摘要：在内部审计工作中，审计报告是展示审计成果与推动整改落实的关键载体。如何将纷繁复杂的审计发现，精准地呈现在报告中，并让管理层、被审计单位或外部监管机构一目了然？本文从初稿到定稿，系统掌握审计报告的撰写流程与技巧。

在内部审计工作中，审计报告是展示审计成果与推动整改落实的关键载体。如何将纷繁复杂的审计发现，精准地呈现在报告中，并让管理层、被审计单位或外部监管机构一目了然？本文从初稿到定稿，系统掌握审计报告的撰写流程与技巧。

四大写作阶段：让审计报告“有序”成型

在撰写审计报告的过程中，通常可划分为以下四个阶段，分别解决“写什么、怎么写、如何打磨”等问题。

初稿：信息收集与创意发散

充分“信息倾倒”：先将审计发现、数据及分析结论全部写入，不必过度纠结格式与语法。

留出修整空间：此时的报告只是“创意原型”，后续会进一步组织、精简与修饰。

组织：搭建逻辑与结构

确定报告框架：根据审计目标与范围，结合发现的重要性，确定各章节布局。

归类与排序：按照问题类别或风险等级分组，突出重点，避免“埋没”重要发现。

先呈现核心结论：遵循“最重要的信息优先”，让读者快速了解主要审计结果。

精修：润色段落与内容

强化衔接：确保章节与段落之间自然过渡，行文流畅，让报告形成连贯“故事线”。

完善要点：使用“CCCER”（Criteria、Condition、Cause、Effect、Recommendation）等结构，将审计结论与建议进行清晰论证。

打磨：校对与最终发布

排版与修饰：运用适度留白、标题层级、图表或项目符号等，让报告视觉效果更佳。

用词精准：关注语法、措辞和逻辑，删除冗余内容。

内外部审阅：通过团队或上级审阅后，再正式发布，并对审计发现和建议进行传达与落实。

提升可读性的关键技巧

优化排版与视觉效果

留白与页边距：给读者视觉休息空间，避免内容过度密集。

多样化呈现：适度运用标题、图表、项目符号等，让关键信息更加直观。

统一风格：字体、字号与标题层级应保持一致，避免过度花哨与复杂。

简洁直观的行文风格

短句短段：控制句子与段落长度，增强可读性。

主动语态：如将“报告由审计师撰写”改为“审计师撰写报告”，让语言更有力。

减少修饰：删去冗余的形容词和副词，突出主要审计发现和建议。

合理呈现审计发现

核心观点先行：先行概括重要风险与问题，再补充论据与详细说明。

同类要点归纳：将性质相似或原因相同的发现汇总，一次性阐述并提出改进意见。

突出对策建议：在每项发现后及时附上建议或措施，形成“发现-建议-结果”的闭环。

有效减少冗余与重复

先写全再精简：初稿阶段先把所有信息纳入，再有针对性地去除不必要内容。

删除空洞表述：如“在一定情况下”“可能存在”等模糊字眼，改为更准确的表达。

借助工具辅助：如Microsoft Word的“拼写和语法检查”、“文档统计”等功能，查看可读性、句子长度与段落结构。

间隔审阅：完成初稿后，放置一段时间（如过夜），再用“新视角”审阅，往往能发现更多可精简之处。

把握逻辑：善用“CCCER”结构

在内部审计报告中，CCCER（Criteria、Condition、Cause、Effect、Recommendation）是一个常用且高效的写作框架，能帮助审计人员清晰、系统地阐述每个审计发现：

Criteria（准则/标准）：本次审计基于何种合规或管理标准？

Condition（现状/事实）：实际观察或测试发现了什么？

Cause（原因）：问题或差异出现的根本原因是什么？

Effect（影响）：该问题会带来怎样的风险或损失？

Recommendation（建议）：如何改进、规避或弥补缺陷？

这一方法能让报告重点突出，也便于快速定位问题与对应措施。

撰写高质量的内部审计报告，并非只在结论中“完美收官”，而是在整个写作流程的每个阶段都充分思考“读者需要什么”，并以简洁、连贯、逻辑清晰的方式呈现。希望以上方法能帮助您在审计写作中更加得心应手，进而推动审计价值的实现与落地。

来源：呗呵在线