摘要：在工程项目管理中，合同归档、单据录入、数据同步等重复性操作长期占据人力与时间成本，手工录入导致的效率低下、数据错漏、成本失控等问题，已成为制约企业数字化转型的核心痛点。建文AI录单助手以AI为引擎，构建“一键识别 -> 自动回填->全链贯通”的智能解决方案，覆

在工程项目管理中，合同归档、单据录入、数据同步等重复性操作长期占据人力与时间成本，手工录入导致的效率低下、数据错漏、成本失控等问题，已成为制约企业数字化转型的核心痛点。建文AI录单助手以AI为引擎，构建“一键识别 -> 自动回填->全链贯通”的智能解决方案，覆盖合同、材料、签证、进度、付款、发票、结算等全业务场景，真正实现“人工退出、效率跃升、风险可控、秒级回填”的数字化升级，彻底告别‘人肉录单’模式。

1. 合同文本深度解析：关键信息“0”差错，风险前置管控

精准提取：AI自动识别合同编号、甲乙双方、金额、工期、付款节点、违约责任等30+核心字段，支持建筑、采购、服务等多类型合同解析。

风险预警：智能标记缺失条款、数据冲突（如金额不符、工期矛盾），生成合规性报告，规避法律纠纷。

案例：湖南建工集团应用后，合同归档效率显著提升，年避免因条款疏漏导致的索赔损失大幅减少。

2. 材料入库单自动填报：工地现场“拍照即录”，供应链效率翻倍

AI高效识别：拍摄入库单照片或上传电子文件，AI自动提取材料名称、规格、数量、供应商信息，快速完成数据回填至ERP/仓储系统。

零误差保障：识别准确率高，避免手工录入错误导致的材料浪费、库存混乱或施工延误。

场景：钢筋、水泥、管材等批量物资入库，单日处理量大幅提升，库存数据实时同步，供应链效率显著优化。

3. 签证单/变更单智能处理：工程变更“无纸化”，成本可控性增强

AI自动抓取：识别签证单中的变更内容、工程量、费用增减、审批状态，生成结构化变更台账。

流程联动：数据自动推送至成本管理系统，触发预算调整或进度更新，避免“变更黑洞”导致的成本超支。

案例：中国港湾墨西哥玛雅铁路项目应用后，签证处理效率显著提升，变更成本超支率明显下降，项目利润稳步提升。

4. 工程进度单AI提取：进度管控“实时可视”，资源动态调配更精准

关键信息抓取：从进度报告单中提取计划完成量、实际完成量、滞后原因、节点调整等数据，生成可视化进度看板。

智能预警：AI自动对比计划与实际进度，提前预警延误风险，推送协调建议至项目管理端。

价值：项目进度透明化，会议减少，资源调配更精准，工期保障率提升。

5. 付款单+发票智能核验：资金流转“安全高效”，支付风险归零

付款单处理：AI拍照识别付款单中的合同编号、金额、收款方、付款条件，自动匹配合同台账与银行流水，防止超付、错付。

发票全链路管理：

智能识别：AI支持增值税专票/普票、电子发票（PDF/OFD）、火车票、机票等全票种识别，提取发票代码、号码、金额、税额等关键信息。

三重校验：查验发票真伪、AI比对业务真实性（如发票内容与合同是否匹配）、拦截重复报销，确保税务合规。

自动入账：识别数据直接回填至财务系统，生成凭证并关联合同/项目，实现“票-单-账”全流程自动化。

案例：恒华数字科技集团在企业数据中心项目上应用后，付款处理效率大幅提升，支付结算降低。

6. 工程结算单一键生成：成本闭环“精准可控”，结算周期大幅缩短

自动汇总：AI自动整合合同、变更、进度、付款数据，生成包含结算金额、扣款明细、最终余额的结算报告。

合规保障：AI核对结算条款与执行数据，确保无遗漏、无争议，支持审计快速过审，缩短结算周期。

案例：中核机械应用建文AI录单助手后，结算周期显著缩短，成本核减率提升，资金回笼速度加快。

7.价值亮点：降本、增效、控风险，秒回填

人力成本直降：1名员工1天的工作量，AI快速完成，释放人力投入高价值分析（如成本优化、市场拓展）。

数据精准度提升：AI识别+系统校验，杜绝漏填、错填，规避合同纠纷与财务损失。

全流程无缝贯通：从“单据录入”到“决策支持”全链路数字化，打破信息孤岛，提升企业协同效率。

接入建文AI录单助手，彻底告别‘人肉录单’模式，助力现场人员自主完成大部分单据处理，实现日均处理量大幅提升，让企业从“低效重复”中突围，聚焦核心业务，实现降本增效与风险可控的双重目标！

来源：晓月看科技