企业文件管理必备：目前口碑较好的7款同步盘

摘要：很多企业在选择同步盘时，总是面临选择困难：究竟哪个能真正提高团队协作效率，保障数据安全，又能兼顾易用性？文章会推荐7款口碑极佳的企业同步盘，每款都在提升企业效率、数据管理上有着不小的优势。

文章中将推荐7款企业同步盘：亿方云、Worktile、燕麦云、夸克网盘、钉盘、Rclone、Filerun。

很多企业在选择同步盘时，总是面临选择困难：究竟哪个能真正提高团队协作效率，保障数据安全，又能兼顾易用性？文章会推荐7款口碑极佳的企业同步盘，每款都在提升企业效率、数据管理上有着不小的优势。

一、7款企业同步盘推荐

1.亿方云

360亿方云由国内大厂360集团旗下公司打造，艾媒咨询报告显示：360亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。

360亿方云的企业用户数量达65万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，360亿方云具备非常成熟的网盘能力，包括：超大容量存储、大文件快速传输（全球有加速节点）、多设备访问、精细化权限管控。支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、智能的AI文档助手、全文检索，文件评论等功能。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：http://bit.ly/3BiVGaB】

2.Worktile

虽然这是一个项目协作系统，但网盘是Worktile重要的一个功能，能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件，并且无限存储空间，上传下载不限速。Worktile网盘通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。

网盘作为公司各种资料的库，为了保证这些资料的安全，Worktile在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时，支持自定义权限，让权限划分更细致。除此之外，可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。

Worktile网盘最强大的功能在于，文件内容的每一次的更新都会保留记录，任何修改都可以通过历史版本找回。

Worktile网盘的功能强大，不仅实现了团队内部的文件在线协作问题，还解决了文件内部的存储问题，真正实现了企业的文件关系需求。

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本，能够很好的适配国产化。

【官网：http://sc.pingcode.com/egxzn】

3.燕麦云

燕麦云是一款企业级的企业网盘同步平台，旨在为各类企业提供便捷的文件管理、存储和共享服务。通过高效的文件同步和协作工具，燕麦云帮助企业实现信息的快速流转和高效管理。它不仅支持文件存储与访问，还包括团队成员之间的实时协作与数据共享，提升企业的运营效率。

燕麦云提供了强大的文件存储、同步和共享功能，支持多端访问，确保团队成员可以随时随地访问和编辑文件。它的版本控制功能使得文件的历史版本可以随时恢复，避免文件丢失或错误修改。燕麦云还提供权限管理功能，可以根据团队成员的角色和需求设置不同的访问权限，确保敏感数据得到有效保护。此外，燕麦云支持团队成员之间的实时在线协作，文档可以多人同时编辑，并自动同步更新，提升团队的协作效率。

燕麦云的最大优势在于其强大的数据同步和协作功能。无论是小型团队还是跨地域的大型企业，燕麦云都能为其提供高效、便捷的解决方案。它支持跨平台使用，无论是Windows、Mac、iOS，还是Android设备，用户都能轻松访问和管理文件。燕麦云还具备极高的可靠性和稳定性，能满足企业对文件存储与管理的各种需求，帮助企业实现信息的高效流转与数据保护。

燕麦云在数据安全方面有着严格的保障措施。其所有数据都采用了AES-256位加密技术进行存储和传输，确保数据的安全性。同时，燕麦云还提供了多重身份验证和权限管理功能，有效防止未经授权的访问。此外，燕麦云还通过了ISO/IEC 27001等国际信息安全管理体系认证，确保其服务符合全球安全标准，保障企业用户的数据隐私与安全。

【官网：http://www.oatos.com/#/home】

4.夸克网盘

夸克网盘是一款由夸克科技推出的企业同步网盘，专为个人用户和企业用户提供文件存储、共享与协作服务。它结合了强大的云技术和创新的文件管理系统，旨在帮助用户实现更智能、更便捷的文件管理体验。夸克网盘不仅支持各种文件类型的上传与存储，还拥有丰富的文件管理功能，助力用户提高工作效率。

夸克网盘的主要功能包括大容量存储、文件上传与下载、文件同步和实时备份等。它支持多平台访问，可以通过PC端、手机端等多个设备访问和管理文件。此外，夸克网盘还提供在线文档编辑、团队共享、版本管理等功能，方便团队协作和文件共享。它还具备自动分类、智能搜索等功能，帮助用户快速找到所需文件。

