摘要：体制内的人，谁没坐过会场？但你主持过会吗？如果没主持过，不妨想象一下这个场景——领导拍拍你的肩：“这次会，你来主持一下。”此话一出，你的心跳有没有瞬间加快？别慌，先看看你是不是真的会开会。

体制内的人，谁没坐过会场？但你主持过会吗？如果没主持过，不妨想象一下这个场景——领导拍拍你的肩：“这次会，你来主持一下。”此话一出，你的心跳有没有瞬间加快？别慌，先看看你是不是真的会开会。

一、你真的知道要开什么会吗？

先别急着安排座次，想想这次会议到底是干什么的。单位里的会多得数不过来，有些是用来布置任务的，有些是讨论方案的，还有些纯粹是让上级看我们“高度重视”。如果你连会议的目的都搞不清楚，等你坐上主席台，可能自己都不知道要怎么开口。

比如，有人让你组织个“推进会”，但你以为是“通报会”，于是会上你一个人滔滔不绝地讲，底下的人低头做笔记，等到最后问：“大家还有什么问题？”没人吭声。你以为会议效果不错，结果第二天领导问你：“事情推进到哪一步了？”你才发现，会上根本没人认领任务，所有人听完就散，会议白开了。

二、你真的想好怎么安排座次了吗？

座次安排听上去是个小事，实际上能决定会议的气氛和走向。上级领导来参会，得放主位；涉及多个部门协调，核心单位得坐中间；有争议的事项，要把不同意见的代表安排在彼此视线范围内，方便随时对话。

某个单位开联席会，主要领导坐在主席台，几个关键科‬室被安排在角落里，结果会上领导讲完话，想听听大家意见，没人敢开口。为什么？因为发言的人要扭头喊话，像是在自言自语。最后这场会变成了领导单向输出，其他人点头照应，表面很顺利，实际上没起到任何实质性作用。

三、你真的知道会议该怎么开场吗？

你站在台上，面对满屋子人，第一句话说什么？有些人上来就是“同志们，今天的会议很重要”，然后低头念材料，念了十分钟，底下已经有人开始偷偷看手机。

好的开场应该让人瞬间进入状态。有的领导开会，第一句话是：“这次会议的任务只有一件事——定方案。”台下人立刻明白，今天不是来听文件的，而是要出结果的。有人主持会，直接抛出问题：“我们现在遇到的最大难点是什么？”一瞬间，所有人开始思考，而不是机械性地听报告。开场的第一句话，决定了会议是提神的，还是催眠的。

四、你真的能控制住节奏吗？

会议最怕跑偏，本来讨论的是工作方案，结果有人话题一转，开始讲起历史经验，再转成行业发展，最后变成个人心得分享。你敢不敢打断？你能不能让会议回到正轨？

有些主持人不敢管，结果会上变成自由发挥，最后该定的事情没定成，大家白坐两小时。一个有经验的主持人，会在合适的时候打断：“这个问题我们会后详细讨论，先回到今天的主题。”或者直接总结：“刚才的讨论很充分，我们来看下最终方案。”既不给人难堪，也能让会议往正确方向走。

五、你真的知道会议结束后要做什么吗？

很多人以为会议结束就万事大吉了，实际上，会议的价值不在“开”上，而在“落实”上。有没有会议纪要？有没有明确责任人？有没有跟进机制？

曾经有个处室开了个协调会，会上一群人聊得热火朝天，觉得自己讨论得很充分。结果一个星期后，上级问进展，所有人面面相觑：“我们以为是XXX负责。”但XXX以为是YYY负责，YYY以为是“会议还要再开一次”。到头来，文件没起草，任务没落地，会议彻底变成了一场表演。

你真的会主持会议吗？

如果你觉得主持会议就是读读稿子、让人表态、最后说句“今天的会议开得很成功”，那你可能只会“开会”，但不会“用会”。

一个好的会议主持人，不只是会议的组织者，更是会议效率的把控者。你能决定会议有没有意义，也能决定这个会议是推动工作的加速器，还是浪费时间的绊脚石。

所以，下次领导拍拍你肩膀：“这次会，你来主持一下。”你还紧张吗？

来源：村里黑白花一点号