摘要:HR故事讲述是一种强大的工具,可以帮助HR专业人员与受众建立联系、推动变革并扩大其影响力。故事之所以能引起共鸣,是因为它们触及了情感,以原始数据无法做到的方式培养了同理心和理解力。
HR故事讲述是一种强大的工具,可以帮助HR专业人员与受众建立联系、推动变革并扩大其影响力。故事之所以能引起共鸣,是因为它们触及了情感,以原始数据无法做到的方式培养了同理心和理解力。
一、在人力资源中利用讲故事的9种方法
作为一名人力资源专业人员,你需要不断沟通、解释政策、提供培训并倡导公司文化。讲故事提升了这种沟通,将信息转化为吸引观众、建立同理心和激发变革的叙述。以下是在人力资源部门利用讲故事的力量的9种方法:
1、分享个人经验:通过分享你面临挑战、从错误中吸取教训或发现令人惊讶的解决方案,与你的受众建立更深层次的联系。示弱可以建立信任,并表明每个人的旅程都有宝贵的经验教训。
2、突出员工成功案例:庆祝实现里程碑、加倍努力或成为公司价值观榜样的员工,让他们的故事展示组织内部的可能性,激励和激励他人。
3、使用类比和隐喻:通过将复杂的HR流程或福利方案与熟悉的概念进行比较,使其更容易掌握。
4、创建叙事弧线:像微型戏剧一样构建你的故事,引入挑战,描述解决问题的步骤,并强调转型或取得的积极成果,这样可以保持观众的参与度。
5、唤起情感:使用生动的语言和描述性的细节来与观众的心灵和思想建立联系。想象一下,灵活的工作政策给苦苦挣扎的员工带来了怎样的解脱,或者当团队一起实现一个有问题的目标时,他们会感到多么高兴。
6、为你的受众量身定制故事:考虑一下你要解决的人的背景、关注点和角色,新员工入职培训的故事可能以增长潜力为中心。相比之下,一个抵制变革的部门的故事可能会集中在那些对新流程持怀疑态度但后来接受它的员工身上。
7、合并数据和视觉对象:虽然故事很有力量,但有时一个位置合适的图表或统计数据会增加权威性。在强调员工满意度的提高时,将其与一段时间内调查结果的视觉比较配对。
8、鼓励员工讲故事:创建平台,让员工能够自在地分享他们的旅程,这可以通过公司通讯、非正式的“午餐和学习”会议来实现。
9、评估和完善你的故事:考虑哪些故事会产生最多的参与度和积极的反应,收集反馈并调整你的讲故事风格,以最大限度地提高其在组织内的影响。
将这些策略纳入你的人力资源方法可以释放讲故事的全部潜力,以吸引、激励和推动结果。
二、引人入胜的HR故事的6个基本要素
人力资源可以塑造组织的文化,提高敬业度,并影响员工的生活。人力资源计划经常迷失在数据或枯燥的演示文稿中,讲故事让他们栩栩如生!通过了解引人入胜的人力资源故事的基本要素,你将把日常沟通转化为引起深刻共鸣的叙述。以下是你需要了解的内容:
1、明确的目的:在制作你的故事之前,先定义你的目标。你想鼓舞士气吗?展示公司价值观?推广新计划?你的目的将指导整个故事。
2、相关角色:以你的受众可以认同的人为中心,你的故事,这可能是一个从发展机会中受益的员工,一个在有问题的团队冲突中导航的经理,甚至是你自己作为人力资源专业人员遇到挑战。
3、真实的情感:不要回避真情实感,员工在尝试获得福利时是否感到沮丧?当一个团队最终达到一个目标时,他们是否兴高采烈?诚实的情感使你的故事具有亲和力和令人难忘。
4、具体细节:使用生动的语言和描述,使你的故事栩栩如生。与其说“新员工培训很棒”,不如描述一个困惑的新员工取得突破的那一刻,让他们对团队的影响变得清晰。
5、冲突与解决:每个好故事都有一个需要克服的障碍。也许一个员工在指导计划帮助他们大放异彩之前一直在挣扎,或者一个部门抵制变革,直到好处变得不可否认,突出显示这段旅程。
