摘要：如何进行word压缩？Word文档的体积过大会极大地影响使用体验，它占用大量存储空间，导致传输时间延长，此外，在性能较差的设备上打开大型Word文档可能会导致启动时间过长甚至系统崩溃，进而使文件内容丢失，同时，分享大型Word文档也变得非常麻烦，不仅需要花费大

如何进行word压缩？Word文档的体积过大会极大地影响使用体验，它占用大量存储空间，导致传输时间延长，此外，在性能较差的设备上打开大型Word文档可能会导致启动时间过长甚至系统崩溃，进而使文件内容丢失，同时，分享大型Word文档也变得非常麻烦，不仅需要花费大量时间上传，对方还需要重新下载，这对双方都非常不利，最后，大型Word文档的兼容性存在问题，许多网站或软件不支持上传和分享过大的文件。

因此，我们需要对这些大型Word文档进行压缩处理，通过压缩Word文档，我们可以获得诸多好处，首先，压缩后的文档体积较小，分享速度更快，而且无需担心受限于各种软件或网站的限制，可以自由地进行分享，其次，压缩后的Word文档打开速度更快，使用起来更加流畅，从而有效提高工作效率，最后，压缩操作直观地减少了文件大小，让我们可以节省更多的存储空间，无需担心容量不足的问题，那么具体应该如何进行压缩呢？下面小编会介绍五种值得收藏的压缩word方法，快来一起看看吧！

方法一：使用“星优文件压缩器”进行word压缩

步骤1：如果大家之前没用过“星优文件压缩器”软件的话，就请先将软件下载并安装到自己的电脑上，安装完成后将软件打开，然后在软件首页上可以看到很多功能，这里我们找到并点击【word压缩】功能。

步骤2：之后进入内页点击软件左上角的【添加文件】按钮，这样就可以选择想转换的word文件，并将文件导入到软件中，方便后续进行压缩。

步骤3：word文件导入成功后，我们通过调节软件下方的【压缩质量】设置就调整word文件压缩后的大小，【压缩质量】的数值越低，word文件就会被压缩的越小。

步骤4：调节好压缩质量后我们点击软件右上角的【开始转换】按钮，让软件启动文件压缩程序。

步骤5：之后稍等一会软件就会将自己等待输出目录打开，这就代表转换完成了，在打开的目录中就可以找到压缩后的word文件。

步骤6，最后经过下面的对比图可以清楚的看到，压缩后的word文件要比压缩前的小了不少，证明这个压缩方法是有效的。

方法二：使用大杰压缩软件进行word压缩

大杰压缩软件是一款功能强大的文件压缩工具，它支持多种文件格式的压缩，包括Word、PDF、图片、视频等。该软件界面简洁明了，操作简便快捷，用户只需几步操作即可完成文件的压缩。通过采用先进的压缩算法，大杰压缩软件能够在保证文件质量的前提下，最大限度地减小文件体积，从而节省存储空间，提高文件传输效率。此外，该软件还支持批量压缩功能，能够同时处理多个文件，大大提高了工作效率。无论是个人用户还是企业用户，都能从大杰压缩软件中获益。使用大杰压缩软件压缩Word文件的详细步骤如下：

一、准备工作

下载安装：首先，确保已在计算机上安装了大杰压缩软件。如果尚未安装，可以从大杰压缩的官方网站下载并安装。

打开软件：双击桌面上的大杰压缩软件图标，打开软件界面。

二、选择压缩功能

进入压缩界面：在软件界面中，找到并点击“Word压缩”功能选项。这将进入Word文件压缩的专用界面。

三、添加Word文件

添加单个文件：点击界面上的“添加文件”按钮，从弹出的文件选择框中选择需要压缩的Word文件，然后点击“打开”将其添加到压缩列表中。

添加多个文件：如果需要同时压缩多个Word文件，可以点击“添加文件夹”按钮，选择包含这些文件的文件夹进行添加。

四、设置压缩参数

选择压缩模式：在压缩列表中，可以根据需要选择不同的压缩模式。例如，“缩小优先”模式会尽可能减小文件大小，但可能会对文件质量产生一定影响；“清晰优先”模式则会在保持文件质量的同时进行压缩。

