摘要:接口:系统和系统之间的数据传输是否可靠。比如电商平台订单数据同步到财务系统,会不会漏传、错传?权限:谁能进系统?能做什么操作?比如仓库管理员能不能改财务数据?权限有没有按职责分开?计算逻辑:系统自动算的数对不对?比如工资模块的个税计算规则、库存周转率的公式是否
IT审计里有个绕不开的东西,叫ITAC(应用控制)。
今天我们就来聊聊这个话题。
ITAC 全称是 “IT 应用控制”(IT Application Controls),简单说,就是查信息系统里各个业务功能的控制是否有效。
核心逻辑:不管系统多复杂,ITAC 就盯着 “业务流程在系统里怎么跑”,确保每个环节的操作符合公司规定,数据准确、安全,不出错、不被篡改。
ITAC的核心关键词,就6个字:输入、处理、输出
比如:
财务模块里,采购订单审批流程是否正确(输入环节);系统自动计算的成本数据是否准确(处理环节);生成的财务报表数据是否和业务一致(输出环节)。如果我们还要再深挖一些细节,那就是:
接口:系统和系统之间的数据传输是否可靠。比如电商平台订单数据同步到财务系统,会不会漏传、错传?权限:谁能进系统?能做什么操作?比如仓库管理员能不能改财务数据?权限有没有按职责分开?计算逻辑:系统自动算的数对不对?比如工资模块的个税计算规则、库存周转率的公式是否正确。配置管理:系统参数设置是否合理。比如 ERP 里 “采购审批权限设置为超过 10 万元需总监审批”,这个配置有没有被随意修改?异常处理:系统出错时怎么处理?比如订单金额填负数,系统会不会拦截?还是直接保存导致数据混乱?穿行测试: 跟着业务走一遍,看一笔单子从录入到最终结果(比如生成凭证),系统每一步是怎么处理的。相当于重做一遍,验证流程。控制测试:用实际数据或模拟操作验证系统控制是否有效?比如,故意输个错的数,看系统能不能拦住;故意用没权限的账号操作,看系统让不让干。系统成功拦截了,就证明控制有效。……它是个“核心枢纽”:
往前看: ITAC直接承接财务审计、整合审计的需求。财务审计师说“我要确保这笔收入算对了”,ITAC就得去找系统里哪个环节管这个。往后看: ITAC给ITGC(信息技术一般控制)和CAATs(计算机辅助审计技术)派活儿。比如,ITAC发现某个控制依赖系统权限,就得让ITGC去查权限管理本身靠不靠谱;需要验证大批量数据,就得让CAATs上场分析。过程中: ITAC发现个问题(比如某个配置错了),很可能像推倒多米诺骨牌,引发一连串其他问题要查。它不讲标准,而讲逻辑: ITGC好做,因为有ITIL、ISO这些最佳实践和标准,我们照着它们去审计就行了。但ITAC不同,它没有标准,需要深挖业务逻辑(公司怎么干活的)、财务逻辑(钱怎么算的)、系统逻辑(软件内部怎么跑的)、审计逻辑(怎么证明它没问题)。这些逻辑环环相扣,一步错,后面全错。系统五花八门,千差万别: 没有哪家企业的系统是完美的。不同企业用的 ERP(比如用友、金蝶、SAP)不同,同一套 ERP 的二次开发逻辑也不同。比如同样是 “采购模块”,有的公司自定义了审批流程,有的没改,审计时得 “一事一议”,没法用固定模板去套。ITAC和ITGC根本分不开: 很多人误以为权限、配置管理只是ITGC的事。大错特错!权限管理的过程:比如怎么审批权限申请,是ITGC管的。但权限具体设成什么样(比如谁有权限改关键价格?)直接决定了ITAC有没有效,这归ITAC管。配置管理的过程:比如怎么记录系统变更,是ITGC管的。但配置本身的内容(比如某个关键开关打开了没?参数设对了没?)直接影响到业务处理对不对,这是ITAC的核心,也归ITAC管。ITAC光掌握“输入-处理-输出”这6个关键字,还远远不够!因为这6个字的审计模型对简单功能还行。但面对复杂的权限体系、海量的后台配置(比如ERP里就有成千上万的开关和参数),光靠这个模型根本审不透。ITAC最大的难点,往往不是测试本身,而是你压根识别不出关键控制点在哪!
做ITAC的人,得是个“多面手”:
尤其是配置管理,这是ITAC问题的重灾区。系统后台那些密密麻麻的配置项(开关、参数、规则),直接决定了业务处理对不对。配置错了,控制就形同虚设。
ITAC是IT审计的核心挑战。它难在逻辑复杂、系统多变、且与ITGC深度纠缠。搞定它,没有标准答案,需要结合企业实际情况,深挖业务-系统-财务逻辑,不断积累和迭代审计方法。核心能力是:懂业务、懂系统、懂数据、懂控制。 只有把这块硬骨头啃下来,IT审计才算真过关。
好了,今天的分享就到这里。下面是小艾老师的广告时间。
这里说一下IT审计方向的一些资质认证。主要就3个认证:
很多人不清楚它们之间的区别,来看一下对比图:
在IT审计领域,小艾老师首选当然是CISA国际信息系统审计师认证,至于ISO27001 Auditor以及 CISP-A,可以根据自己的实际情况和需求,有选择性的安排学习就行了。
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来源:人尔个个