摘要：Odoo是全球排名第一的免费开源ERP系统，以其强大的功能和模块化设计著称，适用于各种规模及类型的企业。Odoo集成了生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、市场营销、电子商务等多个模块，提供一站式管理企业的业务流程，是超越SAP、Oracle、金蝶、鼎捷等一

Odoo是全球排名第一的免费开源ERP系统，以其强大的功能和模块化设计著称，适用于各种规模及类型的企业。Odoo集成了生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、市场营销、电子商务等多个模块，提供一站式管理企业的业务流程，是超越SAP、Oracle、金蝶、鼎捷等一众友商的完美平替首选产品。

业财一体化的方式，业务部门操作业务单据的同时，系统自动生成会计凭证。如仓库部门操作入库单、出库单，系统自动生成借/贷 库存商品/原材料 的会计凭证。采购部门操作采购订单，一键创建供应商账单，财务审核账单，系统自动生成采购应付的会计凭证。销售部门操作销售订单，一键创建销售发票，财务审核，系统自动生成应收账款、销售收入、销售成本的会计凭证。出纳批量导入银行流水，系统自动生成借/贷 银行存款的会计凭证，自动核销应收应付账款。

和日常我们看到的门店零售不同，实施ERP的企业，大部分是面向企业的销售。企业销售过程，在Odoo ERP中的处理流程是：销售订单 --> 销售发货 --> 销售开票

Odoo ERP系统默认配置是业财一体化，即业务单据操作的同时，系统自动生成相应会计凭证。销售流程各个节点，系统自动生成的会计凭证如下：

1. 销售发货，借记 发出商品，贷记 库存商品

2. 销售开票，借记 应收账款，主营业务成本，贷记 主营业务收入，销项税，发出商品

3. 销售回款，借记 银行存款，贷记 应收账款

4. 应收核销，回款凭证中的贷记 应收账款，核销开票凭证中的借记 应收账款。

以上是销售的正常流程。企业销售中，还有一些异常销售和特殊销售情况，如销售退货、销售预收款、销售预充值、销售返点、销售赠送，等等。这些特殊情况的会计凭证，在Odoo中处理方法如下。

5. 销售退货，退货入库时候，借记 库存商品，贷记 发出商品。如果退货前已经开具销售发票，则退货的同时系统中开具红字发票，借记 主营业务收入，销项税，发出商品，贷记 应收账款，主营业务收入

6. 销售预收，如果要求销售预收，销售业务员基于销售订单创建预收发票，财务人员审核预收发票，借记 应收账款，贷记 预收账款。预收到账后，借记 银行存款，贷记 应收账款。销售开票时候，系统在正常的应收账款凭证之外，另外自动产生两条分录冲销预收账款，即借记 预收账款，贷记 应收账款。

7. 销售储值，有些企业要求客户预存一笔款项，之后每次拿货时候，货款从预存款中扣除。这种情况，Odoo中的处理方法是，系统中配置一个虚拟产品“储值卡”。要求客户充值时候，销售业务员销售“储值卡”给客户。储值卡的销售订单在系统中开票（但不开税务发票）。储值卡销售开票时，借记 应收账款，贷记 预收账款。实际到账时候，借记 银行存款，贷记 应收账款。实际商品销售开票时候，正常产生会计凭证，即借记 应收账款、主营业务成本，贷记 主营业务收入、销项税、发出商品。而后用储值的预收账款核销应收账款，借记 预收账款，贷记 应收账款。得益于Odoo会计分录上有客户字段，因而预收账款科目的明细账中，可以查到每个客户的每一笔充值，以及每一笔充值核销。

8. 销售返点，有些企业有销售返点政策，即根据客户的进货额度，按一定比例给客户返还货款。Odoo没有自动生成销售返点会计凭证功能，但Odoo有客户销售报表。处理办法是，根据客户销售报表，以及企业返点政策，计算返点金额，手工录入会计凭证：借记 销售费用，贷记 预收账款、进项税。注意，销售返点视同销售赠送，需要进项税转出，因而凭证中需要贷记 进项税分录。

9. 销售赠送，有些企业有促销政策，如买满一定金额后赠送某某产品。Odoo中的处理办法是，销售订单上，赠送产品的销售价格为0元。如此，销售开票时候，系统正常产生会计凭证，即借记 应收账款、主营业务成本，贷记 主营业务收入、销项税、发出商品。不过，因为销售价格为零，此凭证中，应收账款、主营业务收入、销项税三个分录都为零。销售赠送另外还要做进项税转出，Odoo没有自动生成进项税转出凭证的功能。处理办法是，销售报表中筛选出赠送商品，根据该部分商品的成本价格，计算出进项税额，手工录入进项税转出的会计凭证，借记 销售费用，贷记进项税。

在Odoo系统中，销售订单确认，系统自动生成对应的销售发货单；销售发货单确认出库，系统自动生成销售发货的会计凭证。

销售发货后，基于销售订单，可以一键“创建发票”（相当于开票申请），系统生成销售发票。财务在系统中确认该销售发票（同时给客户开具税务发票），系统自动生成销售开票的会计凭证。在一些国产的会计软件中，不同客户的应收账款，用应收账款的二级科目，或者用辅助核算科目，区分不同客户。但在Odoo系统中不这样处理，Odoo会计凭证的明细分录上，有客商（Odoo中叫业务伙伴）字段，记录应收账款的客户。

月结的客户，不是一单一开票，需要先对账，再开票。系统中的操作是，从系统中导出已出库，未开票的明细（单号、品名、数量、价格），发给客户确认。客户确认后，批量合并申请开票。对账也可能反过来操作，即先收到客户的对账单，核对系统中已出库未开票的明细，无误后批量合并申请开票。

Odoo中的客户发票，会计模块的菜单“客户 --> 发票”，如下图。

从销售订单上，可以一键创建客户发票，也可以在会计模块中，手工创建客户发票。Odoo系统中创建发票，可以理解为业务部门“申请开票”。财务部门看到系统中的客户发票，开具税务发票，同时系统中确认客户发票。系统自动生成相应会计凭证，典型的是，借记 应收账款，主营业务成本，贷记 主营业务收入，销项税，发出商品。

系统中的客户发票，有客户信息，付款条款，产品明细信息，包括产品、数量、单价、税率、总金额。系统自动创建会计凭证的时候，从客户档案上取得应收账款科目，从产品档案或产品类别上取得主营业务收入、主营业务成本、发出商品科目，从产品档案上取得适用税率，从税率设置上取得销项税科目。

从付款条款上，系统自动计算应收账款的账期日期。如果是分多次付款，系统会自动根据付款条款拆分应收账款，形成多笔不同账期的应收账款分录。

如果是外贸的情况，不需要税务发票，直接点击客户发票的“发送和打印”按钮，系统即可自动以邮件形式，给客户发送PDF格式的商业发票（CI，Commercial Invoice）。

开源智造（OSCG）是大中华地区成立最早的 Odoo金牌服务机构 ， 2009年创立 ，目前已成功服务 1200家+ 国内不同行业的企业客户群体，通过全球领先的免费开源ERP Odoo，为中小企业客户打造 感动人心，价格厚道 的企业信息化解决方案。

公司核心团队成员均来自各互联网大厂与四大咨询公司， 有着浓厚的开源技术背景和实际客户方业务架构设计能力 ，公司连续十年获得 Odoo官方全球核心伙伴荣誉 ， Odoo亚太地区金牌服务机构 ，拥有10年+的行业经验，处于行业领先地位。

来源：德桦教育