6、教训或收获:确保你的故事传达了观众的信息。员工是否学会了坚持的价值?这是否证明公司关心增长?将你的故事与你的人力资源计划或你想强调的更广泛的价值观直接联系起来。
三、将讲故事融入人力资源战略的12项行动
现在你已经了解了讲故事的力量和引人入胜的故事的关键要素,是时候采取行动并将这种方法整合到你的人力资源战略中了。你可以采取以下12个具体步骤,使讲故事成为人力资源实践的核心部分:
1、评估你当前的故事讲述:首先检查你现有的沟通。故事在哪里可以取代枯燥的事实?案例研究能否使政策栩栩如生?确定需要改进的领域。
2、构建讲故事的框架:不要只是随便讲故事,创建一个符合你的HR目标的简单结构。建立信任是当务之急吗?专注于展示员工克服挑战的故事。
3、为你的HR团队赋能:讲故事不应该只落在你身上,为你的人力资源同事提供基本培训,分享示例,提供反馈,并为他们提供资源来发展这项技能。
4、改进你的入职培训:新员工渴望了解公司,分享体现价值观或强调“风雨同舟”的客户关系的长期员工的故事。
5、通过故事庆祝成功:与其发布通用的“月度最佳员工”公告,不如说明他们的行为如何影响客户、团队或公司的目标。
6、让领导力培训引人入胜:不要只列出领导特质;让一位高级领导者分享一个故事,讲述他们在危机期间不得不吸取艰难的教训或调整团队的故事。
7、突出DEI举措:多样性、公平性和包容性的努力可能让人感觉很抽象,分享员工如何从为代表性不足的群体设计的指导计划中受益的故事,或者具有不同背景的团队如何产生创新的解决方案。
8、通过故事轻松改变:改变是可怕的!分享成功转型的故事,这些可能是过去的公司变化或员工适应新角色的旅程。
9、让员工成为讲故事的人:提供平台!这可以是时事通讯部分、视频系列,甚至是公司活动中的“故事摊位”。
10、让数据栩栩如生:强大的故事和数据是杀手锏,通过一个关于一名员工因一项新的人力资源计划而留下来的故事,突出提高保留率。
11、跨部门协作:贵公司有很强的品牌声音吗?与营销或传播部门合作,磨练你的讲故事技巧并确保一致性。
12、跟踪你的成功:以讲故事为重点的入职培训是否提高了新员工的满意度?故事是否增加了对这些计划的参与?跟踪正确的指标以证明这种方法的价值。
四、行动计划:将讲故事融入你的人力资源战略
1、审计与分析
用讲故事的眼光彻底审查所有沟通,除了突出的演示文稿或电子邮件之外,还可以考虑,包括福利指南、培训材料等。
找出“故事差距”。案例研究可以在哪些方面增加清晰度,或者个人经历可以在哪些方面使某些事情产生相关性?
2、以讲故事为目标的SMART目标
使用SMART框架(具体、可衡量、可实现、相关、有时限)。
示例:“在6个月内,在入职培训中实施讲故事,使新员工与公司文化相关的满意度得分提高10%。
3、“对我有什么好处?工具箱
与其仅仅培训人力资源团队,不如为他们提供现成的资源:
基本故事结构的模板(挑战/解决方案、“生活中的一天”等)以下是帮助员工发现他们的故事的入门问题列表(“告诉我你为你在这里的工作感到自豪的时光......”)。
4、优先考虑高影响力的故事讲述
专注于回报最大的领域*和*目前缺乏故事的领域。
示例:改进通用绩效评估,让经理分享一个特定的故事,突出员工的成长或他们超越的时间。
5、跨部门协作
营销可能已经成功地使用了讲故事——向他们学习!
与他们的技能是资产的计划合作:创建入职视频、设计突出公司成长故事的信息图表等。
6、定期测量和迭代
来源:温谟享高中物理课堂