摘要:我是【桃大喵学习记】,欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!——
——
日常工作中,我们经常需要制作各种单据模板,今天就跟大家分享一下出入库单据模板的制作。并且可以根据录入数据自动汇总统计,简单又实用,瞬间让工作变得简单又高效!
如下图所示,这时一张制作好的出库单模板,我们只需录入商品基本信息,其它数据即可自动计算汇总。
具体操作步骤:
第一步:制作出库单模板
如下图所示,根据实际需要制作出库单样式和字段。
第二步:自动生成序号
在目标单元格中输入公式:
=IF(E10="","",ROW-9)
然后点击回车,下拉填充即可
解读:
这样通过上面公式,只要货品名称数据不为空,就会自动生成序号。
第三步:根据单价和数量自动汇总金额
在目标单元格中输入公式:
=IF(H10*I10=0,"",H10*I10)
然后点击回车,下拉填充即可
解读:
通过IF函数,判断单价和数量乘积是0,返回空值,否则返回乘积。
第四步:合计(合计大写,总数量,平均单价,总金额)
1、汇总总数量
在目标单元格中输入公式:
=SUM(H10:H17)
然后点击回车
2、计算平均单价
在目标单元格中输入公式:
=AVERAGE(I10:I17)
然后点击回车
3、总金额
在目标单元格中输入公式:
=SUM(J10:J17)
然后点击回车
4、合计大写
①在目标单元格中输入公式:
=J18
然后点击回车
②然后选择合计大写数据区域→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出【单元格格式】窗口,在【分类】中选中【特殊】→【类型】选择:人民币大写,最后确认即可,如下图所示
第五步:把小写金额设置成会计专用格式
首先选择目标数据区域→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出【单元格格式】窗口,在【分类】中选中【会计专用】→接着右侧的【小数位数】不变,【货币符号】选择人民币符号“¥”,最后确认即可,如下图所示
当然入库单模板跟出库单模板制作是一样的步骤,只是改一下对应栏目名称即可。
练习素材下载:
复制下方文字,发送同名公众hao消息获取课件:
Excel出入库单据模板
以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助,别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言,期待与你的每一次互动,让我们共同成长!
来源:桃大喵学习记一点号