摘要:学期工作接近尾声,也是教师们处理事务性工作的高峰期之一。各种考核、检查、验收、评估、比赛、填表、家访.....非教学事务性工作繁多,教师们忙碌又充实。
学期工作接近尾声,也是教师们处理事务性工作的高峰期之一。各种考核、检查、验收、评估、比赛、填表、家访.....非教学事务性工作繁多,教师们忙碌又充实。
怎样在有限时间内尽可能提高效率,助力教师日常工作条理清楚、井然有序?找对工具、善用工具,就能让教师节省大量时间,回归教书育人本身。
这些学校教师通过果之教师平台「提交资料、证书管理、校本活动、校园办公」智能工具,简化重复性事务流程,更科学高效地开展非教学事务性工作!
明确期末工作规划,高效组织教师会议
一些学校取消了传统的行政班级教室、办公室的概念,将全校场地开放为师生可共用的空间,满足师生随时交流的需求。当教师开展活动时,需要提前预约,为了保证教师们顺利达成活动目标,需要一个系统能够支持全校教师预定场地,并且能及时通知到学校会议服务支持团队。
学校陆续召开期末工作会议等教职工大会,教师们熟练地使用果之「校本活动」智能工具来开展多类型的校内活动,保证会议活动高效、有序开展。教师便捷查看所需场地的预约情况,灵活安排会议时间,选择参会人员等,扫码签到、大屏互动等工具,使学校的各项活动与会议有条不紊地进行。
当目标场地被占用时,教师通过果之查看预约人,通过协商等方式调换场地,大大减少会议组织者筹备时间,提高学校活动与会议的组织效率。同时教师能够轻松统计整个学期,如教研活动、年级活动等校内各类型活动的具体举办情况,随时查阅历史会议记录,回溯成果,实现灵活的活动记录与分享。
智能资料管理,轻松收集留存各类资料
为促进教师发展,进行期末教学检查资料统计,学校各部门需要收集教师的汇报、总结,获奖情况等各类资料,教师的材料整理工作也按下了“开始键”。
教学处希望在一天之内即可完成发布工作总结、试卷分析、教学反思、结业证书等所有资料收集任务,自动收集与归类教师提交的成果,实现随时一键下载导出资料,只需定时查看结果即可,减轻教学处教师的工作压力。
依靠U盘、云盘或微信收集,传统通知、人工统计等方式效率低下。教师用果之「提交资料」智能工具,顺利完成本学期教学资料整理与归档工作,实现离散在各个部门资源的聚合,让资料收集效率翻倍。
教师提交资料路径非常简单,登录果之教师平台后即可找到入口,快速完成上传各类发展成果,实现只传一次,便可一直复用,减轻教师工作量。教师也可以便捷调出留存的资源,高效复用进行提交,最终实现教学处教师结构化收集,批量导出,在保证教师隐私的同时,更好的存储资料。
构建教师荣誉体,打造线上“教师荣誉墙”
纸质证书不易保管且占据空间,每到学期末都要再翻找汇总;收集教师各类证书时,人工收集与统计的方式耗时耗力。教师登陆果之教师平台,提交证书的相关公告已经跃然在平台上。活动开始前,教学处提前用果之内置证书模板规划了本次证书收集的任务,快速构建证书类别,形成学校荣誉体系管理。提高收集教师证书的效率,减轻教师事务性工作负担。
教师也告别手动收集与统计证书!用果之「证书管理」智能工具便捷上传荣誉证书,OCR识别技术智能识别提取证书内容,并按照获奖年份、类别自动归类,智能导出,存档复用。通过教师提交的结果智能分析教师发展,呈现荣誉证书可视化图表,更有针对性指引发展。
智能调课代课与值班、录播室预约,减轻行政负担
当教师因临时有事无法按计划授课时,需要与其他教师协商调整课程。然而,调代课流程由于申请与审批流程沟通耗时,导致申请过程缓慢且统计工作繁琐。为规范教学秩序与信息畅通,教师们希望实现智能化办公管理,提高办公效率,节省人力资源。
教师用果之「校园办公」智能工具高效进行调课代课申请,大幅提升了人工协调沟通的效率。调课老师与被调课老师都能第一时间接到提醒消息,并自动更新课表,教师省心又省力!
学科资源结构清晰合理,查找与搜索更便利
临近期末,学生也需要大量复习资料进行备考,教师用果之班级文件下发多类资源供学生查阅学习,教师直接查看学生的资料预览情况,也可以快捷地向班级学生收集信息,一键导出,轻松搞定学生信息统计工作。
同时,果之的部门文件类似一个云盘,教师所有的教学资源:教案、课件、单元测试、学情分析等内容,都可以在果之分类留档保存,教师便捷调用部门内共享的文件,果之自动将部门文件资源,归集至智能校本云知识库,成为校本资源,实现离散教学资源的聚合,方便优质资源存储及复用。
解锁更多智能工具
果之教师平台除了为教师非教学事务性工作提供高效的智能工具,还从“学科教学、学生管理、专业发展、激励评价、学校事务”五大维度,18个AI工具赋能教师全场景工作流,助力教师工作提效与专业发展。
·从教师的教研、教学、教务到育人,提高工作质量与效率
·从教师的听课评课、培训、科研,助力专业发展
·从多维评价到成就激励,让教师成长可见成就可观
·实现教育教学工作的智能化管理,优质校本内容众创共享
来源:果之看教育