摘要：数据信息安全，是目前互联网发展的一种趋势，伴随着信息化脚步的加快，无论是企业还是个人在享受信息化带来的便捷的同时，不可忽视信息化不断发展中的安全隐患，各类的相关安全隐患因素造成内部重要电子文件泄露事件，成为这个时代，数据安全中需要防护的重点。

数据信息安全，是目前互联网发展的一种趋势，伴随着信息化脚步的加快，无论是企业还是个人在享受信息化带来的便捷的同时，不可忽视信息化不断发展中的安全隐患，各类的相关安全隐患因素造成内部重要电子文件泄露事件，成为这个时代，数据安全中需要防护的重点。

文档加密软件对于如今的企业发展来说，是现阶段也是后期发展中不可缺少的重要组成部分。那么，企事业单位是如何借助文档加密软件来实现企业全方位电子文档加密？

一、寻找专业的防泄密软件

大蓝（symblue）加密软件专注于数据安全的企业级文件加密工具，集防止泄密、数据加密和权限管理等多项强大功能于一身，适用于各类需要高安全性的环境。无论是防止内部员工泄露信息，还是保护文件在存储和传输过程中的安全，加密系统都能提供强有力的保障。

1、防止泄密：监控文件的操作过程，实时检测文件是否被非法复制、分享或传输，防止文件泄露。

2、数据加密：采用256位高强度动态数据加密技术，对文件、文件夹进行深度加密，禁止未经授权的访问，确保文件在任何情况下都得到充分保护。

3、权限管理：精确控制每个用户对文件的访问权限，防止未经授权的查看和修改。

4、网络审计：对网络传输和用户行为进行实时审计，及时发现潜在的安全风险。

二、加密软件优势

1、综合性强：不仅提供文件加密，还具备防泄密和审计功能，是一款全面的安全工具。

2、简单易用：用户界面习惯，操作简单，不需要复杂的技术支持，适合所有用户。

3、高兼容性：支持Windows操作系统，且与各类办公软件兼容，适合各种企业环境。

三、使用水印加密保护图纸

水印是一种常见的保护技术，可以在CAD图纸上加入隐形或可见的水印，以标明图纸的所有权和使用权。水印可以包含项目编号、公司名称、日期以及其他信息，使得图纸具有唯一的标识。如果图纸泄露，水印可以帮助追溯责任来源。确保水印内容无法被轻易去除或者篡改。

四、定期更新安全策略与防护工具

随着技术的不断进步，CAD图纸的防泄密技术也需要不断更新。定期检查和更新安全策略、加密技术、防病毒软件等防护工具，确保其始终能应对最新的安全威胁。

五、设置自动过期与失效机制

设置CAD图纸的自动过期或失效机制，可以在规定的时间内限制图纸的访问权限。例如，设计团队在项目阶段结束后，可以设置图纸在特定日期后失效，防止旧图纸被滥用或泄露。

六、选择最佳文件加密软件的考虑因素

在选择文件加密软件时，应考虑以下因素：

①个人或企业需求：根据数据的敏感性和使用场景选择合适的加密软件。

②预算：考虑软件的成本和许可模式。

③技术支持：选择提供良好技术支持的软件。

④更新和维护：确保软件能够定期更新，以应对新的安全威胁。

无论您的企业所处什么行业，什么领域，作为企业的管理人员，都需要具备一定的安全意识，能够在今后的企业管理中，助力企业去杜绝数据泄露事件的发生。

来源：科技小天下