摘要：在全球化和市场竞争日益激烈的背景下，供应链管理（SCM）对企业的成功至关重要，它直接影响到生产稳定性、产品质量、采购成本和库存控制等关键业务领域。智能制造时代，供应商管理成为核心环节。

在全球化和市场竞争日益激烈的背景下，供应链管理（SCM）对企业的成功至关重要，它直接影响到生产稳定性、产品质量、采购成本和库存控制等关键业务领域。智能制造时代，供应商管理成为核心环节。

面对供应商众多、零部件繁杂、信息分散、沟通渠道多样、采购寻源不透明和协作成本高昂等挑战，企业亟需通过智能供应链管理系统来整合信息、优化流程、精确决策，以提升供应链效率、降低成本并增强市场竞争力。

1.供应商数据分散：供应商的历史绩效、交付情况、质量水平等关键信息通常以不同的方式记录（如Excel表格、手工记录或不同系统中），缺乏统一的数据库。很难、准确评估各个供应商的能力与风险。

2.评估标准不统一：在选择供应商时，可能存在多个不同部门依据各自的标准评估供应商的情况，导致评估结果不一致，影响决策的准确性。

3.缺乏供应商透明度：对于供应商的质量、交货情况、合作历史等关键信息缺乏实时追踪，容易导致潜在的风险，比如供应商未能及时响应市场变化或生产能力不足。

1.供应商交货延迟和库存过多：由于供应商交货不及时，企业常需调整生产计划或保持过多安全库存，导致库存成本上升，资金周转受限。

2.供应商绩效跟踪困难：管理者难以实时监控供应商的交付和质量，依赖手工记录或定期审核，增加管理复杂性，且信息滞后可能引发质量问题或生产停滞。

3.沟通不畅与合作不稳定：供应商问题（如生产延误或质量问题）导致沟通滞后，难以及时调整，可能积累后续供应链问题，影响交付进度。

为解决上述多个问题，以下从头到尾分享4大科学方法快速学会并管理供应商，以实际供应商管理案例演示如何快速解决在管理难题，以及实现价值等，希望对大家在管理供应商有启发思路或参考帮助。

先来介绍下智能制造供应商管理系统是什么：旨在通过标准化流程和智能化工具，优化企业与供应商之间的合作。覆盖从供应商选择、合同管理到绩效评估的全流程，提升供应链透明度和效率，降低成本，增强市场竞争力。

一般按供应商资质、公司实力、采购金额、风险大小、信用等将供应商分类为：合格供应商、战略合作伙伴、不合格供应商、黑名单供应商。

企业可根据实际需求确定供应商分类，确定后需对供应商准入进行正确的评估打分，在后续合作优先选择最优供应商。

以近期实施供应商管理为例，公司在管理供应商时依靠传统纸笔管理，导致供应商信息不全，遗漏，难统一汇总管理。为解决该问题，速融云方案团队根据业务需求，设计搭建专属供应商管理模块，分别为供应商注册和供应商准入。

供应商进行注册时，只需上传营业执照，系统自动识别并录入供应商公司名称、开户行、收款账户、税种、税率等信息，节省人为手动重复录入。同时降低人为信息出错、或遗漏。

供应商提交信息后，采购或负责人可直接在供应商准入进行审核和整理。在供应商准入页面，只需选择供应商，页面自动录入该供应商联系人、明细等。

选择已设置好的供应商条例，根据供应商情况进行打分。为保证打分数据公平公正，系统自动计算总分，同样页面不允许填写和修改评分结果。

除了上述评价条例，也可以从以下几个方面开展评估，具体如下：

1.供应商是否遵守公司制定的供应商行为准则

2.供应商是否具备基本的职业道德

3.供应商是否具备良好的售后服务意识

4.供应商是否具备良好的质量改良意识和开拓创新意识

5.供应商是否具备良好的运作流程、标准的企业行为准则和现代化企业管理制度

6.供应商是否具有良好的企业风险意识和风险管理能力

7.供应商是否具有在规定的交货期内提供符合采购企业要求物料的能力

供应商采购管理是指企业与供应商之间就采购货物、技术、服务等事项进行协商、谈判、签订合同等业务活动，以实现企业采购目标的过程。在采购需求管理模块，主要管理采购申请单、采购需求状态等。

