摘要：Microsoft Excel 是商务人士最常用的工具之一。这是理所当然的，因为如果使用得当，Microsoft Excel 可以改变您的组织和工作效率。据Micro Biz Mag称，有 11 亿 MicrosoftProductivity Services
Microsoft Excel 是商务人士最常用的工具之一。这是理所当然的，因为如果使用得当，Microsoft Excel 可以改变您的组织和工作效率。据Micro Biz Mag称，有 11 亿 MicrosoftProductivity Services 用户，其中包括使用 Microsoft Excel 的用户。这并不意味着 Microsoft Excel 用户有 11 亿。然而，据Senacea称，在超过 11 亿 LinkedIn 用户中，超过 1 亿人将 Excel 列为一项技能。这表明生产力工具在世界范围内占据主导地位。
尽管这项 Microsoft 生产力服务非常受欢迎，但管理和处理它可能会变得很困难。这就是我们需要自动化来处理繁琐的 Excel 相关任务的地方。想象一下，如果您可以免费将 Excel 任务从无聊变为轻松。这要归功于 Microsoft copilot。更具体地说，Microsoft 的 Copilot“Think Deeper”功能可以实现这一目标。Microsoft 的 Copilot“Think Deeper”功能可以自动处理数据和生成宏。业务专业人员现在只需一个简单的提示就可以简化他们的工作流程。按照我们的指南摆脱手动数据排序和复杂计算——Copilot 可以满足您的需求。
首先访问 copilot，网址为copilot.microsoft.com 。到达那里后，找到并单击文本字段中的“Think Deeper”图标。
或者，如果您使用的是 Windows 11，则可以直接通过系统界面访问 Copilot。以下提示指示 Microsoft Copilot 为您的数据生成自定义宏。业务专业人员、销售和营销团队可以自动执行排序和计算过程。
迅速的：
您是数据处理和编写 Excel 宏的专家。使用下面来自 xlsx 文件的示例数据，编写一个宏，按“利润”降序对行进行排序，并计算“销售单位”、“制造成本”、“销售价格”和“总销售额”列的平均值。
（粘贴文件的前 5/6 行）
微软的 Copilot“Think Deeper”可以准确理解结构并为您的数据提供精确的代码。
短暂片刻之后，Copilot 将生成用于处理您的数据的宏代码。
专业提示：检查生成的代码以确保它满足您的要求。满意后，将代码复制到剪贴板，准备在 Excel 工作簿中实现。
这是我们期待已久的时刻。是时候使用 Microsoft Copilot“Think Deeper”生成的宏代码了。
复制宏代码后，切换到 Excel 文件。按Alt + F8打开“宏”对话框。在对话框中，输入新宏的名称，然后单击“创建”。此操作将打开 Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器。使用您之前复制的宏代码替换编辑器中的任何现有代码。粘贴后，单击绿色“运行”按钮或按F5执行宏。这将开始按“利润”列按降序/升序自动对您的数据进行排序，并计算指定列的平均值。
宏的一个值得注意的优点是其可重用性。
此功能对于重复性任务特别有用，可节省您的时间并减少潜在的错误。要再次运行宏，只需按Alt + F8 ，从列表中选择您的宏，然后单击“运行”。创建后，您可以在需要对类似数据集执行相同操作时运行此宏。
简化自动化： Copilot 的“深入思考”功能可以帮助业务专业人员简化复杂的 Excel 任务，而无需高级编程技能。提高效率：自动进行数据排序和计算可减少人工工作量。这意味着您可以使用人工智能处理枯燥的任务，同时专注于更重要的任务。免费工具： Microsoft Copilot“Think Deeper”功能是免费的。即使您没有 Windows PC，您仍然可以在网络上访问 Copilot“Think Deeper”功能。将 Microsoft Copilot 的“Think Deeper”功能集成到您的 Excel 工作流程中可以改变您处理数据处理任务的方式。最好的部分不仅仅是它是免费的。最好的部分是任何人都可以使用它，而无需编程技能。这种方法提高了效率并确保了准确性，使繁忙的商业人士能够有效且轻松地进行数据管理。
来源：EdgeAITech