摘要：大家好，我是古老师。今天来解答一个许多学员多次提出的问题：如何使用AI制作PPT。正好本周我需要为某工厂的关键ERP操作用户准备一份关于《MRP原理》的培训材料，因此我将完整地演示一遍操作流程。。

全文约1300字

大家好，我是古老师。今天来解答一个许多学员多次提出的问题：如何使用AI制作PPT。正好本周我需要为某工厂的关键ERP操作用户准备一份关于《MRP原理》的培训材料，因此我将完整地演示一遍操作流程。。

利用AI制作PPT时，最关键的是提供精准的提示词。这就好比患者就医时，对病情描述得越详细，医生开出的药方就越有针对性。例如，仅仅说“头痛”和详细描述症状如“打喷嚏、流鼻涕、鼻塞、喉咙痛、咳嗽以及乏力”相比，后者能让医生更准确地判断病情。同样地，向AI提供的指令越具体，生成的PPT内容就会越符合需求。

针对《MRP原理》培训的PPT大纲，预先写好以下提示词：

培训对象：工厂的计划员、采购员、物控员等；

培训行业：汽车配件

培训工厂：古哥科技，主要生产汽车的座椅；

培训内容：MRP定义、MRP的算法、独立、相关需求、BOM物料清单的结构、树型、父子型等；

PPT要求： 培训对象为基层员，时间短，不需要特别理论，需要通俗易懂。时间控制在一张PPT 6分钟，20张PPT

复制上述内容，到AI对话框中，点PPT 创作，再点生成，此时AI不到一分钟就生成好了大纲。

如果对这份大纲不满意，还可以继续录入指令，让AI生产一个详细的分钟的PPT大纲，录入：
“我需要一份2小时版本的《MRP 原理的》大纲”，此时AI立即换了一个版本。

有了PPT大纲之后，接下来可以使用工具自动生成PPT。古老师在这里使用的是WPS演示的AI生成功能，具体步骤如下：

点击工具栏中的WPS AI图标。

选择“粘贴大纲”选项。

将刚刚生成的大纲复制到WPS演示中的AI对话框中。

配图方式选择“智能模式”。

点击“开始生成”。

通过这些步骤，您可以快速生成一份基于大纲的专业PPT。

生产完成后，接下来就是挑选适合的PPT风格。这里可选择的PPT模板非常丰富，古老师个人比较偏爱蓝色简约风格。选择心仪的模板后，点击“立即创建”即可。

经过短暂的等待，AI已经完成了PPT的制作。现在只需进行一些简单的修改，具体效果如下：

通过这些步骤，您可以快速获得一份专业且符合个人喜好的PPT。

通过这次详细的演示，我们不仅了解了如何使用AI来高效制作《MRP原理》培训的PPT，还掌握了其中的关键——提供精准的提示词。从最初的确定培训对象、行业背景和具体需求，到利用AI快速生成大纲，并根据需要调整内容深度，每一步都体现了AI技术在教育领域的强大助力。特别地，当我们选择了适合的模板并应用智能模式配图后，整个PPT不仅专业且美观，更重要的是它完全符合基层员工的理解水平和时间限制。

古老师强调，在实际操作中，学员们可以根据自己的具体情况进行调整。如果对初次生成的大纲不满意，可以通过进一步的指令让AI优化内容，确保最终结果既满足教学目的又贴合听众的需求。此外，选择合适的风格和模板对于吸引观众注意力至关重要，正如古老师所提到的蓝色简约风格，既体现了专业性又不失亲和力。

总之，借助AI工具，即便是非专业的PPT制作者也能够轻松制作出高质量的教学材料。这不仅大大节省了时间和精力，还能保证内容的专业性和准确性。未来，随着AI技术的不断发展，我们可以期待更多创新的教学方法和技术手段，为教育领域带来更多可能性。希望今天的分享能为大家今后的工作和学习带来启发与帮助。

来源：鑫磊教育