摘要：在不少企业里，会议已然沦为员工的 “吐槽重灾区”。要么没个固定系统，会议叫停随意；要么就是一屋子人围着琐碎事抱怨，会开完了，该咋样还咋样，问题原地踏步，错误循环往复。长此以往，企业活力被消耗，员工热情也磨没了。

在不少企业里，会议已然沦为员工的 “吐槽重灾区”。要么没个固定系统，会议叫停随意；要么就是一屋子人围着琐碎事抱怨，会开完了，该咋样还咋样，问题原地踏步，错误循环往复。长此以往，企业活力被消耗，员工热情也磨没了。

「READING」

为啥会出现这种情况？

首先，会议目标模糊是大问题。有的会，开场没人知道为啥而开，内容跟企业战略、目标更是八竿子打不着，完全就是 “想到哪说到哪”。

其次，缺乏专人把控节奏，议题发散，讨论跑偏，时间在无谓的争执或闲聊里溜走。

再者，会后没人跟进决议，会上说得天花乱坠，会下落实全靠 “撞大运”。

低效会议就像 “隐匿的效益杀手”，它浪费的不只是时间。团队凝聚力也受冲击，频繁无效开会，成员觉得不被尊重，参与感、归属感越来越弱，协作氛围越来越差。决策质量更是难以保证，没聚焦主题深挖的会议，做出的决定往往漏洞百出。

「READING」

如何让会议“变身”

第一步，得先给会议 “定规矩”。明确区分战略会议、部门例会、项目沟通会等类型，每类会都要有清晰目标，比如战略会议就是锚定发展方向，部门例会着重汇报进度、梳理困难。目标要跟企业战略挂钩，确保会议能为整体发展 “添砖加瓦”。

第二步，会前准备要充分。主持人提前发通知，写清议题、议程、参会人、时间地点，让大伙心里有数。参会人提前收集资料、梳理想法，带着思考来开会，而不是临时抱佛脚。

第三步，会中把控节奏。主持人开场重申目标，按议程推进，严格控时。鼓励大家畅所欲言，但也要适时引导，避免跑题。记录员实时记录关键信息，方便后续追溯。

第四步，会后落实跟进。明确决议责任人、任务、时间节点，整理会议纪要发给相关人员。定期检查进度，有问题及时协调，确保决议落地。

只要企业下决心整治，员工积极配合，把每次会议都当成提升效率、凝聚团队、推动发展的契机，会议定能回归正轨，成为企业蓬勃发展的有力助推器。

来源：盈盈课堂