摘要：做会展会奖服务的MICE公司拿展位参展的不多付钱租展位的那种，不是主办方赠送的展位。参展是个苦力活儿，更是技术活儿，参展拿到客户和单子的，都不往外说。

原创 会展BEN的许锋 会展BEN 2025年05月22日 08:15 北京

我（MICE公司）是买家，你不要搞错

没错，MICE公司是买家，是采购商，在很多场合，确实是买家。

看场合。如果对于酒店、会议中心、会展中心、各种灯光音响、搭建、演艺、团建等服务商来说，MICE公司是货真价实的买家/采购商。

因此，不少会展活动行业的主办方都会盛情邀请MICE公司免费参会参展。

不过，也许可以从另一个角度来说：买家拿展位，参展，合理吗？

有时候也合理的，但确实很少有人这么干：老许，你不要搞错，我是买家啊，主办方得管我的交通和食宿啊，我还考虑来不来呢！让我这个买家拿展位，我是不是疯了？

比如，你是武汉、合肥的会奖公司，要为客户去西藏、宁夏执行一个活动，你想找到那儿合适的场地（酒店）、一手的搭建公司、一手的活动公司，一种途径是找朋友介绍，一种是在网上找（这个角度上说，会奖公司MICE公司做小红书推广是有用的，做公众号视频号比较费力，做直播更难），还可以摆个摊，让那些场地方、地接社、会展活动公司主动找上门来，然后再筛选。

智海王潮传播集团参加了几届会展三新展，拿展位的那种。

毕竟见过面的，相对靠谱一点。

会展三新展每届都有主办方拿展位参展的，因为要找到合适的供应商也是个头疼的事，还有一些是从没听说过的服务商，现场双方一聊挺意外挺高兴。

这就是线下展会的魅力之一：惊喜，意外。

会奖公司、会务公司要获客，去参展，有用吗？

是不是有用、有效，这个问题涉及到好几个方面，不能说肯定有用或者肯定没用。

如果你听说过或者认识北京欣欣翼翔会议公司的刘平大姐，你可向她打听她们公司去国外参展是不是有用。

我把我想到的、看到的，跟你说一下。

01 看投入产出比ROI

做营销，必然有成本和投入，无论是出门有交通食宿和时间成本，还是在办公室拍短视频，都有成本。

我们要看投入和产出是否跟自己的预期相符。

拿我自己举例。

我和小伙伴在办公室拍短视频，或我出差的时候拿自拍杆拍视频素材，再剪出来，投入产出比相对高，不怎么费劲，因为我拍了整整两年，应该是熬过了最难最痛苦的2年。

假设你公司有年轻同事比较擅长发小红书给公司做推广宣传，用图文而不是视频，而且是持续发，还有技巧，那这种获客的投入产出比也是高的。

在中国，我们找陌生人做生意，会特别谨慎，都愿意找熟人做生意。

参会参展，就能把陌生朋友变成熟人，但讲实话，赴外地去参展，综合成本是相对高的。

算一下帐，一个3米乘3米的标摊，至少2人（不应该只派一人去盯展位），各种交通食宿、展位费、画面制作、物料（可能还涉及到快递费）、小礼品等算下来，加上差不多3天时间，一次出门至少要花费1.5万元。

1.5万元花出去，是有点小贵，关键是参展效果如何是个未知数，这种情况咱确实要慎重。

02 有展位露出，本身就赢了那些没参展的同行

有展位，被看到，这个就比那些没来参展的同行获得了更多关注，路过的人可能会想这是一家什么公司，哎，我正想找青海的地接、会展活动公司呢。

你可能会说，我不参展，但我参会，行不行？

不行。

谁会走到你面前，翻看你的胸卡证件啊？

谁会在展厅、会场里说：青海的会展活动公司在吗，你来找我！

03 中小企业不愿参展，有时候不是因为钱，而是怕麻烦。

原谅我说一点真话啊。

参展确实要钱，这是一个让人纠结的事。

不过，中小企业（包括酒店、会议中心、MICE公司）不愿意去参展，更多的不是因为钱，而是嫌麻烦。

订展位，签合同，付款，制定参展方案，如果是18平米或以上的展位还需要找搭建商做特装，提交上会刊的展商资料，报馆（可委托给搭建商），展商报到，布置展台，展览开幕了，人一刻都不能离开，张罗，招呼客人，讲解介绍,,,收拾东西，没用完的物料快递回去。

