摘要：我朋友三个人的家乡+东南亚互联卖货小公司已经成立1年多了，最近刚好帮他们解决了小团队最头痛的数据管理与数据传输问难题。

创业是目前90后、00后非常流行的一种方向。

小到3-5人，大到7-10人，轻资产、灵活上班、围互联网媒体转是关键词。

我朋友三个人的家乡+东南亚互联卖货小公司已经成立1年多了，最近刚好帮他们解决了小团队最头痛的数据管理与数据传输问难题。

案例可以举一反三，适用于各种小团队。

嗨~我是飞帆，一个装修过几套房子、两千平米办公室，什么都喜欢研究的家电数码爱好者。

我相信没有完美的产品，如何把产品优缺点展示给大家，是我分享的目的。

无论广告还是个人体验，努力保证体验真实、客观是基本原则！

小团队的核心丨汇总、传送、归档

小团队就别谈什么部门设立、OA系统、服务器啥的，一切从简为主。朋友公司就是每人一张电脑桌，一张会议桌一个电视，一堆货架与拍摄场地，组成了公司全部。

小团队都存在数据管理问题，如：

文件汇总、传送与归档缺乏统一性，不够便利；

依靠最原始的U盘、移动硬盘、QQ/微信发送、发邮件、文件传输助手；

数据文件没有备份意识；

而恰好这类创业大多互联网进行宣发、传播，数据文件是重中之重。

朋友的小团队以广西特产与东南亚在国内外进行销售，A、B、C三个成员组成：

A负责线上运营，包括产品照片与视频拍摄、店铺运营、网络推广；

B负责对接线下供货方，挖掘新品上线，物流；

C负责统筹，包括收付款、工商行政、海关、并协助AB相关工作。

他们之间需要收集、传送与归档的数据文档分三类，主要如上图。

而使用最多的就是传送功能，如把文件从A手机传给B电脑，把文件传给客户等等；之前是通过QQ/微信/U盘/邮箱这四种方式，汇总与存档靠的是聊天记录与邮件记录手动收集。

开始了半年后乱完了，尤其是两个人分别遇到了电脑无法开机、手机丢失的情况....

最常用的几个表格与文档还好，电脑上同步了；

3个月前跟印尼客户的聊天记录有联系方式，电脑微信没同步，没了；

半个月前周边县份拍的产品图片、视频，没了；

...以及好多资料，都没了。

小团队核心的汇总、传送、归档功能，问题比你想的都要多。

构建NAS存储中心

我给他们的建议是，在办公室放一台NAS作为数据的传送、汇总、归档存储中心。

因为我办公室用的就是绿联DXP 4800Plus，所以推荐上了同一款，简单讲讲为啥会推荐一台绿联NAS。

多账号+不同权限

绿联的NAS系统具备多账号功能，同一台NAS能给多个用户开通账号，各自使用账号登录，各自文件夹独立使用；并且有精细的权限划分，用户等级分为管理员与普通用户，文件夹权限可设置为访问、只读、读写三个层级；

