预警指标体系,实时监测工单合规性和执行质量,实现过程纠偏,提高工单执行真实性,让工作更高效、更有序、更透明。
另外,还可以实现提高质检覆盖率,推行远程视频检查,强化负面信息监控,实现服务质量检查的高覆盖率和强时效性,并减少职能现场质检工作量。其中,对作业“量”与“质”的量化,可为人员、经营、品质分析提供依据,保障服务标准精准落地。
客户响应中心,主要聚焦于客户体验,通过三大关键举措打造优质服务:
实现客户需求应报尽报,增设服务报事端口,确保客户诉求及时传达,提升服务响应速度;
借助科技推行报事工单100%智能回访,精准获取客户真实反馈,大幅提高客户参评率,同时有效减轻一线工作负担;
深度沉淀客户报事数据,通过数据分析精准洞察服务短板,为服务查漏补缺提供数据依据,推动服务升级迭代、品质优化进阶。
可追溯性是现代服务的信任基石,可验证的过程比完美的结果更重要。保利物业的“双中心”系统创造了独特的“服务账簿”,这种透明化运营将产生更多的意外收益。
结语
在体验经济时代,客户投诉不是成本中心,而是价值创造的起点。当数字指挥中心的智能工单如神经网络般链接受众需求,当客户响应中心的情感计算模型解码服务真谛,我们看到的不仅是物业服务的进化,更是整个服务行业价值逻辑的重构。
在保利物业,业主的每一次“找事儿”都是服务迭代的契机,每个数据字节都在构筑信任的基石,而315这个曾经令企业畏惧的时点,已然蜕变为价值觉醒的里程碑。
来源:中物智库