参展，一个字，累；两个字，烦人。

参会就简单多了，啥都不用准备。

一看会议也就这样，第一天中午吃了饭就可改签走人，而参展不行，必须待到展览闭幕那一刻。

如果参展效果不行，就要骂人，痛心自己的血汗钱打了水漂，发誓再也不参展了，不能被当韭菜割。

所以啊所以，很多中小企业都不愿意参展。

参展，怎么做才能获客？

不过，我仍然建议朋友们如果有一点预算，想开拓市场、获客的话，参展是个不错的途径，至少试一次，看看实际效果。

那怎么搞，才能取得说得过去的参展效果呢？

我为什么说“说得过去的参展效果”呢？原因是不能事先抱有过高的期望值。

那你肯定要喷我了：老子把血汗钱交给你主办方，然后你这个龟孙子竟然跟我说展商不要抱有过高的期望值？！

是的，不要抱有过高的期望值。因为一旦有了过高的期望值，展商定然会这么想：肯定有很多客户会主动走到我展位上来，跟我要资料、加微信。我等着就行。

实际情况不是这样的，除非是质量特别高的品牌展会。

但即使是高质量的展会，买家数量多而且质量好，企业参展也不能干巴巴等着人上门。

我们中小企业、MICE公司去参展，务必做好下面几点：

01 选个好位置

咱要记住，location, location, location！

位置是非常重要的，这个跟做餐饮、开便利店，一个道理。

如果是9平米的标摊，位置就没得选了，这事古难全。18平米的位置好一些，但综合费用就是高。

02 做好充足的准备，一定要自己事先邀约

包括人员、着装、展位里的布置、物料、名片、小礼品等等。

还需要咱自己在朋友圈等地方提前邀约老客户和联系过但没见过面的朋友。

他们可能会带朋友来。

对，事先要吆喝。

我们“会展BEN”参加第八届厦门会展周，租了一个9平米的展位，位置不理想，但我们提前在朋友圈和公众号发信息，跟大家说我们有个展位，欢迎来聊聊。

现场，同高科技的周玉姿总经理就把做展台保险平台“博险通”的负责人、固始会展行业协会秘书长介绍给我认识。

我们从北京（手提）带了一个“拍拍桌”接待台，通了电就发量，两个不同的画面，正好把“会展BEN”和“会展三新展”都做了一个小小的露出。

03 展台上搞事情

请注意，我们参展，就要在小小的笼子间搞出动静来、发出声响来，不能安静，不能闲着，更不能低头看手机或用电脑工作，更不能展台没人盯着。

绝对不能守株待兔，不能等着客人主动走上门来。

第八届厦门会展周期间，“会展BEN”利用自己的优势，搞了个水花--“会展BEN”特别直播，邀请了5个好朋友在最最简陋的直播间做直播，每人20分钟，直播数据很棒！

参展有很多技巧和不能做的事，这个这里就不说了，你可用AI搜一下。

自力更生，更要选对展会

总之，参展是个苦力活儿，正因为苦、烦，所以很多人不愿意干。

正因为很多人不愿意干，你干了，就可能获得先机。

参展是个技术活儿，不能等着，不能闲着，不能指望主办方把客户带到你的展位上来。

任何时候，自力更生都是最管用的。

不过，去“对”展会更为重要，因为品牌展会那儿的买家/采购商数量多，而且质量高。

客问谁家展会还可以，

锋哥遥指会展三新展。

第六届会展三新展将于2025年8月13-14日在上海张江科学会堂举办，参展、参会、观展，我们都热烈欢迎。

来源：会展BEN