其优点在于，无论有多少个用户、每个用户有多少个文件夹，相互之间都独立互不干扰，管理员可以全权管理，从而实现单独使用、集中存储等细节要求。

数据集中存储

把绿联NAS作为数据中心使用，所有项目的图片、视频及文档都上传存储到绿联NAS上，任何时候需要时，就从绿联NAS上下载获取。

可别小看这个功能，绿联NAS是打通了两个核心：

1.内外网被打通，没有了限制，有网就可以访问；

2.不同系统、不同设备被打通，没有了限制，手机电脑网页随便访问；

也因为存储的数据都在绿联NAS，就算手机电脑故障、丢失等特殊情况，也不担心数据丢失了。

支持文件收集/发送

以往采用邮件、U盘、微信/QQ等方式发送、收集文件，容量限制且麻烦，绿联NAS可以开启文件收集/分享功能，给团队以外的用户上传、下载文件，实现收集、发送功能。

文件收集/分享这两个功能是通过创建一个链接然后发给用户（可设置密码），用户点击网址打开后就可以上传/下载文件，由此轻松完成数据收集与发送工作。

原理绿联把NAS上的一个文件夹，以链接的方式向无账户用户开放写入、读取的权限，实现上传于下载。

也因此该操作建议设置密码与时间期限，确保安全。

在线文档服务

虽然在线文档有腾讯、石墨等平台，但从保密、安全角度来说，绿联NAS上的在线文档会更可靠一些，毕竟存在自己的设备上。

使用该功能不需要电脑、手机等设备安装offcie软件，绿联云APP就可以直接新建、打开文档与表格。

这一是方便了用户不用安装软件，二是方便了有版权的讲究的用户。

与网络在线文档一样，绿联的在线文档也具备了如下几个特点：

支持多人协同编辑统一文档；

一有改动即时自动存档；

权限划分明确等。

多种数据备份方式

绿联NAS提供了多种数据安全的备份方式，是安全方面最全面的NAS产品了。

如支持Btrfs格式的快照功能，最长可以设置为365天，让误删、中毒、改错的数据还原到快照留存的时间，属于软件方面的一种备份；

支持RAID1、RAID5两种备份方式，在硬盘出现问题的时候也保证数据不会丢失，属于硬件备份；

在给朋友构建了这么一套NAS数据中心使用半年时间后，我再跟他们沟通，表示解决了很多以前比较麻烦或是无法解决的问题，这里做成案例给大家分享。

案例1：多设备、不同系统的数据中心

团队在NAS上以产品项目命名文件夹，所有涉及项目的图片、视频与文档都放在里面，大家拍摄的照片与视频，合同文本、产品介绍等，都通过各自的手机、电脑上传到项目文件夹内。

以螺蛳粉小镇的项目为例，通过电脑端看到的内容是上图这样的。

手机一端看到的是这样的。

绿联NAS也支持SMB协议（需手动在设置-文件服务中打开），把NAS设置成为电脑的一个硬盘进行使用。

而且SMB协议可以把文件夹映射到我的电脑中，并且可以对多个文件夹进行映射，比如上图一个项目一个文件夹，做项目时候起来非常方便。

SMB协议也支持电脑的PS/LR/达芬奇等软件调用里面的照片与视频，跟本地硬盘差不多，非常方便，上图是PS打开SMB连接下绿联NAS上的文件。

SMB方式在速度上第一看硬盘传输速度，第二看网络速度。

这次搭配的是目前容量最大的、NAS专用的希捷酷狼Pro 30TB版，这是7200转的氦气垂直盘，官方标称读写平均为275MVB/s，电脑上实测有285MB/s的平均速度！在这个速度下，挂载SMB剪辑4K视频都是非常OK的。

网络传输方面，绿联4800Plus有两个网口，一个万兆（理论速率1.25G/s）一个2.5G（212MB/s），只要路由器、网线及电脑网口支持，就可以轻松发挥硬盘的最高速率。

可惜朋友工作室只是运营商搭配的千兆路由光猫，局域网传输速度理论最高125MB/s，虽然电脑端有2.5G接口，但传输是取水桶最短的那块板，所以通过SMB协议在电脑与绿联NAS互通上最高速度实测为111MB/s。

相册管理上，允许建立多个相册，不同项目、类别的照片可以分类存放。

相册提供AI识别人物、位置定位及AI检索等功能，对日常工作便利性还是很高的。

比如，通过时间线检索照片。

通过地图定位该区域拍摄的照片。

还可以通过模糊搜索图片，如食物、汽车、下雪天、大海等词的搜索，准确率还不错。上图是搜索米粉出现的相关图片。

绿联NAS的影视中心，用来管理小团队的视频也非常合适，它允许用户按不同的媒体库划分，如广告宣传、探厂记录等，还可以给视频修改封面、日期、人员、简介等内容，是小团队内部视频管理的利器，用户来到公司交流，在电视大屏幕上打开影视中心后，满屏都是公司的各种宣传视频也是非常亮眼。

