从混乱到高效:SPD 系统重塑医用低值耗材管理生态

B站影视 内地电影 2025-04-10 16:47 1

摘要:在医疗行业的发展进程中,随着耗材加成率的逐步取消,以及现代医院管理制度对医疗成本精细化、专业化、规范化管理提出了更高要求,医疗服务水平持续提升。在此背景下,耗材作为医疗成本的关键构成部分,在医院运营的基本条件相对稳定时,切实降低耗材成本,已成为医院精细化管理的

在医疗行业的发展进程中,随着耗材加成率的逐步取消,以及现代医院管理制度对医疗成本精细化、专业化、规范化管理提出了更高要求,医疗服务水平持续提升。在此背景下,耗材作为医疗成本的关键构成部分,在医院运营的基本条件相对稳定时,切实降低耗材成本,已成为医院精细化管理的必然要求,更是医疗成本控制的关键手段。特别是在国卫医发《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》发布后,如何科学管理各类医用耗材以降低医疗成本,已然成为医院管理者亟待解决的重要课题。

医用耗材在医疗成本管理中占据着举足轻重的地位。依据价值及重要性的差异,医用耗材可划分为高值耗材与低值耗材。其中,低值耗材里的收费低值耗材以及高值耗材,能够与收费环节紧密关联,借助这一特性,医院可更高效地统计和管理科室二级库的库存与消耗情况。然而,低值不收费耗材与收费的关联性较弱,这给管理工作带来了较大挑战。如何通过创新管理模式,将多种管理策略进行叠加组合,实现对低值不收费耗材的降本增效管理,已然成为医院低值耗材管理工作的核心思考方向。

医用低值耗材管理面临的难题

采购环节难题

1.需求预测困难:医用低值耗材种类繁多、使用频率差异大且临床需求易受多种因素影响,如季节变化、突发公共卫生事件等。医院难以精准预测各科室对不同低值耗材的具体需求量,常出现采购过多导致积压浪费,或采购不足影响正常医疗服务的情况。例如,流感高发季节,一次性口罩、棉签等耗材需求激增,若前期预测不足,易造成供应短缺。

2.采购渠道分散:市场上低值耗材供应商众多,产品质量参差不齐。医院为满足多样化需求,往往从多个供应商采购,采购渠道分散增加了管理难度与采购成本。同时,不同供应商的交货期、价格、售后服务等各不相同,加大了采购协调与质量把控的复杂性。

库存管理困境

1.库存盘点繁琐:低值耗材数量庞大、规格繁杂,传统的人工盘点方式耗时费力,且易出现错盘、漏盘现象,导致库存数据不准确。这不仅影响医院对实际库存的掌握,还可能引发补货不及时或库存积压等问题。

2.库存成本高:为保障医疗服务不间断,医院通常会维持一定的低值耗材安全库存。但由于缺乏科学的库存管理模型,难以精准确定合理库存水平,常出现库存过高占用大量资金,增加库存持有成本的情况。

使用环节问题

1.浪费现象普遍:部分医护人员在使用低值耗材时,缺乏成本意识,存在过度使用或不合理使用的现象。例如,在包扎伤口时,选用过大规格的纱布,未根据实际伤口大小合理裁剪,造成不必要的浪费。

2.使用记录不规范:低值不收费耗材由于与收费关联弱,使用过程中缺乏有效的记录手段,导致使用情况难以追溯。医院无法准确了解各科室、各医疗项目对低值不收费耗材的实际使用量,不利于成本核算与管理决策。

成本核算难题

1.成本分摊复杂:低值耗材在医疗服务过程中广泛使用,但由于其使用场景多样、涉及多个科室与医疗项目,如何合理将其成本分摊到具体的医疗服务项目中,是成本核算的一大难题。目前缺乏科学、统一的成本分摊方法,导致成本核算结果不准确,无法为医院定价与成本控制提供可靠依据。

2.成本数据收集困难:低值耗材种类多、使用频率高,且部分耗材在采购、使用过程中缺乏详细的成本数据记录,使得医院难以全面、准确收集低值耗材的成本信息。成本数据的不完整影响了成本分析的准确性与深度,制约了成本管理工作的有效开展。

