摘要:会计年终结账即所谓的财务年终决算,是对企业当年的经营成果画一个完整的财务总结句号,对企业具体财务指标做出总结和分析。
什么是年终结账?
会计年终结账即所谓的财务年终决算,是对企业当年的经营成果画一个完整的财务总结句号,对企业具体财务指标做出总结和分析。
年终结账具体做哪些?
1.查账:纳税情况梳理,汇总税收优惠政策
2.调账:预警风险隐患,完善单据、账务处理整改补救
3.筹划:企业所得税汇算清缴做到未雨绸缪
4.结账:计提折旧、费用摊销、计提坏账、损益结转、利润分配、提取盈余/法定公积金
一、年末关账流程
1.关账的时间:账本或账务软件关账时间为:12月31日
2.关账后相应的账务权限也同时关闭,当年发生的业务没及时入账的不再入账,当年的业务单据不能再制单,审核,登账和结转
3.做好关账前对其他部门通知工作,特别是费用报销,发票开具等事项
4.做好资产盘点工作,确保关账前资产账实相符5.做好往来账的核对工作,做好催收货款和发票工作
6.检查各项预算的执行情况,做好下一年度预算工作
7.检查企业各项税收指标是否合理,为明年汇算清缴做好准备工作
8.检查账本中各类成本费用发票是否合规,合法,是否及时收回
9.做好年末关账的账务处理
二、年末关账具体工作
1.发通知到各个部门,要求其他部门及时做好费用报销工作
(1)年末财务报销截止时间为12月25日;12月26日﹣12月31日暂停办理财务报销支付款等事宜;
26日﹣31日原则上不支付任何费用,有特殊情况的,可以在25日前做好借支手续。25日前发生的费用,而且审批手续齐全的,但没及时到财务处报销的,原则上到次年不再进行报销,特殊情况除外。
(2)关干差旅费的报销。各部门非负责人安排人员出差工作的,应及时将财务关账时间通知相关人员,及时处理报销单据,避免发生费用无法报销。
在12月前的出差费用,应有12月上旬报销完毕,12月出差的单据,应在12月25日前报销完毕,有特殊情况无法报销的可以委托他人办理。26日后出差的,无法在关账前报销的,可以在次年1月5日办理好报销手续。
2.做好资产盘点工作,确保关账前,资产账实相符
(1)盘点现金和核对银行存款
库存现金:现金账上不能出现负数;与出纳核对现金账面余额是否与库存现金相符
银行存款:核对银行存款日记账与银行对账单是否相符,检查银行账户是否有未达账项,个别长期闲置不用的账户,建议销户
(2)核实资产,盘点物资,核实负债,清查不良债务
存货盘点:各项存货实存数量与账面数量是否一致;清点车间没入库的成品、半成品和已领料尚没使用的原材料是否有积压,报废,损失物资;是否有发出商品,在途物资,委托代销商品和外加工半成品。
清查固定资产:各项固定资产账面数量与实物数量是否一致,是否存在减值情形;是否有报废资产未清理;损失资产报备资料是否完善;
折旧计提是否正确,是否存在应提未提的折旧,折旧的年限是否正确,加速折旧的固定资产是否做好台账。
1. 年终结账关于货币性资金的核对
2. 年终结账发票税前扣除的检查
……
年终关账那个的几个高风险事项,大家要多注意。
1.应税收入:该确认的确认
准确地确认应税收入,对企业来说至关重要。要准确核算应税收入,首先是要核实销售收是否已经全部确认,尤其是对于产品已售出,但暂未开出发票的情形,要合规确认应税收入的实现。
此外,企业还要确认核实是否存在因税会差异,而导致账务处理未确认收入,但税法规定应确认收入的事项。
举例来说:对于企业将产品用于对外捐赠、制作产品的宣传广告,或作为福利发放给职工等行为,税法上规定要视同销售,汇算清缴时,应确认相关的收入和成本。
2.成本费用:跨年列支要避免
成本费用方面,根据税前扣除的配比原则,纳税人发生的费用,应与收入配比扣除,除另有规定外,企业发生的费用不得提前或滞后申报扣除。
也就是说,成本费用要在所属年度扣除,不能提前或结转到以后年度扣除。企业在年终关账前,应核查当年度费用是否都已入账,尤其要关注是否有在途单据。
此外,对于一些可能跨年发生的成本、费用,应督促相关管理部门做好收尾工作,防止企业已发生的成本费用被遗漏,和跨年度费用一次性全额入账的情况。
3.扣除凭证:及时审核保合规
根据《国家税务总局关于发布(企业所得税税税前扣除凭证管理办法》的公告》(国家税务总局公告告2018年第28号)的规定:
企业应当取得而未取得发票票、外部凭证或取得不合规发票、不合规其他外部凭证的,若若支出真实且已实际发生,
应当在当年度汇算清缴期结束前,,要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除除凭证。
财务人员在关账前,应对各会计凭证后后附的发票等单据进行审核,不合规的要及时与相关经手人人员联系,取得合法效率的扣除凭证。
4.往来款项:收支情况要理清
年终关账前,对于本年的应收账款、应付账款等往来款项等账面余额,企业应与供应商或客户核对清楚,尤其是常年往来交易额比较大的账项,应重点关注其科目发生额及余额。
对于长期应付款项,要关注本年没有发生额的账户,并核实账户情况,及时进行后续处理。
如果存在应付未付的款项,要关注款项是否不再需要支付,是否需要确认为营业外收入;
如果存在应收账款收不回来的情况,应及时确认为坏账损失,并按照企业所得税法的规定,准备好合同、协议或说明等证明材料,以便在汇算清缴时,能将实际发生的资产损失在企业所得税前扣除。
尤其需要关注是否存在股东从企业借款,但在年度终了前尚未归还的情形。如果账面上反映出,个人股东在公司有个人借款和往来余额,且超过一年的,应及时进行处理,避免税务风险。
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来源:小辰看科技