摘要：占比分析的定义是：将某一整体（如市场、销售额、成本等）分为若干个部分，并计算每个部分相对于整体的比例。这些比例通常以百分比形式表示，所有部分的百分比总和应等于100%。

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大家好，我是古老师。今天我将分享在PMC生产计划分析数据中经常遇到的一个场景——占比分析。

占比分析的定义是：将某一整体（如市场、销售额、成本等）分为若干个部分，并计算每个部分相对于整体的比例。这些比例通常以百分比形式表示，所有部分的百分比总和应等于100%。

占比分析的应用场景包括但不限于市场份额分析、销售构成分析、成本结构分析等。可以说，掌握占比分析是PMC生产计划管理中的一项必备技能。

如何在表格中进行占比分析呢？方法有很多，最后一种方法最为直接高效。

这个方法适用于占比分析中每个类别唯一的场景，即没有重复项的情况。在这种情况下，可以直接用部分的值除以整体的总值来计算占比。以下是以A列为国家名称、B列为对应国家下单交易次数为例的案例说明：录入以下公式：

=B2/SUM(B:B)

完成公式录入后，将其向下填充至相应的行，即可得到每个国家下单交易次数占总交易次数的百分比。

对于含有重复项的数据，计算占比时需要先去除重复项，然后再统计并计算每个唯一项的占比。传统的方法是使用UNIQUE函数对数据去重，接着用SUMIFS函数进行条件汇总，最后通过将部分值除以整体总值来计算占比。这种方法虽然步骤较多，但依然有效：

D2=UNIQUE(A2:A58)

E2=SUMIFS(B:B,A:A,D2#)/SUM(B:B)

传统方法虽然能够得到占比分析数据，但步骤繁琐。为了简化流程，可以使用GROUPBY动态数组函数进行一键分析。此函数不仅能计算占比，还能直接排序，并且在设置了参数范围后，支持数据的动态扩展，非常高效。

以下是具体操作和公式说明：：

=GROUPBY(A2:A58,B2:B58,PERCENTOF,,0,-2)

参数1：行标签，即A列，用于聚合分析的行数据，GROUPBY会自动去除重复项。

参数2：值标签，即B列，表示对应于A列国家的交易次数，作为分析的数据源。

参数3：函数名"PERCENTOF"，用于执行占比分析。

其他参数：0或省略： 表示不显示总计和标头；-2 表示按照结果降序排序（从大到小）。

总结来说，占比分析是PMC生产计划管理中不可或缺的一项技能，它帮助我们清晰地理解各个部分对整体的影响。通过将整体分为若干个部分，并计算每个部分相对于整体的比例，我们可以更直观地评估不同元素的重要性。

为了进一步简化工作流程并提高效率，使用WPS表格中的GROUPBY动态数组函数成为了一种强有力的选择。这个函数不仅可以一键完成去重、统计和占比计算，还支持自动排序以及数据的动态扩展。它减少了手动操作的复杂性，使得即使对于大型或不断更新的数据集，也能轻松实现高效的占比分析。

来源：古哥计划