摘要:其中,办公用品的管理是企业行政工作中不可或缺的一环。为了解决日常管理中的难点问题,斑马智能为中国中车引入了斑马智能办公用品领用柜,并提出了全面的解决方案。
中国中车作为全球领先的轨道交通装备企业集团,在数字化转型的过程中不断探索创新管理模式。
其中,办公用品的管理是企业行政工作中不可或缺的一环。为了解决日常管理中的难点问题,斑马智能为中国中车引入了斑马智能办公用品领用柜,并提出了全面的解决方案。
一、24小时自助服务:
员工对于办公用品的领取需求没有固定的时间节点,且每次领取的种类和数量也各不相同。有时遇到管理员不在工位,就会出现无法领用的情况,不仅会影响工作效率,也容易产生不好的工作体验。
解决方案:
斑马智能办公用品领用柜提供全天候自助服务,无需专人看管,员工通过扫码/人脸识别即可开柜领取办公用品,全程无需行政人员参与,领用效率大大提升。
物品种类多,管控标准难统一:办公用品种类繁多且价格不一,
如果通过人工审批登记发放,不仅流程繁琐,也浪费人力。
如果任由员工随意自取,又不利于统计,也存在浪费。
解决方案:
斑马智能办公用品领用柜采用精细化权限管理,管理员可按部门和人员来设置物品的领取权限和领用配额,不仅免去审批登记等繁琐流程,也进一步规范了领取标准,让办公用品的管理更加规范省心,同时减少了物资浪费和行政管理成本。
数据更新滞后,不利于物料补充:因为不同办公用品的使用范围和消耗速度都不同,在库存难以实时监控的情况下,会出现物品短缺或库存积压的情况。
解决方案
斑马智能物资管理系统基于企业采购成本精细化控制的管理需求,支持全面信息追溯,即每次领用都实时记录,并支持信息一键导出,提供多维数据报表,给企业的物资管理、采购决策提供有力的数据支撑,可无缝对接ERP、企业OA、飞信、企微及钉钉,实现企业数据快速共享,管理员可以根据数据制定采购方案,更好地控制成本。另外,还有实时物料监控、智能库存预警的功能,有助于管理员及时补充库存。
斑马智能物资管理平台支持服务器本地化部署,企业可根据自己需要买断硬件和软件服务,所有员工信息、物资数据,使用记录、库存数据等资料都保存在内网服务器, 具有高可靠性,高安全性等优点,适用与大型企事业单位或对保密性有较高要求的单位。
四、数据赋能行政,助力企业降本增效:作为斑马智能物资管理的热门产品之一,融合AI、AIoT和大数据分析技术,通过“智能柜+云服务”的结合,以斑马物资管理SaaS平台为中枢,通过业务云台、数据云台、算法云台三个能力层的智能计算,推动企业行政流程的数字化升级。此外,还有包括斑马智能员工/访客储物柜、斑马智能RFID资产/工具管理柜等多款产品,有效帮助企业解决行政工作的痛点,获得众多客户的好评推荐。
斑马智能物资管理解决方案推动企业行政数智化升级,实现降本增效、良性发展的目标。
来源:新浪财经