夸克网盘的优势在于其简单易用和高度集成的功能。它支持跨平台使用，可以在不同设备上同步文件，用户不需要担心文件丢失或版本冲突。其界面简洁直观，用户可以轻松上手。同时，夸克网盘的智能分类和搜索功能使得文件管理更加高效，极大地提高了工作效率。

夸克网盘在安全性方面也做了充分保障，采用了AES-256加密技术保护用户数据的安全，并提供了多种权限管理设置，确保文件只能由授权人员访问。其数据传输过程使用SSL加密，避免文件在传输过程中被窃取或篡改。夸克网盘还定期进行安全审计，并严格遵守相关数据保护法律法规，确保用户隐私不被泄露。

【官网：www.quark.cn】

5.钉盘

钉盘是由钉钉（阿里巴巴集团推出的企业服务平台）推出的企业同步网盘，旨在为企业提供高效、安全的文件存储、管理和共享服务。钉盘与钉钉平台紧密集成，支持企业团队在工作中更好地进行文件共享与协作，提升团队生产力。

钉盘的主要功能包括文件的上传与下载、团队文件夹的创建与共享、权限管理、文件版本控制、文件在线预览及评论等。它允许企业内部成员轻松共享和协作编辑文件，同时支持大文件上传与高速下载，确保高效的文件存取。同时，钉盘与钉钉的即时通讯、日程安排等功能无缝连接，使得文件共享和团队沟通可以同时进行。

钉盘的最大优势是与钉钉的深度整合，用户可以通过钉钉直接访问钉盘文件，并将文件同步到钉钉的工作群或个人空间。它简化了文件分享和团队协作的流程，帮助团队更加高效地进行工作。钉盘还支持强大的权限控制和文件审计功能，管理员可以设定不同的权限等级，有效保障企业数据的安全性。

钉盘采用了多重数据加密技术，确保文件在传输过程中的安全。同时，它支持企业级的权限控制，用户只能访问授权的文件。钉盘符合ISO/IEC 27001等国际安全标准，并提供企业级的安全防护措施，如多重身份验证、数据备份和灾难恢复等。

【官网：www.dingtalk.com】

6.Rclone

Rclone是一款企业同步云盘，专为文件同步和备份设计，支持多种云存储平台。它能够高效地与各种云服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）进行同步、备份和迁移，适用于个人用户和企业团队。Rclone的高灵活性使其在多平台文件管理中具有极高的可定制性，尤其适合需要处理大量数据的用户。

Rclone的核心功能包括文件同步、备份、迁移和加密。它支持与主流的云存储服务进行数据交换和同步，用户可以轻松实现不同云端平台之间的数据迁移或同步操作。除了基本的文件传输功能外，Rclone还支持加密上传和下载，确保文件在传输过程中的安全性。它支持多种操作系统，如Windows、Linux和macOS，且可以通过命令行进行批量文件处理，适合技术熟练的用户和开发人员。

Rclone的最大优势在于其强大的兼容性和灵活性。它支持超过40种云存储服务，包括主流和小众的云平台，用户可以方便地将文件同步到不同的云端，不受平台限制。其命令行界面和脚本支持让大规模文件迁移和自动化管理变得简单和高效，尤其适合技术团队使用。Rclone还支持增量备份和多线程传输，能够大幅提高文件传输的速度和效率。

Rclone在安全性方面表现出色，尤其是在加密方面。它支持文件和目录加密，确保上传至云端的数据始终保持隐私。Rclone使用AES-256加密标准进行文件加密，能够有效防止未授权访问和数据泄露。它还提供了加密密钥管理，确保用户对加密过程有完全控制。此外，Rclone不存储用户数据，也不保存任何文件元数据，保证了用户数据的最大隐私保护。

【官网：rclone.org】

7.Filerun

Filerun是一款功能强大的企业同步网盘解决方案，专注于提供灵活的文件存储和共享功能。它为团队和公司提供一个简单易用的文件管理平台，支持文件的上传、下载、共享和协作，适用于各种规模的企业。Filerun允许企业在本地服务器上部署，从而保证了数据的私密性和控制权，特别适合那些对数据安全有较高要求的组织。

