摘要：目前传统的会计手工账本或简单的电子表格已经无法满足企业财务管理的需要。财务软件作为提升效率、确保规范的重要工具，已经成为许多小企业的必备软件。下面从不同的维度分析如何选择最适合小企业的财务软件。

目前传统的会计手工账本或简单的电子表格已经无法满足企业财务管理的需要。财务软件作为提升效率、确保规范的重要工具，已经成为许多小企业的必备软件。下面从不同的维度分析如何选择最适合小企业的财务软件。

1、财务软件使用成本分析

目前小企业财务软件的使用成本较低，常用的例如账信云会计、用友好会计、金蝶云会计等，其中，账信云会计，小微企业比较常用，软件使用成本很低，能够自主免费试用账信云，自动生成各类账簿和报表。还有用友好会计，提供了多个版本，可以与其他进销存系统进行集成。以及金蝶精斗云，作为小企业常用的云财务软件，操作上更加灵活，不再局限于固定电脑，使用上对会计来说很方便。

2、明确选择财务软件的目标

在选择财务软件之前，企业还需要明确使用财务软件的主要目标。不同的企业会根据不同的业务、发展阶段和财务需求都有不同的目标。

首先，是财务管理目标。记录日常业务的收支情况，清晰地反映经营状况，确保财务数据准确无误，并且根据会计准则，自动生成利润表、资产负债表和现金流量表等财务报表。

其次，是自动化与做账效率提升。例如通过出纳日记账来自动生成记账凭证，以及自动生成总账、明细账、科目余额表等账簿，还有标准财务报表。

最后，是规范会计做账。财务软件有根据会计准则设置的标准财务报表和会计科目，能够及时更新最新的会计准则要求，让会计做账变得更加规范。

3、评估财务软件的功能

选择财务软件时，会计软件的功能也是各个会计小伙伴需要考虑的重要因素。以下是一些小企业常见且必须具备的功能。

首先，是基础的账务处理功能。包括记账凭证的录入，记账凭证的查询，以及后续凭证的批量打印，这些是最基础的功能。除了记账凭证之外，就是各类会计账簿和财务报表的管理，能够快速查询需要的报表。

其次，是一些自动化与智能化功能。有些智能化财务软件，能够自动生成记账凭证，这样子能够减少人工做账的错误。不仅如此，还有自动对账的功能，能够自动核对账目是否正确，在期末结账时进行检验。

然后，还有财务管理分析功能。通过历史数据分析，帮助企业预测未来的财务状况，做出合理的财务规划。对不同项目、部门的成本进行分析，帮助老板了解哪些环节存在较高成本，能够进行优化。

最后，还需要考虑财务软件的拓展性。小企业在成长过程中，财务需求会发生变化。选择具备扩展性的软件，可以在未来进行模块扩展或功能升级。

4、考虑财务软件的易用性

首先，需要用户友好界面。对于小微企业来说，财务软件的易用性尤为重要。选择界面简洁、操作直观的软件，可以减少财务软件的操作学习成本，提高使用效率。特别是对于新手会计来说，简洁明了的操作流程，有助于快速上手。

其次，是多平台支持。目前的云财务软件比较灵活，能够支持电脑、手机等设备随时进行软件操作，不再需要局限于某一台电脑上进行操作。

5、提供技术支持

对于小企业来说，选择提供技术支持和后续服务的财务软件很重要。小企业通常没有专门的IT团队来解决软件使用中的问题，因此需要财务软件提供完善的技术支持，及时解决使用过程中遇到的问题。

除此之外，软件更新与安全性很重要。选择的财务软件应定期进行更新，及时修复漏洞和提供新的功能。安全性也是一个重要考虑点，尤其是涉及财务数据的保护，软件应有足够的安全措施，如数据加密、备份功能等，确保企业的财务数据不会丢失。

6、总结与建议

选择最适合小企业的财务软件需要有多方面的考量。总体来说，小企业在选择财务软件时，应该根据企业的财务管理目标，选择能够满足企业需求的软件。同时，选择界面简洁、操作直观的财务软件，便于会计快速上手。随着企业的成长，财务管理的复杂性会逐步增加，还需要关注后续功能的拓展性。

来源：欣欣课堂