Excel出入库单据模板,自动汇总统计,太实用了!

B站影视 电影资讯 2025-05-23 07:28 2

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日常工作中,我们经常需要制作各种单据模板,今天就跟大家分享一下出入库单据模板的制作。并且可以根据录入数据自动汇总统计,简单又实用,瞬间让工作变得简单又高效!

如下图所示,这时一张制作好的出库单模板,我们只需录入商品基本信息,其它数据即可自动计算汇总。

具体操作步骤:

第一步:制作出库单模板

如下图所示,根据实际需要制作出库单样式和字段。

第二步:自动生成序号

在目标单元格中输入公式:

=IF(E10="","",ROW-9)

然后点击回车,下拉填充即可

解读:

这样通过上面公式,只要货品名称数据不为空,就会自动生成序号。

第三步:根据单价和数量自动汇总金额

在目标单元格中输入公式:

=IF(H10*I10=0,"",H10*I10)

然后点击回车,下拉填充即可

解读:

通过IF函数,判断单价和数量乘积是0,返回空值,否则返回乘积。

第四步:合计(合计大写,总数量,平均单价,总金额)

1、汇总总数量

在目标单元格中输入公式:

=SUM(H10:H17)

然后点击回车

2、计算平均单价

在目标单元格中输入公式:

=AVERAGE(I10:I17)

然后点击回车

3、总金额

在目标单元格中输入公式:

=SUM(J10:J17)

然后点击回车

4、合计大写

①在目标单元格中输入公式:

=J18

然后点击回车

②然后选择合计大写数据区域→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出【单元格格式】窗口,在【分类】中选中【特殊】→【类型】选择:人民币大写,最后确认即可,如下图所示

第五步:把小写金额设置成会计专用格式

首先选择目标数据区域→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出【单元格格式】窗口,在【分类】中选中【会计专用】→接着右侧的【小数位数】不变,【货币符号】选择人民币符号“¥”,最后确认即可,如下图所示

当然入库单模板跟出库单模板制作是一样的步骤,只是改一下对应栏目名称即可。

练习素材下载:

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Excel出入库单据模板

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来源:桃大喵学习记一点号

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