其他设置：根据需要，还可以调整其他压缩参数，如压缩比例、输出格式等。但请注意，并非所有版本的大杰压缩软件都提供这些额外的设置选项。

五、开始压缩

确认文件：在压缩列表中确认已添加的文件和设置的参数无误后，点击界面上的“开始压缩”按钮。

等待压缩完成：软件将开始对添加的Word文件进行压缩处理。此时，可以等待进度条完成，或者进行其他操作。

六、查看和保存压缩后的文件

查看压缩结果：压缩完成后，可以在软件界面中看到压缩后的文件大小以及压缩比例等信息。

保存压缩后的文件：点击转换列表行中的文件夹图标，打开已压缩文件的文件夹并定位到已压缩文件。此时，可以将压缩后的文件保存到指定的位置。

注意事项

文件质量：在选择压缩模式时，应根据实际需求进行权衡。较高的压缩率可能会导致文档质量下降，而较低的压缩率则可能无法达到理想的压缩效果。

软件版本：不同版本的大杰压缩软件可能在界面和功能上有所不同。因此，在操作时请确保已熟悉当前版本的界面和功能布局。

文件安全：在压缩和保存文件时，请确保网络环境稳定，以避免文件损坏或丢失。同时，请注意保护个人隐私和信息安全，避免上传含有敏感信息的文件。

通过以上步骤，您可以轻松地使用大杰压缩软件压缩Word文件并减小其体积，从而方便传输和存储。

方法三：使用优速文件压缩器进行word压缩

使用优速文件压缩器压缩Word文件的详细步骤如下：

一、下载与安装优速文件压缩器

访问官网：打开浏览器，访问优速文件压缩器的官方网站。

下载安装包：在官方网站上找到“优速文件压缩器”的下载链接，并点击下载。

安装软件：下载完成后，双击安装包并按照提示完成软件的安装。

二、压缩Word文件

打开软件：安装完成后，打开优速文件压缩器软件。

选择功能：在软件主界面上，找到并点击“Word压缩”功能选项。

添加文件：点击软件左上角的“添加文件”按钮，在弹出的文件选择窗口中，浏览并选择你想要压缩的Word文档。你也可以直接将Word文档拖拽到软件界面中间空白处进行导入。软件支持批量操作，可以一次性添加多个Word文档进行压缩。

设置压缩质量：在文件导入完成后，界面右侧会出现“压缩质量”设置项。通过拖动滑块或输入数值来调整压缩质量。数值越低，Word文档将被压缩得越小，但过低可能会影响文档质量。为了保证压缩后的文件质量，建议不要将压缩质量值设置得过低，一般不建议低于30。

选择输出目录（可选）：在软件界面下方，可以选择压缩后的文件保存位置。如果需要，可以点击“更改目录”按钮，选择一个新的保存位置。

开始压缩：调整好压缩质量后，点击软件右上角的“开始转换”或“开始压缩”按钮。软件将启动Word文档压缩程序，并显示压缩进度。你可以等待一段时间，直到压缩过程完成。

查看压缩文件：压缩完成后，软件会自动打开输出目录。你可以在输出目录中找到压缩后的Word文档。通过对比原文件和压缩后的文件，你可以直观地看到文件体积的显著减小。

三、注意事项

电源与网络：在压缩过程中，请确保电脑电源稳定且网络畅通，以免因意外情况导致文件损坏或压缩失败。

软件更新：建议定期更新优速文件压缩器至最新版本，以获得更好的兼容性和性能优化。

文件备份：在进行压缩之前，建议先对原始Word文档进行备份，以防止因压缩过程中出现问题而导致数据丢失。

按照以上步骤操作，你就可以轻松地使用优速文件压缩器将Word文档压缩到更小的大小，同时保持较好的文档质量。

方法四：使用FileMananger进行word压缩

FileMananger是一款多功能的文件压缩工具，它支持多种文件格式的压缩，包括 Word 文件（.docx、.doc）。以下是如何使用FileMananger压缩 Word 文件的详细步骤：

