摘要：Elsevier旗下的大多数期刊都接受电子补充材料（Electronic Supplementary Material, ESM），鼓励作者提交能够支持和丰富研究内容的附加文件。补充文件可以是数据集、音视频、多媒体演示、高分辨率图片等。
上一篇给大家分享了补充材料对论文的加分点，这一篇就来说说我们怎么去准备补充材料。
不同出版社/期刊对补充材料的要求
各大出版社对于Supplementary Materials的政策大同小异，但也有一些细节差别。
Elsevier（爱思唯尔）
Elsevier旗下的大多数期刊都接受电子补充材料（Electronic Supplementary Material, ESM），鼓励作者提交能够支持和丰富研究内容的附加文件。补充文件可以是数据集、音视频、多媒体演示、高分辨率图片等。
Elsevier没有统一强制的格式要求，但各期刊Guide for Authors中会具体说明接受何种类型的补充材料以及提交方式。Elsevier要求在正文中引用所有补充材料文件，做到名实相符。
发表后，补充材料会在文章网页上以附件形式提供下载，读者可通过文章页面的“Supplementary Material”标签获取相关文件。值得注意的是，Elsevier明文规定补充材料中的图像不得进行不当处理（Image manipulation），要求与正文图像遵循相同的伦理规范。
Springer Nature
旗下包括Springer期刊和Nature系列期刊等。许多Nature系列杂志将补充材料称为“Supplementary Information (SI)”。
Nature要求对补充材料的组织相当严格：建议将文本类的补充内容（方法、讨论、表格等）整合为单一的PDF文件，并自行排版好目录和格式；而视频、音频、数据等特殊文件则可独立提供。Springer Nature通常对补充文件数量和大小有明确限制，例如每个文件不超过30 MB，总大小不超过150 MB。作者需要在正文中至少提及每一项补充材料（例如正文中提到“见补充视频1”），确保读者知晓其存在。
*Nature要求对补充材料的组织以及文件大小等要求很明确
另外，Nature强调补充材料不做文字编辑，作者应保证行文简洁、符合主文风格。
Springer旗下不同期刊对是否对补充材料进行同行评审和编辑有所差异：有的会让审稿人审阅并提出修改建议，有的则完全由作者自行把关。因此，在投递前，务必详细查阅其官网上的“Submission Guidelines”或“For Authors”章节关于补充材料的说明。
Wiley（威利）
Wiley期刊通常使用“Supporting Information”这一术语，很多要求类似于上述两家。例如Wiley要求补充材料在最终发表版本中不会经过编辑或排版，作者需提供定稿格式的文件。文件命名和标识也很重要：Wiley建议所有补充文件名中标注“SuppInfo”或类似字样，并在文件内部添加标题或图例说明内容。
在文件大小和格式方面，Wiley一般建议每个文件不要超过10 MB，以免读者下载困难。支持的文件格式涵盖常见办公文档（Word、Excel、PDF）、图片（PNG、JPG、TIFF等）以及多媒体（MP3、MP4、AVI等）。
Wiley还特别允许作者在自己或机构网站上自行托管补充材料（不受期刊版权保护期限限制），以扩大传播。不过，托管自己的补充材料并不影响向期刊提交；正式发表时，期刊官网仍会提供官方的Supporting Information下载链接。
IEEE（电气电子工程师学会）
IEEE出版大量工程和计算机领域的期刊和会议论文集。随着多媒体和数据的重要性增加，IEEE已逐渐重视补充材料。
在IEEE期刊投稿中，作者可以上传Supplementary Materials，如程序源码、附加图表、视频演示等。IEEE建议使用通用的文件格式：文本类如TXT、DOC/DOCX或PDF，图像如JPG、PNG、TIFF，视频如MP4、MOV等，音频如MP3、WAV等。提交时应将这些文件在系统中标记为“Supplementary”并分别上传。
