项目计划、进度跟踪和生成甘特图，有哪些神器软件推荐？

摘要：时至2025年，有些研发团队和项目经理，或者是技术负责人的角色，还是依然每天需要预留和消耗很多宝贵的时间，用在手动收集项目进度、手动更新项目排期、手动制作项目甘特图。这样的好处在于，作为管理人员，他自己能充分掌握到他想要得到的项目进度、风险和计划，以及其他重要

时至2025年，有些研发团队和项目经理，或者是技术负责人的角色，还是依然每天需要预留和消耗很多宝贵的时间，用在手动收集项目进度、手动更新项目排期、手动制作项目甘特图。这样的好处在于，作为管理人员，他自己能充分掌握到他想要得到的项目进度、风险和计划，以及其他重要信息。缺点也很明显，就是：时间消耗大、不利于及时、透明的项目信息共享、缺少流程化、自动化和工具化，累死累活还是得靠个人撑着。

那为什么，负责人、高管和研发团队还是喜欢用手工+Excel的方式整理项目计划和进度呢，主要原因在于还没找到一款适合自己团队的研发项目协同管理工具。

YesDev是什么？
一款性价比高、功能全面且操作简单的项目管理工具，专注企业研发协同、自动化和高效管理，尤其适合敏捷开发、DevOps和中小企业使用。专注企业数字化转型和研发效率提升，能轻松链接：企业、客户、合作方和你的项目。

就项目计划和进度跟踪而言，可以分为单个项目、多个项目、工作组项目、公司全部项目、或需要自动组合的项目簇。下面，简单来介绍，如何用YesDev这款神器软件，快速完成项目计划、进度跟踪和生成甘特图。

YesDev特别适合多项目并行管理的研发团队使用，在项目管理界面，你可以快速切换到当前活跃的项目，或项目集。如下，

在开会时，或者当你需要沉浸式管理项目时，为不了让其他人（或客户）看到你的隐私项目，可以收纳左侧项目菜单。收纳后，类似：

如上图所求，不重复贴图了。每个项目的概览中，有：项目需求进度（目标）、项目工时进度（时间）、项目任务进度，以及项目问题修复进度（质量方面）。为什么需要关注这几个维度的进度呢？因为项目是目标需求，以及为之需要完成的任务、投入的工时和需要解决的问题的集合。不能顾及失彼，更不能只见树林，不见森林。

除了项目概览外，当你需要管理项目的其他方面时，你可以通过 “更多组件” 调出你需要用到的项目能力和管理模块，还可以根据自己的项目偏好，调整组件先后顺序，让团队和项目组的关注点都统一集中在管理者认为最为重要的环节。例如研发阶段侧重进度和交付，维护阶段侧重响应和服务、故障统计。

在项目排期表，可以看到根据负责人、人员拆解下来的项目进度和计划。可以看到为了完成这个项目，每个人员需要投入多少时间、工时、工作量，以及每个人当前完成的情况如何，谁滞后、谁进度超前。以及在完成项目后，也可以进行工时的复盘，对比每个人实际投入到项目的工时，和评估的工时之间的差异，不断优化研发工时的使用。不浪费、不阻塞、少返工。

而另一方面，项目开发计划表，则是从【事】的维度进行的拆解。例如，每个需求目标，分别需要完成哪些任务和工作？每个任务分别需要多少时间、什么时候完成、进度如何？你还可以直接编写邮件，调整开发计划表，发给上级领导进行查看。

项目甘特图，能以一种非常直观的方式，为你呈现项目的计划和时间线，同时，YesDev也为你的在此统计了每天项目计划工时、实际工时和评估工时的汇总和对比。

对于项目甘特图，YesDev会按“项目-需求-任务”的层级进行自动汇总，同时在下半部分则按项目成员进行每个人的工时汇总。谁忙谁不忙，一目了然。

为了方便提供多个项目的合成后的甘特图，以便进一步查看人员项目冲突、任务重叠的情况，可以使用YesDev的超级项目甘特图。可以生成长图，也可以导出甘特图Excel表格。

除了可以选择项目，你也可以指定需要统计的人员。

作为管理员，如果需要查看当前公司、企业、团队的全部项目汇总和统计数据，则可以直接在项目管理列表中进行查看。

例如下面统计中，全部项目有150个，已完成123个，则项目完成率为82%；而需求有231个，进行中需求有142个，则需求完成率为39%；最后项目总工时为161.7人天，可以用于查看总的研发投入工时，到此完成进度是14%。注意，由于这个是测试演示账号，本身的数据没有实际意义，但真实的项目统计数据，会对你的团队有参考和指导作用。