步骤 1：下载和安装 FileMananger

下载：

选择适合你操作系统的版本进行下载（Windows 版本）。

安装：

下载完成后，运行安装程序，按照提示完成安装。

步骤 2：运行 FileMananger

安装完成后，打开FileMananger程序。你会看到一个简洁的用户界面，主要包括文件选择区域和压缩设置区域。

步骤 3：添加 Word 文件

添加文件：

点击界面中的 “添加文件” 按钮，选择你想要压缩的 Word 文件（.docx 或 .doc）。

你可以选择单个文件，也可以批量选择多个文件进行压缩。

添加文件夹（如果有多个文件）：

你也可以选择 “添加文件夹” 按钮，批量导入文件夹中的所有 Word 文件。

步骤 4：选择压缩模式和选项

选择压缩模式：

FileMananger 会自动为你选择最佳的压缩选项。你不需要进行太多的手动配置。

调整设置（可选）：

如果你希望自定义压缩参数，可以点击右下角的 “设置”（齿轮图标），进入 “选项” 窗口进行更细致的配置。默认设置已经足够进行基本的优化。

步骤 5：开始压缩

点击压缩：

点击界面中的 “开始” 按钮，开始压缩选中的 Word 文件。

程序将自动对文件进行压缩，减少图像大小、嵌入的对象、无用元数据等内容。

等待压缩完成：

压缩过程可能需要一些时间，具体取决于文件的大小和复杂度。

你可以在FileMananger中查看压缩进度。

步骤 6：查看和保存压缩后的文件

查看压缩结果：

压缩完成后，你可以看到 压缩后的文件大小。FileMananger 会自动生成压缩后的文件，并保存到源文件的同一目录下，或者根据你设置的路径进行保存。

检查文件：

在压缩文件后，你可以打开文件，查看压缩是否成功并验证文档的完整性。

你会注意到，压缩后的 Word 文件应该比原始文件小，同时保留了文件的内容和格式。

步骤 7：重复操作（如果需要）

批量处理：

如果你有多个 Word 文件需要压缩，只需在FileMananger中批量选择文件或文件夹，然后按照上述步骤进行批量压缩。

优化其他格式的文件：

除了 Word 文件，FileMananger 还支持其他多种文件格式（如 PDF、图片、Excel 文件等）的压缩，你可以根据需要对其他文件进行类似的优化操作。

额外提示：

压缩效果：压缩后的 Word 文件大小减小的幅度通常与文档中的图像和嵌入内容的多少有关。如果文档包含大量图像，压缩效果会更加明显。

文件备份：在压缩文件之前，建议备份原始文件，以防出现不可预料的错误或压缩效果不符合需求。

总结：

通过FileMananger压缩 Word 文件的流程相对简单，你只需要按照上述步骤进行操作，便能轻松减小文件的大小。只要按照默认设置进行压缩，FileMananger 会自动对 Word 文件中的图像、嵌入的对象和其他不必要的内容进行优化，最终帮助你减少文件的内存占用。

方法五：使用Word Reducer进行word压缩

Word Reducer是一款第三方工具，专门用于压缩Word文件，特别是通过优化Word文档中的图片、嵌入的对象、字体以及其他元素来减小文件大小。如果你希望使用Word Reducer来压缩Word文件，下面是详细的步骤：

