摘要:做文员的小伙伴们,日常工作中处理日期数据的情况可不少。今天就给大家分享一个超实用的函数 ——YEARFRAC。学会它,像计算项目时长占比、投资周期年份这类涉及日期跨度和年份比例的问题,都能轻松搞定,工作效率直接翻倍!
做文员的小伙伴们,日常工作中处理日期数据的情况可不少。今天就给大家分享一个超实用的函数 ——YEARFRAC。学会它,像计算项目时长占比、投资周期年份这类涉及日期跨度和年份比例的问题,都能轻松搞定,工作效率直接翻倍!
一、YEARFRAC 是干啥的
简单来说,YEARFRAC 函数就是用来计算两个日期之间的天数占全年天数的比例,得到的结果是一个小数,代表从起始日期到结束日期所经历的年份数。比如,我们想知道一个项目从开始到结束历经了多少年,精确到小数位,YEARFRAC 函数就能派上用场。这在财务计算、项目进度评估等场景中非常实用。
二、YEARFRAC 函数语法
它的语法是YEARFRAC(start_date, end_date, [basis])。start_date和end_date分别是起始日期和结束日期,很好理解。basis是可选参数,用于指定日计数基准类型,有以下几种取值:
0 或省略:表示 US (NASD) 30/360 ,按照一年 360 天,每月 30 天的规则计算。1 :实际天数 / 实际天数,即按照两个日期之间的实际天数除以一年的实际天数来计算。2 :实际天数 / 360 ,用实际天数除以 360 来计算。3 :实际天数 / 365 ,用实际天数除以 365 来计算。4 :欧洲 30/360 ,按照欧洲的 30/360 规则计算。三、基础应用
计算项目周期年份
假设一个项目从 2024 年 1 月 1 日开始,到 2024 年 6 月 30 日结束,我们想知道这个项目历经了多少年(采用实际天数 / 365 的计算方式)。
在 Excel 表格的空白单元格(比如 A1)里输入公式:=YEARFRAC("2024/1/1","2024/6/30",3) 。按下回车键,得到结果。这里算出来约是 0.5 年,表明这个项目历经了半年左右。计算投资期限年份
要是一笔投资在 2023 年 5 月 15 日投入,到 2024 年 8 月 20 日赎回,想知道这笔投资的期限是多少年(采用实际天数 / 实际天数的计算方式)。
在另一个空白单元格(比如 B1)输入公式:=YEARFRAC("2023/5/15","2024/8/20",1) 。按回车键,得出结果。这里计算结果约是 1.27 年,也就是说这笔投资期限大概是 1.27 年。四、注意事项
日期格式:输入的日期格式必须正确,“年 / 月 / 日” 或者 “年 - 月 - 日” 这些常见格式都可以,要是格式不对,函数就无法正常计算。basis 参数选择:一定要根据实际业务需求来选择basis参数。不同的计算方式得出的结果会有所差异,比如在财务计算中,不同的金融机构可能会采用不同的日计数基准,选错了会导致计算结果不准确。结果解读:得到的结果是一个小数,代表的是年份数,要根据实际情况进行解读和应用。比如在计算项目进度时,可以将这个小数转化为百分比,直观地展示项目完成的进度比例。学会 YEARFRAC 函数,以后工作里遇到涉及日期和年份计算的问题,都能轻松应对。要是你在实际操作中遇到什么问题,或者还想了解更多关于这个函数的高级用法,随时都能来问我!
来源:笼耸修客
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