企业在采购时，需将采购产品明细、期望到货日期等记录和管理，采购员无需手动重复填写已有的信息，只需一键勾选采购即可实现快速提交。

采购状态主要分为询价、招标、订单、需求完成、需求阶段等。同一个采购订单有多条采购需求，每个采购需求状态不一样。依靠人为手动——整理更新等，需花费大量的时间和精力，且数据难以实时更新。

系统根据采购申请单，自动将多条采购申请拆开录入采购需求池，无需人为手动维护。并全程24小时监控采购申请进展，实时更新采购订单状态。

负责人可在看板快速查看管理所有的采购状态（实时更新），支持高度自定义设置状态颜色，用于快速区分采购状态，可实现全程掌控所有采购状态。也可根据实际情况进行灵活调整。

企业在采购时，可邀请潜在供应商参与竞争，以选择性价比最高的供应商。为确保在招投标全过程公平公正，需要在线上全程完成市场调研、接收投标、评审投标文件以及评选中标供应商等。

通过招投标管理模块，可将繁琐复杂的招投标流程简单化，建立科学、公开规范的业务流程，且信息实时公开透明。通过自动化工具，在保证评标公平前提下，极大提升评审效率，缩短招标时间。

通过数字化、信息化手段管理及完善招投标体系，全过程记录招投标数据信息，方便相关部门进行查询分析、跟踪处理等。

对于投标文件，可实现在同一个平台集中汇总整理查看，无需分散在多平台汇总。企业可根据实际需求自定义设置评标条例明细、评估项和标准、以及分数等，专家根据作品进行打分，系统自动计算更新总分，评标过程全程公开、透明。

评标结束后，工作人员可发起中标通知，主管审核通过后，系统自动更新项目招标状态，并通知供应商，这一过程无需人为催审核或手动打电话通知。

为确保建立稳定、优质的供应商团队，需定期对供应商进行绩效考核，以及实时查看供应商质量、潜在风险等，快速判断是继续合作还是终止合作。

供应商常见的绩效考核分别为：质量（Quality）、成本（Cost）、交货（Delivery）、服务（Service）、技术（Technology）、资产管理（Asset）、员工与流程（People and Process），合称QCDSTAP。

供应商考核最基本的指标，指标数据包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率等。

因为市场价格波动不稳定，基本上每年结果都会浮动，比如原材料成本涨价或降价，采供应商双方需及时沟通调整、确定报价在合理的范围，既能保证供应商的合理利润，也能降低企业采购成本，实现双方共赢。

交货指标指按时交货率，考察供应商是否按时、按规、按量交付，其公式为（实际交货量/期内应完成交货量）*100%。

服务指标不属于硬性指标，没有可量化的指标，企业在考察服务指标时，可以从以下几个维度进行考察：

1.供应商是否积极愿意配合和合作

2.供应商是否重视报价和采购订单
3.供应商是否遵守【供应商行为准则】
4.供应商是否有良好的售后服务意识

需要注意的是，不一定全部按照指标——去做，需根据供应商情况、企业目标及需求等对现有评价体系进行调整，最终确定合适、准确的评价体系；

在速融云平台，无需人为手动整理统计制作报表，系统可根据采购订单、供应商考核、订单质量等进行整理统计，自动生成多维度报表分析，负责人通过一张表可快速了解该供应商全面情况与质量。

供应商综合分析：综合查看和管理所有的供应商数据，注册、合格、潜在的供应商一目了然。

采购需求分析：快速获取采购需求、未处理需求、报价需求等核心数据，分析产品采购需求和需求阶段分布等。

由于篇幅有限，以上仅分享供应商评估管理、绩效管理、招投标管理等，如想详细了解更多其他方案，请继续关注我们。（如需体验或领取智能制造供应链行业解决方案，欢迎联系我们预约体验或领取~）

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来源：速融云