步骤 1：下载并安装Word Reducer

下载Word Reducer

访问Word Reducer的官网或其他提供此工具的下载平台，下载Word Reducer的安装程序。

安装Word Reducer

下载完毕后，双击安装文件，按照提示进行安装。安装过程中，可以选择安装目录和其他设置。

步骤 2：启动Word Reducer

启动程序

安装完成后，双击桌面上的Word Reducer图标，打开该程序。

界面简介

启动后，你会看到一个简洁的界面，通常包括文件加载区域、压缩选项和开始按钮。

步骤 3：加载Word文件

点击“加载文件”按钮

在Word Reducer的主界面上，找到 “加载文件” 按钮，点击它。

选择Word文件

在弹出的文件选择框中，浏览并选择你想要压缩的Word文件（.docx 或 .doc 格式），然后点击 “打开”。

步骤 4：选择压缩选项

Word Reducer提供了多种压缩选项，你可以根据需要进行选择。通常包括以下几种选项：

压缩图片

Word文件中通常包含图片，图片往往是文档体积增大的主要原因之一。Word Reducer允许你压缩图片以减小文件大小。

选择 “压缩图片” 选项，工具会自动降低图片的分辨率，删除不必要的元数据，从而减小图片文件大小。

移除嵌入对象

如果文件中包含嵌入的其他文档或对象，Word Reducer可以选择去除这些对象，或者将它们转换为链接，这样可以进一步减小文件体积。

选择 “移除嵌入对象” 选项。

优化字体和样式

Word文件中有时嵌入了特殊字体，压缩字体也能帮助减小文件大小。选择 “优化字体和样式”，工具会删除不必要的字体，优化现有字体的存储方式。

压缩元数据

如果Word文件中包含了很多的元数据（如作者信息、修改历史等），你可以选择删除这些元数据来进一步压缩文件。

选择 “删除元数据” 选项。

优化段落和样式

通过优化Word文档中的段落格式和样式，可以进一步减少文件的冗余部分，从而减小文件大小。选择 “优化段落和样式” 选项。

步骤 5：开始压缩

确认选项

在选择了所需的压缩选项后，确保设置无误。如果你对选择的选项有疑问，可以先查看相关说明或使用默认设置。

点击“开始压缩”

