摘要:福建水泥股份有限公司(简称:福建水泥,股票代码:600802)是福建能化集团旗下建材业务板块核心企业,为福建省工业龙头企业(第四批名单),拥有7个水泥熟料生产基地,分布在福州、三明、南平、泉州、宁德,水泥总产能1240万吨/年,产品“建福”“炼石”牌水泥连续多
福建水泥股份有限公司(简称:福建水泥,股票代码:600802)是福建能化集团旗下建材业务板块核心企业,为福建省工业龙头企业(第四批名单),拥有7个水泥熟料生产基地,分布在福州、三明、南平、泉州、宁德,水泥总产能1240万吨/年,产品“建福”“炼石”牌水泥连续多年获得“福建省著名商标”“福建名牌产品”等荣誉。
提起水泥厂,人们的印象中似乎总是烟囱林立、灰尘漫天、白雾升腾。但实际上,“绿色工厂”“数智管理”早已成为它的新名片,曾经的“灰”水泥实现了“绿”发展。福建水泥股份有限公司,多年来积极顺应绿色发展潮流,改变传统水泥厂形象,正全力推动互联网、大数据、人工智能与水泥生产流程、运行维护、经营管理等环节的深度融合,以期实现水泥行业 “智能化、绿色化、高端化”的转型目标。
在水泥生产过程中,需要采购大量的原材料,涉及主体和品类众多,如石灰石、粘土、矿粉及煤炭等,采购环节非常复杂。长远来看,传统的采购方式很难建立健全的大宗原材料供应链管理体系,确保原材料的稳定供应。
赋能供应商实现供应商的沉淀、变更和共赢
为了紧紧抓住“采购降本”这一核心要点,与供应商构建起长期且稳定的合作关系。福建水泥不断巩固并深化与大型供应商的战略合作,通过提升原燃材料直供比例,实现采购成本的有效降低。同时,积极开拓原材料资源的多元化开发路径,降低对单一供应商资源的过度依赖。
而在这一过程中,借助数智化技术进行科学合理的供应商评估与选择,也是水泥行业普遍亟待解决的重要任务。福建水泥的采购业务涵盖集团集中采购以及基地工厂独立采购两大板块,涉及物资、工程、服务等多类别的采购活动。特别是对于辅材备件的采购更加复杂,原有的平台仅在需求、请购、订单、入库等采购环节有线上记录,但对供应商的把控和管理相对乏力,难以筛选出最优合作伙伴并激励其持续提升,构建一套涵盖供应商管理、寻源到合同、采购商城的数智采购平台,成为福建水泥的当务之急。
为引入高效协同的数智采购平台,有效连接采购商和供应商,福建水泥基于与用友的多年合作,专门组建了以采购业务团队和技术团队相结合的采购云项目组,在用友的协助下,对福建水泥采购业务进行了流程再梳理。最终,基于用友BIP采购云将集团与7个基地工厂、外部供应商全部连通起来,贯通了计划、采购、到货、入库、发票、结算等业务环节,并实现了门户、移动APP等多种接入形式。
差异化准入认证管理,充分体验自动认证的便利
用友以卡拉杰克模型为依据,精心打造出一套从供应商准入到退出的各个环节的供应商管理模式。就供应商注册流程而言,通过实施差异化准入认证管理以及规范的供应商认证流程,供应商能够实现快速注册。在此过程中,采供双方都能充分体验到自动认证指标以及差异化设置的认证模板所带来的便利,进一步确保了注册流程的快捷与顺畅。
已注册的供应商能够统一线上报价,根据询价、招标详情,填报具体物料品牌、产地、材质、税率、报价、交货期、备货周期、质保期等更多详细信息,以便让采购团队更详细的了解供应商所能提供的物资与其所采购的匹配程度。没有注册的供应商,则无法查看询价、招标信息,无法参与报价。除此之外,通过平台,在开标前供应商可以查看自身报价,他人无法获知报价信息,防止了报价泄密。采购团队还可以在开标时查看供应商的报价IP,IP地址明显一致的,说明存在围标行为。
