摘要：在企业日常运营与管理中，印章作为公司身份与权力的象征，扮演着至关重要的角色。公章与行政专用章作为公司印章体系中的两大核心组成部分，各自承载着不同的功能与使命。本文旨在深入探讨公司行政专用章与公章之间的区别，明确各自的定义、法律效力、样式规格、使用范围及保管要求
在企业日常运营与管理中，印章作为公司身份与权力的象征，扮演着至关重要的角色。公章与行政专用章作为公司印章体系中的两大核心组成部分，各自承载着不同的功能与使命。本文旨在深入探讨公司行政专用章与公章之间的区别，明确各自的定义、法律效力、样式规格、使用范围及保管要求，并进一步阐述行政专用章的盖章范围以及规范行政公章使用的具体措施。
一、公司行政专用章与公章的区别
1. 定义与法律效力：
公章：公章是企业或组织的法定印章，具有最高的权威性和法律效力。它是企业或组织对外行使权力、签署重要文件、凭证、证书等的凭信之物。行政专用章：行政专用章通常用于公司内部行政事务的印章，虽然也具有一定的法律效力，但其效力相对较低，且主要限于公司内部使用。2. 样式与规格：
公章：公章的样式和规格通常有严格的规定，包括印章的尺寸、字体、字间距等，且通常包含国徽、机构名称等要素。行政专用章：行政专用章的样式和规格可能相对简单，没有公章那么严格的规定，通常根据企业或组织的实际需求进行定制。3. 使用范围：
公章：主要用于公司对外事务，如合同签订、税务事宜、证件办理等，以及公司票据的出具，如支票等在出具时需要加盖。行政专用章：主要用于公司内部行政事务，如文件签发、物品采购等，也可用于公司内部文件的流转、审批等流程。4. 保管与使用：
公章：公章的使用必须经过严格的审批程序，只有经过授权的人员才能使用，且通常由公司法务部门或相关部门负责人妥善保管。行政专用章：行政专用章的使用权限可能相对灵活，但仍需遵循相应的规定和程序，通常由行政部门负责保管。二、行政专用章的盖章范围
公司行政公章是公司法人身份的象征，具有标志、权威和证明作用，其使用代表着公司的正式意志。公司行政公章的使用范围主要涵盖公司对外进行的各类正式活动，具体来说包括以下几个方面：
1. 正式文件：以公司名义发出的正式文件，如信函、公文、介绍信、证明等，在加盖行政公章后即具有法律效力，代表公司的正式承诺或声明。
2. 报表报送：公司在向政府相关部门或监管机构报送各类报表时，也需加盖行政公章，以证明报表的真实性和准确性。
3. 法律事务：在公司涉及法律诉讼、仲裁等事务时，行政公章用于提交相关证据材料，以证明公司的身份和主张。此外，行政公章也用于签署和公证法律文件，如诉讼文书、仲裁文书和公证书等。
4. 合同签订：虽然通常合同类文件会使用合同专用章，但在某些情况下，公司行政公章也可用于合同的签订、审批和变更，以确保合同的合法性和真实性。
5. 财务事务：行政公章在特定情况下也用于财务事务，如开立银行账户、申请贷款等，但一般财务事务更多使用财务专用章。
6. 其他行政管理事务：如颁发证书、印制公文等行政管理活动，也可能需要使用公司行政公章。
三、该如何规范行政公章的使用？
在使用公司行政公章时，必须严格遵守相关规定和要求，确保公章的合法性和权威性。具体来说，应遵循以下使用要求：
1. 专人保管：行政公章应由公司指定的专人统一保管，确保公章的安全和完整。
2. 智能公章：使用智能公章设备，通过手机app进行线上授权审批，审批通过后解锁智能公章设备方可用章，同时设备也支持用章记录查询。
3. 审批程序：使用行政公章前，需经过相关部门负责人的审批，确保盖章行为符合公司的规章制度和法律法规。
4. 登记记录：每次使用行政公章后，应进行详细的登记记录，包括盖章时间、文件名称、审批人等，以便日后追溯和核查。
5. 严禁私用：行政公章严禁用于个人事务或非法活动，否则将承担法律责任。
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来源：爱国小男孩