摘要：最近大家都在聊AI，ChatGPT、DeepSeek火了，Midjourney出圈了，AI写文案、画图、剪视频、生成PPT，好像啥都能干。
最近大家都在聊AI，ChatGPT、DeepSeek火了，Midjourney出圈了，AI写文案、画图、剪视频、生成PPT，好像啥都能干。
但是说句实话，用AI工具确实能带来新奇感，但真要用到日常工作、学习、生活中，很多人用了一圈，最后发现：
“还是那些看起来不那么酷，但好用又稳定的工具最实在。”
今天就不聊什么大模型、大数据，我们来换个口味—— 给你安利一波我自己收藏夹里的冷门但实用的宝藏网站， 它们不一定上热搜，但绝对能让你的效率和体验提升一个档次！
整篇文章超过2000字，不是随便堆链接，每个网站我都会搭配场景+亮点+推荐理由来讲，话不多说，直接开始！
适合场景：做数据收集表单、OA审批、项目流程自动化、小型CRM、ERP系统搭建
如果你还在用Excel做信息登记、手动发邮件审批、表单回收靠复制粘贴，那你真的该试试简道云了。
亮点功能：
拖拽式搭建表单、流程、自动化工作流；自定义字段、权限、字段联动很灵活；数据可视化、看板、汇总报表一应俱全；不会写代码也能搭个轻型系统。推荐理由： 在中小企业、创业团队、教育行业、HR、行政、销售支持这些岗位上，简道云真的太香了。搭个请假流程、客户登记表、进度汇总，分分钟搞定。
适合场景：做调查问卷、活动报名、满意度调研等
如果你用过Google表单或腾讯问卷，会觉得它们有点“轻”，功能比较基础。而问卷网就属于“够专业、够全面”的那一类。
亮点功能：
支持逻辑跳转、评分题、矩阵题等复杂题型；数据分析图表强大，自动生成可视化报告；支持多渠道投放和回收。推荐理由： 问卷网适合做真正严肃的调研、评估、反馈类项目，HR做员工满意度调查、产品经理做用户调研、教育行业出测评题，都非常合适。
适合场景：截图+标注+录屏+生成图解
别小看截图，一个好截图工具能省你一堆PPT、文档时间。CleanShot不仅可以截图，还能自动加阴影、边框、编号，一键生成“教程风”。
亮点功能：
截图后自动加注释、编号；支持滚动截图、GIF录屏；直接拖图上传生成在线链接。推荐理由： 比系统截图强太多，做教程、写SOP、产品演示利器。缺点是付费，但真的值。
适合场景：PDF转Word、视频压缩、图像处理等
很多时候不是不能解决问题，而是找不到合适的工具。TinyWow就像是工具类网站界的瑞士军刀，啥都有。
亮点功能：
PDF合并、分割、加密、解密；视频转格式、压缩；图片去背景、裁剪、加滤镜；甚至还有AI文本工具、代码格式化！推荐理由： 界面干净、无广告、完全免费，适合办公党和学生党日常处理文件、图片、音视频的小任务。
适合场景：代办任务管理、同步提醒、共享清单
你可能用过Notion、滴答清单、番茄ToDo，但其实微软的这款免费工具也很好用。
亮点功能：
跨平台同步（电脑+手机）；支持共享清单，适合团队或家庭；跟Outlook邮箱联动。推荐理由： 轻便、不打扰，适合不想折腾的普通用户。想要专注执行，强烈推荐。
适合场景：生成漂亮的数据图、信息图、可嵌入网页展示的图表
如果你觉得Excel图表太土，PPT图表太死板，试试图表秀。
亮点功能：
超过50种图表样式，包括动态图、仪表盘、漏斗图等；支持导入Excel数据，一键生成图表；图表美观，适合嵌入PPT、H5、网页中。推荐理由： 尤其适合产品经理、运营、市场、数据分析师，还有老板们——数据展示更直观也更“高级感”。
适合场景：画流程图、思维导图、组织结构图、业务流程图
在线协作+图形够多+不需要安装，这几个优点ProcessOn全占了。
亮点功能：
免费使用，支持协作；图形种类丰富，画原型图、泳道图、ER图都不在话下；导图可导出PNG、PDF，也能生成分享链接。推荐理由： 替代XMind + Visio的组合，尤其适合远程团队讨论、产品设计、流程梳理，能省掉很多会议解释的口水。
适合场景：剪MP3、转MP4、提取音频、视频切割等
亮点功能：
全在线操作，免安装；支持几十种音视频操作；免费、界面直观。推荐理由： 不用学PR、不用下播放器，遇到小需求用这个解决就是快！
适合场景：注册不想留下个人邮箱时用，比如一些需要登录才能看的资料网站
亮点功能：
自动生成随机邮箱；可以接收验证码邮件；一键切换地址、完全匿名。推荐理由： 别再用你常用邮箱注册乱七八糟的网站了，临时邮箱安全又方便。
显示本地准确时间、时区对比；校准网络时间；支持设置提醒。推荐理由： 尤其适合经常跨时区开会的打工人。小而美，打开就知道有多方便。
来源：猫说职场