医用低值耗材SPD管理的作用

优化采购流程

1.精准需求预测:SPD(Supply Processing Distribution)管理模式借助信息化技术,能够整合医院各科室长期以来的低值耗材使用数据,结合季节因素、疾病流行趋势以及医疗业务量的变化规律,运用大数据分析算法,精准预测各科室对不同低值耗材的需求量。例如,通过分析过往流感季节各科室一次性口罩、消毒棉球等低值耗材的使用数据,提前为各科室合理安排采购量,避免采购过多造成积压浪费,或采购不足影响医疗服务的情况发生。

2.整合采购渠道:SPD 系统能够对众多低值耗材供应商进行集中管理与筛选,依据供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等关键指标,建立优质供应商资源库。医院可通过 SPD 平台直接与筛选出的优质供应商进行对接,实现集中采购,有效减少采购渠道的分散性,降低采购成本,同时便于对供应商进行统一管理与质量把控,确保采购的低值耗材质量可靠。

提升库存管理效率

1.智能库存盘点:采用 SPD 管理后,借助物联网技术,如射频识别(RFID)标签等,实现对低值耗材库存的智能化盘点。系统能够自动识别和采集库存中低值耗材的种类、数量、规格等信息,快速生成准确的库存数据报表,极大地缩短了盘点时间,避免了人工盘点可能出现的错盘、漏盘现象,使医院能够实时、精准掌握库存动态,为补货决策提供可靠依据。

2.降低库存成本:SPD 系统依据精准的需求预测和实时的库存数据,运用科学的库存管理模型,如经济订货批量模型(EOQ)等,动态调整低值耗材的库存水平。通过设定合理的安全库存和补货点,实现库存的精细化管理,既能保障医疗服务的不间断供应,又能有效降低库存过高所占用的大量资金,减少库存持有成本。

规范使用环节

1.减少浪费现象:SPD 管理模式可通过信息化手段,为医护人员提供低值耗材的标准化使用指南和操作规范,并在使用环节进行实时提醒。例如,在医护人员领取包扎用的纱布时,系统根据伤口类型和大小,提示合适的纱布规格,引导医护人员合理使用,避免因选用过大规格纱布而造成的浪费,增强医护人员的成本意识,有效降低低值耗材的使用浪费。

2.完善使用记录追溯:对于低值不收费耗材,SPD 系统能够利用条码技术、移动终端等设备,在耗材使用过程中及时、准确记录其使用科室、使用时间、使用人员以及对应的医疗项目等信息。通过建立完整的使用记录追溯体系,医院可以清晰了解各科室、各医疗项目对低值不收费耗材的实际使用情况,为成本核算和管理决策提供详实的数据支持。

助力成本核算与控制

1.科学成本分摊:SPD 系统详细记录了低值耗材从采购、入库、领用直至使用的全过程信息,通过与医院信息系统(HIS)、成本核算系统的深度集成,能够依据各科室、各医疗项目实际使用的低值耗材种类和数量,采用合理的成本分摊方法,如按实际消耗比例分摊等,将低值耗材成本准确分摊到具体的医疗服务项目中,为医院提供更科学、准确的成本核算结果,为医疗服务定价和成本控制提供有力依据。

2.全面成本数据收集:SPD 管理模式实现了低值耗材成本数据的自动化收集与整合。系统在采购环节记录采购价格、运输费用等成本信息,在库存管理环节记录库存持有成本,在使用环节记录各科室的实际消耗成本。通过对这些成本数据的全面收集和深度分析,医院能够清晰掌握低值耗材成本的构成与流向,及时发现成本管理中的问题与潜在的节约空间,为制定针对性的成本控制策略提供数据支撑,有效提升医院成本管理水平。

保力医用低值耗材SPD管理系统

保力医院物资及耗材SPD管理系统,是帮助医院实现与外部供应商的专业化分工,协同管理的供应链物流管理模式,让医院更好地进行内外数据对接,信息传递,提高供应链运营质量。供应链系统互通互联平台,能显著优化物流中心管理主体和商业供应模式,解决院内外业务管理问题。在保障日常科室消耗供给的基础上,降低医院管理成本,减轻医护人员工作量。有效避免库房耗材积压,降低出错率,提升物资耗材精细化管理水平。

来源:保力

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