确认无误后，点击 “开始压缩” 按钮，Word Reducer将开始处理文件。

等待压缩完成

程序会根据文件的大小、包含的内容以及所选择的压缩选项处理文件。这个过程可能需要几秒钟到几分钟不等，具体时间取决于文件的复杂程度。

步骤 6：保存压缩后的文件

保存文件

压缩完成后，Word Reducer通常会提示你选择保存位置。你可以选择将压缩后的文件保存在原文件目录，也可以选择一个新的目录进行保存。

点击 “保存” 按钮，将压缩后的Word文件保存为新文件。

检查文件大小

你可以右键点击保存后的压缩文件，查看其文件大小，确认压缩效果。如果文件已成功减小，说明压缩过程顺利完成。

步骤 7：完成

至此，你已经成功使用Word Reducer压缩了Word文件。你可以打开压缩后的文件，查看其内容是否完整，同时确认文件大小是否有明显减小。

小贴士：

备份原始文件：在开始压缩之前，建议你备份原始文件，以防万一在压缩过程中出现问题。

选择合适的压缩选项：压缩时要根据文件的具体情况选择合适的选项，避免不必要的压缩，以确保文件内容完整。

定期检查更新：Word Reducer可能会有新版本发布，更新到最新版本有助于提高压缩效果和使用体验。

通过以上步骤，你可以高效地使用Word Reducer来压缩Word文件，减小文件的存储大小，便于共享和传输。

方法六：使用WinRAR进行word压缩

使用WinRAR压缩 Word 文件（例如 .doc 或 .docx 文件）的步骤非常简单。以下是WinRAR压缩 Word 文件的详细步骤：

步骤 1：下载并安装 WinRAR

下载 WinRAR：

根据你操作系统的版本（32位或64位）下载适当的安装包。

安装 WinRAR：

下载完成后，双击安装包，按照屏幕上的提示完成安装。

安装时可以选择是否将WinRAR集成到右键菜单中，方便以后快速操作。

步骤 2：选择要压缩的 Word 文件

打开文件资源管理器：

打开你存放 Word 文件（如 .doc 或 .docx 文件）的文件夹。

选择文件：

使用鼠标单击选择你想要压缩的 Word 文件。如果需要选择多个文件，可以按住 Ctrl 键，然后点击多个文件，或者按 Ctrl + A 选择文件夹中的所有文件。

步骤 3：使用WinRAR压缩文件

右键单击文件：

选中 Word 文件后，右键单击它们（如果你在安装过程中选择了右键菜单选项，WinRAR 会自动显示）。

选择WinRAR压缩选项：

在右键菜单中，你会看到与WinRAR相关的选项。选择其中的 "添加到压缩文件..."（Add to archive...）。

步骤 4：设置压缩选项

在弹出的 "压缩文件" 对话框中，你可以根据需要调整压缩文件的设置。以下是常见的设置选项：

设置压缩文件名：

在 “压缩文件名和参数” 部分，你可以输入压缩包的名称。默认情况下，它会使用文件夹中选中的第一个文件名作为压缩文件名。

选择压缩格式：

在 "压缩格式" 中，你可以选择 .rar 或 .zip 格式。默认情况下是 RAR 格式，它通常提供更好的压缩率。如果你希望创建 .zip 格式的文件，也可以选择此选项。

压缩方法：

在 “压缩方法” 部分，你可以选择压缩级别。通常可以选择以下几种压缩方法：

存储（Store）：不进行压缩，直接打包文件。

快速（Fastest）：最快的压缩方式，但压缩率较低。

普通（Normal）：适中的压缩速度和压缩率。

最佳（Best）：提供最好的压缩率，但速度较慢。

分卷压缩（可选）：

如果你想将压缩文件分割成多个较小的文件，可以勾选 “创建分卷压缩文件” 选项，并设置每个分卷的大小（例如：100MB）。

加密压缩文件（可选）：

如果你希望给压缩文件添加密码保护，可以勾选 "设置密码"，然后输入密码。这样，只有知道密码的人才能解压文件。

其他选项（可选）：

你还可以设置其他选项，如 “压缩文件时创建自解压文件”，可以生成 .exe 文件，在没有安装WinRAR的电脑上也能解压。

步骤 5：开始压缩

点击“确定”：

设置好所有参数后，点击对话框右下角的 “确定” 按钮，开始压缩过程。

等待压缩完成：

WinRAR 会开始压缩文件，过程根据文件大小和压缩方式的不同需要一定时间。你可以在压缩过程中看到进度条。

步骤 6：查看压缩后的文件

找到压缩文件：

压缩完成后，你会看到生成的压缩文件（如 .rar 或 .zip 文件）出现在原文件所在的文件夹中。

检查压缩结果：

你可以双击打开压缩包，查看其中的文件，确认压缩文件是否完整。

如果设置了密码保护，你会被提示输入密码。

额外提示：

压缩选项：对于包含大量图片或附件的 Word 文件，选择更高的压缩级别（如 "最佳"）可以减小文件大小，但压缩时间会相对较长。

使用 .zip 格式：如果你希望让文件更通用，可以选择 .zip 格式，这样在没有安装WinRAR的电脑上也能解压。

批量压缩：如果你需要压缩多个 Word 文件，可以在选择文件时按住 Ctrl 键或 Shift 键选择多个文件，或者选择一个文件夹进行批量压缩。

总结：

通过WinRAR压缩 Word 文件是一个非常简单的过程，只需右键单击文件，设置压缩参数，并选择压缩格式即可。WinRAR 提供了多种压缩选项，允许你根据需要自定义压缩方式、分卷大小和加密等设置，帮助你有效地减小 Word 文件的大小并便于分享或存储。

压缩Word文档，虽能带来诸多便利，但背后也潜藏着一些不容忽视的风险和挑战，首要之务，我们必须警惕过度压缩可能带来的问题，尤其当文档内嵌有丰富图片时，过于追求极致的压缩率可能会导致图片失去原有的清晰度和细腻感，从而使整个文档的视觉效果大打折扣，此外，压缩过程中文件损坏的风险也不容忽视，为了避免这种不幸的发生，我们务必选择一款值得信赖的压缩软件，比如“优速文件压缩器”，这款软件凭借其先进的算法和强大的功能，能够在确保文件安全无损的前提下，实现高效的压缩。到这里今天这篇“如何进行word压缩？”就结束了，大家快去试着自己进行word文件压缩吧！

来源：小乐课堂