同行评审阶段，大多数IEEE期刊都会将补充材料提供给审稿人参考，因此作者应和正文一起准备好补充内容。需要注意的是，某些IEEE期刊可能对补充材料的用途有所区分：有的文件仅供审稿人参考（不公开），有的将在最终论文附上公开。
我们在上传时通常可以选择“for review”或“not for review”。具体政策取决于期刊自身规定和投稿系统设置。
如何准备优质的补充材料
· 遵循期刊要求，确定格式：在动手整理补充材料之前，请务必仔细查阅目标期刊的作者指南中关于Supplementary Materials的规定。不同出版社和期刊可能对补充材料的文件格式、页数、提交方式等有具体要求。
· 内容精当，紧扣正文：补充材料应围绕支持正文而准备，确保所含内容与论文结论密切相关。不要把无关的数据或分析放进去凑篇幅，也不要在补充材料中加入与正文结论相矛盾的信息。理想的补充材料是在不重复正文内容的前提下，对正文的有益扩展。
例如，正文提及“详见补充方法S1”或“附录表S2提供了完整的数据”，这些补充内容应真正为读者理解论文提供价值。切忌将本该在正文出现的核心结果放在补充材料里；正文需要自洽完整，补充材料只作辅助支撑。
· 组织清晰，方便阅读：即使是补充部分，也应当条理清晰，格式规范。建议按照内容类型对补充材料进行分节编排，如“补充实验方法”、“补充图表”、“附加讨论”等，并为每个部分加上简短的标题说明。这有助于读者快速定位所需信息。
对于多个补充文件的情况，可以在正文或补充材料首页提供一个清单，列出所有补充文件及其简要说明，方便读者查找。
例如：“Supplementary File 1：问卷全文（PDF）；Supplementary File 2：实验原始数据（Excel）……” 等。
· 正确编号和引用：在补充材料中，对图表、表格等做好编号标识（如Fig. S1、Table S1等），并在正文相应位置明确引用。例如正文句子中注明：“如附加图表Fig. S3所示……”，以提示读者去查看补充材料。当多个文件分开提交时，文件名中也应体现内容和序号，如Smith2025_SuppFig1.png等。
· 语言表达与排版：虽然补充材料不经过期刊排版润色，但依然代表论文整体质量，语言表述需简洁严谨，错误尽量为零。编写时应使用与正文一致的专业术语和语气，保持风格统一。
务必认真校对补充材料的文字、数字和符号，避免拼写或格式错误，因为这些错误在发表后将无法修改。排版上，尽量采用期刊推荐的格式（如字体、字号、行距等）来编制补充文件，确保版面整齐美观。对于公式推导等内容，可考虑提供PDF格式以防止乱码。
· 提供必要说明：好的补充材料不仅摆出数据和图表，还应该适当配以文字说明，提高可读性。在补充材料文件中，为主要图表和数据给出图例或简短的描述。例如，在“Supplementary Figure S2”下方写明该图展示的内容及与正文结论的关系。同样，对代码脚本可在开头添加注释说明其功能，对问卷给出说明其用途和计分方式等。记住，补充材料应该自包含（self-contained）：即使读者单独下载补充文件，也能大致看明白它提供了什么信息。
· 控制文件大小：在保证信息完整的前提下，尽量压缩补充材料的文件大小。例如，长篇幅的视频可剪辑为关键片段，高清图片可适度降低分辨率，庞大的数据集可以压缩打包或提供子集。
· 特殊内容妥善处理：如果补充材料涉及第三方版权内容（他人拍摄的视频片段、已有量表题目等），需要事先获取必要的版权许可，并在补充材料中标注出处，以免侵犯版权。涉及隐私或敏感信息的数据也需脱敏后再公开，遵循伦理要求。对于需要特定软件才能打开的文件，应在补充材料或正文中注明软件名称和版本（例如“数据需用MATLAB R2023a版本打开”）。
补充材料虽然有时候被忽略，但在学术出版中扮演着日益重要的角色。不论是增加论文信息量、说服审稿人，还是提升科研透明度，补充材料都可能成为决定论文成败的关键因素之一哦。
来源：彬琪教育
