摘要:在实务中,财务人员常成背锅侠,如财务人员不想成为背锅侠需注意哪些方面,对自身的素质有什么要求,对企业有什么要求?
在实务中,财务人员常成背锅侠,如财务人员不想成为背锅侠需注意哪些方面,对自身的素质有什么要求,对企业有什么要求?
个人认为,成为“背锅侠”是指出现财务问题时,即使财务人员没有直接责任,也可能被追究。所以需要从自身和企业两个角度分析。自身方面,专业能力、合规意识、沟通能力都很重要。企业方面,可能需要完善的制度、高层支持、独立性和资源保障上作出持续的改进。
财务人员在实务中承担着重要的监督和管理职责,但其工作性质也容易使其成为企业风险事件的"背锅侠"。要规避此类风险,需要从个人素质提升和企业制度建设两方面共同发力
财务人员必认识到,职业安全既取决于专业能力的精进,也需要制度环境的保障。建议每季度进行履职风险评估,主动与管理层沟通内控缺陷,将"被动背锅"转化为"主动防控",才能真正实现职业价值与企业发展的双赢。
一、对财务人员的素质要求:
第一、具备专业胜任能力
1、持续更新财税法规知识体系,保持职业敏感度
2、精通企业业务流程与财务系统的衔接逻辑
3、掌握信息化工具(如ERP系统)的深度应用
4、具备风险识别和数据分析能力,能发现异常数据
第二、要有合规操作意识
1、严格遵循《会计法》《企业会计准则》等法规
2、建立"流程红线"意识,拒绝无依据的账务处理
3、坚持"实质重于形式"原则,避免形式合规的虚假操作
4、对管理层压力保持职业判断,必要时启动书面报告机制
第三、具备证据管理能力
1、建立完整的审批链条文件存档(电子+纸质)
2、关键事项要求业务部门提供支撑性原始凭证
3、对口头指令及时转化为书面审批流程
4、定期进行工作底稿归档,保存沟通记录
第四、得有风险管理意识
1、建立业务风险地图,关注资金、税务、核算等关键风险点
2、对非常规业务保持警惕,主动要求业务说明
3、定期进行内部流程穿行测试,验证控制有效性
4、建立个人工作台账,记录重大事项处理过程
第五、具有良好的沟通协调能力
1、能用业务语言解释财务要求,促进业财融合
2、对违规操作敢于专业谏言,掌握沟通技巧
3、建立跨部门联席会议机制,明确责任边界
4、对敏感事项保持适度职业怀疑,做好留痕
二、对企业制度的要求:
第一、需健全内控制度
1、建立不相容岗位分离制度(如审批与执行分离)
2、制定清晰的授权审批矩阵表,明确权限层级
3、建立重大事项集体决策机制
4、完善合同管理流程,确保业务真实性
第二、建立保护机制
1、设置财务负责人直接向董事会汇报的通道
2、建立违规事项的吹哨人保护制度
3、明确财务人员履职免责条款
4、设立独立的内审部门进行过程监督
第三、完善信息系统
1、实施业务财务一体化系统,减少人为干预
2、建立操作日志留痕系统,记录数据修改痕迹
3、设置系统自动预警指标(如异常大额支付)
4、实行定期轮岗和强制休假制度
第四、强化监督体系
1、建立内部审计与外部审计的协同机制
2、实施关键岗位的定期岗位审计
3、建立风险准备金制度应对潜在损失
4、完善供应商/客户信用管理体系
第五、培育合规文化
1、高管层以身作则遵守财务制度
2、建立全员参与的内部控制文化
3、定期开展合规警示教育
4、建立正向激励的考核机制
三、典型案例应对策略:
第一、面对管理层要求虚开发票时:书面记录指令,提交税务风险提示报告
第二、发现业务部门伪造单据时:立即启动内部举报程序,保留证据副本
第三、遭遇系统外操作要求时:出具《操作风险提示函》并要求书面审批
第四、处理历史遗留问题时:要求成立专项工作组,明确责任分工
五、实务建议:
第一、建立个人职业保护档案:包括重要会议纪要、审批单据复印件、风险提示记录等
第二、定期参与行业交流:了解同业风险案例,增强职业判断力
第三、保持适度职业谨慎:对异常业务保持合理怀疑,要求补充说明材料
第四、善用第三方专业机构:在重大事项处理中引入会计师事务所等中介机构。
来源:财务总监微讲堂