摘要：这些年在工作中，我发现有些女同事的晋升速度就像坐火箭一样，但有些人却始终没有机会获得升职加薪。
原创：一只土逗猫
hi，我是猫猫，专注自我成长的摩羯座。
这些年在工作中，我发现有些女同事的晋升速度就像坐火箭一样，但有些人却始终没有机会获得升职加薪。
经过观察，我发现一个很有意思的现象：那些被领导提拔的女生，似乎都有一个共性，汇报工作张口就来。
不知道你身边有没有这样的同事，平时干活看起来不怎么干活，但是一到领导问起来，说的头头是道，甚至有些开口一发言就是一篇报告。
听她们说话，似乎也不像是提前刻意准备的，但回答十分流畅，没有磕磕绊绊，这一下子就吸引了领导的注意力。
那么，像这种汇报工作张口就来的能力，到底是怎么做到的？今天，猫猫就和大家聊聊。
01 张口就来的能力得练，要胆大心细
要能够在领导面前“张口即来”，这就要求你有一定的胆量和应变能力。
记得刚开始工作的时候，刚踏进一些大场面，看到领导们坐在那儿，我也常常紧张到语无伦次。你肯定知道那种感受，越紧张，话越说不清楚。
可是，慢慢地，你会发现，胆量真的能通过练习和积累而提升。
有一次，我被临时拉去参加一个评审会，时间紧迫，我根本没来得及提前准备材料。
就在会上，领导突然让我就某个问题发表看法。那时候，我脑袋一片空白，但很快我迅速翻阅了材料，整理思路，开始回答问题。
当时并没有完全准备好，但因为平时已经积累了很多相关的业务知识和思考，我的回答勉强能够有理有据，这让我赢得了领导的认可。
这要怎么做到？
练习是关键，我敢说，只要你参加足够多的会议、接触足够多的业务，张口即来的能力必然会提升。
其实，最重要的还是平时要对自己的业务方向有更多的思考，阅读很多业务相关的书籍文章政策，甚至利用平时的碎片时间听一些相关知识和前沿信息。
比如每天洗脸的时候可以听听公众号的文章，或者一些行业大佬的播客等。
通过不断的练习，你会变得越来越自信，也越来越不容易被“搞懵”。
02 汇报工作拿捏准，多在领导面前刷好感
有时候，领导的关注点并不在你完成了多少工作，哪怕你一天什么也不干，但领导问你的时候，你得能说得有头有尾有理有据，他就觉得你没摸鱼。
但如果你忙的像八爪鱼，但领导一问你，你一愣啥也没反应出来，这会让领导觉得你不靠谱。
所以能被领导提拔，很重要的一点就在于你对项目的掌握程度和你是否能够在关键时刻做出回应。
但是有些人，明明干的活很多，但是却记不住自己干了哪些活，主要是一些细节没有在意。
因此，我总结出了一条简单的职场技巧：随时准备好汇报关键数据，成为领导随时能依赖的人。
因为一些领导十分难搞，比如签一份材料能够从整个背景到细节问两个小时，你要想做到汇报滴水不漏，平时就必须十分熟悉并梳理自己的业务。
还有，平时要多留意一下领导近期关注的项目，提前预判一些项目的关键数据，多留意的一些新闻，都可以把这些梳理一下，做个表格随时保存在手机上，
领导让你谈一下看法，能立马说出关键数据和一些你的看法，这就会让领导觉得你非常靠谱。
有时候领导并不一定会主动提问，但你能在不经意间展示出对项目的熟悉程度，这就是刷好感的最佳时机。
03 5W2H工作法，让你的汇报更有条理
如果你平时不擅长这些细节，可以直接套用这个公式5W2H，不断培养自己并养成这样的汇报习惯。
无论是项目汇报，还是日常工作总结，如果能运用5W2H工作法来组织思路，你的汇报就能更有条理，逻辑也会更加清晰。
5W2H分别是：What（是什么）；Why（为什么）；Where（在哪里）；When（何时做）；Who（谁做）；How（怎么做）；How much（多少钱）具体来说：
What就是你在做什么，项目的背景你要清楚，目的你要明了。
Why是为什么做这个项目，值不值？项目的可行性和必要性是什么？
Where就是项目涉及哪些部门，如果项目是跨部门合作的，你得清楚地知道每个部门的责任，哪些人负责哪些内容，项目的实施地点是在哪里。
When指项目的时间节点，每个项目都有其时间节点，你的工作内容和计划也应该围绕这些节点来展开。别让领导问：“什么时候能完成这个阶段的工作？”你却答不上来。
Who指的是搞清楚谁做什么，谁负责什么，更重要的是，项目的最终受众是谁？你做这件事，最终是为了谁提供服务？
How指的是实施方案，你要清楚项目的执行路径和具体实施方案，否则再好听的理由、计划都不值一提。
How much指项目预算，预算的合理性和资金来源都要清清楚楚。你能清晰解释每一笔开支，这会让你的报告看起来更加专业。
这套方法简单易懂，但却能让你的汇报内容一目了然。
领导听的时候，能够迅速捕捉到关键信息，而你也能通过条理清晰的汇报，表现出自己对项目的充分掌握。
总之，汇报能力和张口即来的能力，表面上看是职场的“软技能”，但其实它直接决定了你在领导面前的存在感，也影响着你在团队中的价值和地位。
但这并不难，需要你不断积累，你可能在一开始觉得自己不够自信、不够聪明，但只要你坚持积累，不断练习，掌握一套行之有效的方法，你一定能在职场中脱颖而出。
相信每个女生都能在职场中从“懵懂无知”变得“老练成熟”，成长为一个能够自如应对各种复杂问题的职场人。
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来源：职场梦工