案例2：数据存储、归档更方便

只要前期做好文件你分类，每个项目都建好细分内容文件夹时，员工定期把相关文件上传，就实现了文件归类存放，同时也提前做好了归档准备， 包括照片、视频、发票记录、文档等，就算手机电脑发生意外，都可以在NAS上重新找到啦。

案例3：对项目信息收集的统一渠道

同样在数据的收集与发送上，使用绿联NAS也是非常方便。

手机与电脑两边的操作逻辑是一样的，可通过菜操作下载、发送、收集这几个主要的功能。

自己团队的员工，只要使用上传与下载功能，就可以实现与NAS的文件交互了。

下面是一个案例，需要给客户发送一份螺蛳粉的宣传图片。

使用NAS文件夹分享功能，就可以把做好的宣传图片以文件夹方式发给用户。

用户在微信上点击连接，输入密码，就可以下载到手机了，电脑也是类似的操作，很简单。

那如果遇到要跟用户收集产品照片、文档的话怎么办呢？

也是同样的，对文件夹的功能选择收集就可以，也是以链接方式发给用户。

用户打开后需要输入自己名字、选择文件，就可以上传了。

上传后在NAS上就能看到用户命名的上传文件夹。

通过绿联NAS，我们可以获得一个统一的、安全的数据收发渠道与存储空间。

案例4：产品、业务信息实时更新

以前当在外出差，对已有的文档/表格信息需要更新修改时，要么自己用电脑上的文件/表格改好，并标注修改，丢群里面让大家同步修改，要么就是电话某位在办公室的同事协助修改。无论哪一种方式，都很麻烦。

而使用绿联NAS的在线文档功能，可以在外打开表格实时更新，并可以与其他用户同时进行编辑，你看上图绿色“沙发猫”是我的编辑光标，上面“500g”紫色的则是B组正在编辑的光标。

文档也是一样的，可以两个人同时在线编辑，实时存档，上图B组正代表着另一个人在该行编辑改行，而我是下方蓝色部分，这种实时同步信息的方式让工作方便了许多。

最重要的提醒：硬盘别买错

强调一下，NAS使用的机械硬盘，与一般台式电脑使用的机械硬盘是有差别的，要注意区分。

因为NAS是7*24小时工作机制，对硬盘温度、散热、性能上都有要求，如果给NAS配了普通款机械硬盘，就更容易出问题。

其次，买NAS的硬盘，应该选大不选小。

比如朋友公司这次就选购了最新的希捷酷狼Pro 30T，这是目前市售最大容量的NAS专用硬盘了。这块氦气垂直盘转速高达7200转，传输速率可达275MB/s，实测win下可达285MB/s，是机械硬盘中的顶级产品了。

这款产品采用了CMR技术，在高频读写场景既能保证稳定性，也有着更低的故障率，是目前机械硬盘中高水平的代表了。

同时其也标配了酷狼系列的IHM硬盘健康管理，除了让用户随时了解硬盘的使用与健康情况，还具备对数据异常主动预防、主动建议的特点。同时希捷也对这款产品提供了5年质保，并附送了3年内1次原厂数据恢复服务，在发生意外的情况下，原厂的数据恢复成功率达到95%!

再加上是商用NAS级的产品，酷狼整体的额定工作负荷达到了550TB/年，平均故障间隔时间达到250万小时。

30TB产品的好处是，4盘位的绿联4800 Plus，在使用RAID 0的格式下，可以最大获得120TB的容量，而就算使用安全的RAID 1格式，也能有60TB容量，容量妥妥的够用了。

那今天给大家关于小团队如何进行数据管理的工具与案例，就介绍到这里啦~

来源：小安说科技