摘要：“我们花了大价钱上了ERP，以为就完全够用了，结果日常业务中很多细节管理还是搞不定。”

最近听到不少企业老板吐槽：

“我们花了大价钱上了ERP，以为就完全够用了，结果日常业务中很多细节管理还是搞不定。”

还有一些老板更郁闷：

“本来觉得进销存系统简单好用，结果用了发现功能不够，只能又上了ERP，结果两个系统互相不打通，数据还重复，搞得鸡飞狗跳。”

其实，不管是进销存还是ERP，它们的定位和作用都不一样，选对了是工具，选错了反而可能变成“负担”。

今天咱们就以简单的方式，把这俩系统的区别、适用场景、选型要点都聊清楚。

为了让大家更直观地理解，我们来做个简单的对比：

一句话总结：进销存是解决货物管理的小工具，而ERP是企业全局管理的“大系统”。

下面提到的ERP和进销存系统，已经整理成模板。

大家可以一起使用对比一下——

进销存系统，顾名思义，就是围绕“进货、销售和库存”展开的管理工具，主要负责商品的流转管理。

简单来说，它的核心功能就是帮助企业记录进货、销售和库存的各种数据，从而让企业对商品的流动情况一目了然。比如：

· 进货管理：记录供应商的信息、采购订单、商品到货的时间和数量等。

· 销售管理：记录客户的订单、商品销售出去的数量、价格，以及应收账款情况。

· 库存管理：实时显示库存数量，帮助企业了解哪些商品需要补货、哪些商品积压了。

进销存系统最适合那些业务简单的小企业，比如：

· 小商店、小超市：进货、卖货、管库存，一条龙搞定。

· 批发商：货物种类多但流程简单，进销存的功能完全够用。

· 小型工厂：原料进来、成品出去，库存还能跟得上，这系统不出错。

进销存系统的目标很直接，就是让企业能清楚地知道“货从哪儿来，去了哪儿，现在还有多少”。它特别适合一些小型企业或初创公司，尤其是那些做商品贸易或者零售批发的，因为他们最关心的就是货物的流转效率和库存状况。

ERP的全称是企业资源计划（Enterprise Resource Planning），它的功能范围远远超出了进销存。ERP更像是一个“企业大脑”，把企业的各种业务流程，比如财务、人事、生产、采购、销售、库存等整合在一起，通过一个统一的系统来管理和协调这些资源。

ERP不仅仅管进销存，还能管到以下这些内容：

· 财务管理：包括记账、成本核算、报表生成等，让企业清楚知道资金的流向。

· 生产管理：可以管理生产计划、物料需求，甚至可以帮助优化生产排程。

· 人力资源管理：记录员工信息、考勤、薪酬等，甚至还能支持招聘和培训功能。

· 客户关系管理（CRM）：帮助企业管理客户信息、维护客户关系。

· 供应链管理（SCM）：从供应商到客户的整个链条，都可以通过ERP来优化。

通俗点说，ERP是一个更“大而全”的系统，覆盖了企业运营的方方面面，而进销存系统只是其中一个很小的模块。

ERP系统适合中大型企业，尤其是那些部门多、业务复杂的公司，比如：

· 制造企业：生产计划、原料采购、库存管理全都离不开协同管理。

· 连锁企业：多门店、多仓库，用ERP把账目和库存串起来才不容易乱套。

· 快速扩张的公司：公司发展快，流程复杂化，用ERP系统更容易应对。

1. 功能范围不同

进销存系统专注于“货”的管理，而ERP是全流程覆盖，不仅管货，还管人、管钱、管生产。

简单来说，进销存系统是一个“单模块”工具，而ERP是一个“多模块”工具包。

举个例子，如果你是一家做服装批发的小企业，可能用进销存系统就够了，因为你只需要记录采购的衣服、销售给客户的衣服，以及仓库里还有多少存货。

但如果你是一个服装品牌的生产企业，就需要ERP了，因为你不仅要管库存，还得管生产计划、财务成本、人力资源等。

2. 适用企业规模不同

进销存系统一般适合小型企业和初创公司，这些企业业务相对简单，预算也有限。

而ERP更适合中大型企业，尤其是那些业务流程复杂、部门众多的公司。

比如，一家社区的小超市，用一个简单的进销存系统就能满足日常运营需求，但像沃尔玛这样的大型连锁超市，就必须使用ERP系统，因为它需要协调全球供应链、优化物流配送、管理财务等。

3. 实施成本和难度不同

进销存系统的成本比较低，部署起来也很快，一般几天就能上线。它的使用门槛也不高，培训一下员工就能开始用。

而ERP系统的实施成本和难度都高得多，因为它需要根据企业的业务流程进行定制，可能需要几个月甚至几年的时间才能完全实施好。

举个例子，如果你用的是一套进销存系统，只需要输入商品信息，就能开始记录进货、销售和库存情况。而ERP系统需要先梳理企业的各种业务流程，再按照流程去配置系统，而且可能还需要聘请专业的顾问来协助实施。

4. 灵活性和扩展性不同

进销存系统的功能比较固定，灵活性和扩展性有限。如果企业业务复杂了，进销存系统可能就跟不上了。

而ERP系统有很强的扩展性，可以根据企业的发展需求增加新的模块和功能。

举个例子，假设你原来只做国内贸易，后来想拓展到国际市场，用进销存系统可能就不够用了，而ERP系统可以通过增加供应链管理和国际贸易模块来满足你的需求。

说到这里，相信你已经对进销存和ERP有了初步了解，

那么问题来了：到底怎么选？

可以从一下几个方面进行参考：

企业规模

预算和需求

进销存系统和ERP系统其实就像管理工具的两个极端，一个简单、实用、专注；一个复杂、全面、强大。

企业在选择时，最重要的是根据自己的实际需求来决定，而不是盲目追求“大而全”或者“一步到位”。毕竟，工具再好，最终也得看企业如何使用和管理。

如果你还是不太确定自己的企业到底需要哪种系统，不妨先从实际问题出发，问问自己几个问题：

来源：IT战士不挨踢