Excel PQ 的设置也不全是刷新就能自动执行的,差点踩了合并列的坑

B站影视 2025-01-03 07:30 2

摘要:很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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都知道 Power Query 只要设置一次,今后只要刷新一下就能动态更新结果。任何场景都如何吗?非也。

比如合并操作,虽然用 PQ 很简单,但出乎意料不能自动拓展新的区域。很多同学一不小心就会踩坑了。

今天就讲讲如何让合并列也能自动应用到新增的列。

将下图 1 中所有列合并成一列,如下图 2 所示。

当源表格中添加了新的列,刷新目标区域也要将新的列合并进来,效果如下图 3 所示。

先来验证一下,用工具栏的合并操作,是否能合并新添加的列。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选中所有列 --> 选择工具栏的“转换”-->“合并列”

4. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

5. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

6. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”

7. 在源表格右侧添加两列。

8. 选中结果表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“刷新”

刷新后新增的两列并没有执行合并操作,而是新增了进来。如何才能让新的列也执行合并操作?

1. 执行上述步骤 1 至 4。

在公式栏中可以看到,默认的合并操作将需要合并的列写死了,而不是灵活调用变量,怪不得刷新不起作用。

2. 只需要将蓝色的列名替换为以下公式:

Table.ColumnNames(更改的类型)

公式释义:

‌Table.ColumnNames 函数用于获取指定表的列名列表;“更改的类型”是上一个步骤的名称;这段公式的作用是获取上个步骤中所有列;使用该函数不仅在新增列的时候可以自动获取,而且即使原先的列名改了,刷新结果也不会出错。

现在再回到 Excel 刷新一下结果列,新增的列都能自动被合并进来了。

来源:Excel学习世界

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