组合式等级管控体系,供应商管理的精准导航仪
用友将科学的品类优选方法与品类策略相融合,形成供应商分类分级判断依据,为福建水泥的日常供应商管理提供工作指引。通过用友BIP采购云,福建水泥的采购团队能按物料分类、供应商分类等多维度灵活设置分级和分类体系,满足不同维度分类管控需求。
供应商分级分类管控体系,涵盖评价等级、认证等级、合作等级、生命周期业务状态控制等多种分级管理手段。评价等级可把控绩效考核评价结果定级,认证等级明确认证审核后的等级,合作等级定义了不同合作层级,生命周期业务状态则控制业务及参与活动范围,这一组合式等级管控体系对福建水泥的供应商管理做了有力的支撑。
完善的绩效评估和风险管理,采供双方协同发展
福建水泥在供应商管理进程中,依托动态的供应商 OTD 指标、合同状况以及质量情况等核心数据,达成了多维度的管理效能提升。在供应商协同发展层面,这些数据不仅能够实时映射供应商合作状态,使福建水泥得以精准拟定供应商调整策略,采购团队亦能借此密切追踪供应商履约动态,成功构建起双方信息的高速互通桥梁。
而在供应商绩效评估维度,基于平台核心数据的标签体系同样发挥着关键作用。通过这一体系,供应商在服务、合作、质量等多方面的表现可转化为多级评价并自动整合汇总,通过建立丰富的自动化评价指标库,福建水泥可以利用多重维度对供应商进行智能、全面、客观、公正的评价。
除此以外,平台还能无缝对接天眼查、邓白氏数据等国内外众多第三方数据平台,巧妙地将绩效评估结果与外部风险数据相融合,借助预警机制,让福建水泥可及时精准掌握供应商风险点,比如遇到客户资金困难时,可迅速采取控货措施,是企业保障业务稳健发展的得力帮手。
福建水泥党委书记王振兴曾谈及:“数字化转型是一场变革,所有的变革策略都是为了对内提高效率,对外提升体验。用友BIP采购云,搭建了基于互联网大数据的供应商管理、自动化的供应商评价体系,覆盖准入、建立、发展、淘汰全生命周期管理和对接外部征信数据服务和重大事项预警、财务风险跟踪等动态化供应商风险监控场景,实现了定商定价,尽在掌握,更合规、更高效、更智能,重塑采购价值,重新定义了福建水泥的供应商管理模式。过去,我们的供应商经常被卡在某一采购环节不清楚当前的进度。现在,通过公开的招投标平台,供应商可以查看到福建水泥全部的采购信息,平台每年都能增加200多家供应商,这就是供应商的沉淀、变更和共赢的过程”。由此可见,只有通过严谨细致的评估,挑选和沉淀优质且合适的供应商,才能真正保障整个供应链上下游的高效运作,让企业在内部管理和外部协作实现双赢局面。
探寻全球供应版图,为寻源之旅筑牢安全壁垒
福建水泥在构建供应链管理体系的创新实践中成效斐然。于降本增效维度,显著削减了成本开支并大幅提升了整体效率。流程优化层面,达成了集中监督管理与过程可视化的目标,借助互联网大数据有力支撑,将人为差错与舞弊现象降至最低限度,同时成功实现人员三岗合一的高效整合。
通过搭建供应商管理体系及构建线上化集中采购模式,极大加速了福建水泥的采购协同效率。用友BIP采购云仿若一座桥梁,连接全球供应商网络资源,有效拓宽寻源范围,经充分竞价获取更为可靠优质的供应资源。大数据驱动之下,供应商资源得以共享,招标信息全网播撒,并佐以严谨的企业证明机制与合法合规的招投标流程,保障企业招投标过程的公平公正、合法合规,全程可追溯可跟踪,为采购团队提供坚实的保护依据。
来源:用友BIP