Filerun的主要功能包括文件存储、版本控制、文件共享和团队协作。用户可以通过Web界面访问文件，也可以通过客户端进行上传和下载。Filerun支持多种文件格式的预览，提供实时文件同步，并且允许用户进行在线编辑和共享。它还具备强大的权限管理功能，管理员可以为不同用户设置不同级别的访问权限。除了基础的文件管理功能外，Filerun还支持与其他应用的集成，增强了跨平台协作的便利性。

Filerun的主要优势在于其灵活性和安全性。它支持自托管，允许企业将数据存储在自己的服务器上，从而控制文件的存储位置和安全性。Filerun的用户界面简洁易用，企业员工可以轻松上手，减少了培训的时间和成本。其强大的权限控制功能确保敏感数据仅对授权人员开放。此外，Filerun支持文件版本控制，帮助团队追踪文件的历史记录，避免文件丢失或错误操作。

Filerun注重数据的安全性，采用SSL加密协议来确保数据传输过程的安全。对于存储在服务器上的数据，Filerun支持多层次的安全措施，包括强密码保护、权限管理和访问日志等功能。此外，Filerun允许企业在自己的服务器上部署，这意味着数据始终处于企业的控制之下，而不是存储在第三方云服务器上，从而降低了数据泄露的风险。

【官网：www.filerun.com】

二、如何选择适合企业的同步盘工具

选择企业同步盘时，最关键的因素是它是否能满足团队的实际需求。不同规模和行业的公司对同步盘的要求不同。例如，小型团队可能更看重操作简便和价格，较大企业则可能更看重安全性、集成性和扩展性。要明确同步盘需要支持哪些功能：是否支持多端同步、是否可以与常用的办公软件集成、是否有足够的存储空间等等。

此外，性能稳定性也是一个不可忽视的因素。在选择时，要关注同步速度、断网恢复能力以及对大文件的支持。一个同步盘如果在高峰时段出现延迟或错误，可能会影响团队的工作流。你可以查阅用户评价和专业评测，了解工具的真实表现，确保它能在实际工作中高效运作。

在数据安全方面，企业级同步盘必须提供企业级的加密保护。确保文件在传输和存储过程中都能得到充分的保护，避免数据泄露。选择支持双重认证或权限管理的工具，将大大增强企业信息安全性。

三、如何确保企业数据在同步盘中的安全性

企业数据的安全性一直是使用同步盘工具时必须重点考虑的问题。一个不合格的同步盘，可能导致敏感信息泄露或丢失。为了确保数据安全，选择同步盘时需要注意两点：加密和权限管理。

加密是确保数据安全的第一步。很多企业级同步盘都提供端到端加密，确保传输中的文件不会被第三方拦截。像 Box 和 Tresorit 就提供256位AES加密，不仅对数据传输加密，还对存储的文件进行加密，保障数据全程无忧。权限管理也是不可忽视的一环。一个好的同步盘能够让你精细化地控制每个团队成员的访问权限。例如，Microsoft OneDrive for Business 支持设置共享文件的权限，可以选择让文件仅限查看或编辑，避免内部人员不小心泄露或修改关键信息。不要忽视备份和恢复功能。即便数据丢失了，也可以通过同步盘提供的备份机制恢复。确保选择的同步盘提供自动备份和多版本历史记录，以便随时恢复丢失的文件。

四、最适合中小型企业的同步盘工具有哪些

对于中小型企业来说，成本效益和易用性是选择同步盘时最重要的考虑因素。Google Drive for Business 和 Dropbox Business 都是非常适合中小型企业的工具。它们提供免费试用版，功能也非常全面，适合预算有限的公司使用。

如果注重本地化服务，腾讯云企业云盘也是一个不错的选择。它针对国内市场进行优化，支持中文界面，并且有专门的本地客服团队。对于需要与中国大陆内外部客户协作的中小企业来说，这款同步盘特别合适。

另外，pCloud 也很适合中小型企业，它不仅支持跨平台同步，还提供灵活的存储选项。pCloud 提供了一个免费的 10GB 存储空间，足以满足大多数小型团队的日常需求，而且它的付费版本性价比非常高。

总结

无论是小型企业还是大型团队，选择合适的同步盘工具都能极大提高工作效率，确保数据的安全性。通过文章中介绍的7款口碑优良的企业同步盘，可以根据自身的需求，选择最适合的工具。在做决策时，记得要考虑团队的规模、工作流程以及预算，找到那款既能提升协作效率，又能确保数据安全的同步盘工具，让企业在日常工作中更加顺畅高效。