摘要:你悠闲地喝着咖啡☕,同事还在手忙脚乱地按计算器,而你的Excel表格已经自动生成了完美的统计报表!
今天我要教你一个超级逆天的Excel技巧 - 只要在左边输入数据,右边就能实时自动统计!
我们先来看看一下动态效果图:
你悠闲地喝着咖啡☕,同事还在手忙脚乱地按计算器,而你的Excel表格已经自动生成了完美的统计报表!
领导惊讶的眼神、同事羡慕的目光...这一切,只需要一个神奇的PIVOTBY函数就能实现!
PIVOTBY(行字段,列字段,计算对象,计算方法)
PIVOTBY的参数很多,我们最主要的是用到这四个参数。
1、行字段(你要竖着看谁)
就是你想让Excel把数据"竖着"按什么分类
比如:"按产品名称竖着排"、"按业务员名字竖着排"
2、列字段(你要横着看谁)
就是你想让Excel把数据"横着"按什么分类
比如:"横着按月份排"、"横着按地区排"
(这个参数我们暂时用不到,先空着就行)
3、计算对象(你要算哪列的数)
就是你想计算的那一列数字
比如:"要算订单金额这一列"、"要算销售数量这一列"
4、计算方法(你想怎么算)
就是告诉Excel要做什么计算
比如:"求和(SUM)"、"算个数(COUNT)"、"算平均(AVERAGE)"
我这里的销售数据从A1到F19,只有19行,为了待会我们还要增加数据,让右边动态统计,我们这里把行号都输一些,如50行。
1、H2单元格输入公式:
=PIVOTBY(C2:C50,,F2:F50,SUM)
(1)C2:C50:按产品名称列分组(写50行是为了预留空间)
(2)F2:F50:对订单金额列求和
(3)SUM:表示用求和的方式计算
2、按下回车...见证奇迹的时刻到了! 右边立即出现整齐的产品销售汇总!
新表格有好多0看着碍眼?3步变美:
1、选中H和I列
2、按下Ctrl+1召唤设置窗口
3、在"自定义"里输入:[=0]"";0
瞬间!所有0值都消失不见,表格清爽得像刚做过SPA!♂️
现在的表格光秃秃的?我们来给它穿上"智能外套":
1、选中H和I列
2、点击"开始"→"条件格式"→"新建规则"
3、选择"使用公式"
输入:=$H1""
4、设置喜欢的边框样式
现在只要有数据的地方就会自动穿上外衣,空白处保持清凉,简直不要太聪明!
最激动人心的时刻到了!让我们看看它有多智能:
1、新增一行数据:
产品:"限量版面膜",金额:999元
2、按下回车...
3、快看!右边表格自动刷新!新面膜的销售数据已经赫然在列!
再试一个:
1、修改"洁面仪"的金额为888元
2、右边的统计数字瞬间变化!
这感觉,就像给你的Excel装上了"人工智能"!
✅ 简单到爆 - 1个公式搞定
✅ 智能更新 - 数据变动自动重新计算
✅ 万能应用 - 适合各种工作场景
✅ 效率神器 - 每天节省1小时
从此,数据统计从"噩梦"变成"美梦"!你再也不用加班算数,而是可以准时下班约会啦!
来源:珠珠excel一点号