摘要：公司中采购部门主要协助业务部门开展采购工作，确保中标项目按时、保质保量完成交付，从而满足业务以及终端客户的需求。但在实际业务开展过程中，业务对采购的认可度普遍比较低，总感觉采购工作就是买来实物交付即可，但无论从效率还是价格方面，都不是很满意。如何搭建一套成熟的
公司中采购部门主要协助业务部门开展采购工作，确保中标项目按时、保质保量完成交付，从而满足业务以及终端客户的需求。但在实际业务开展过程中，业务对采购的认可度普遍比较低，总感觉采购工作就是买来实物交付即可，但无论从效率还是价格方面，都不是很满意。如何搭建一套成熟的采购体系，提供专业的、高效的支撑，并能得到业务部门的认可，需要采购部认真思考。
从战略层面看，采购部门的发展战略规划，需围绕公司的业务战略为核心，分解并制定采购部门的发展战略，主要包括“一个核心，四个方向”。一个核心指围绕公司和业务战略为核心，建设采购部战略规划目标；四个方向指:一个平台——业务支撑平台，一整套流程——符合业务特点的流程制度，一个团队——专业采购队伍，一个资源库——核心供应资源库/生态资源库。
1、业务支撑平台：以业务战略为目标，同频共振，制定服务和业务特点的采购策略，同时需建设采购信息化平台，包括ERP、SCM等系统，确保采购过程的可视化和透明化；
2、流程制度建设：通过持续学习行业标准以及对标行业标杆企业，打造敏捷、高效的合规流程制度；
3、专业团队建设：团队需深入业务，了解市场行情，能专业的识别风险，同时与业务要高度协同，信息互通，避免信息差带来的互信问题；
4、核心资源库建设：通过识别、评估并打造核心资源库，充分了解、挖掘核心资源库的优势资源，形成长期稳定的供应关系，逐步建设围绕业务开展的生态链合作资源；
从执行层面看，采购需实现四个目标——保交付，控风险，提效率和降成本，要实现并达成这四个目标，采购部门需强化“五力建设”：包括业务支撑能力，降本增效能力，敏捷采购能力，安全稳定能力以及供方管控能力（质量管控能力），具体开展的内容包括以下方面：
1、业务支撑能力：
1）标前询价：开展并落实标前询价，协调优质供应资源，获取商务支撑力度，协助业务开展方案设计以及提升投标竞争力；
2）需求评估：配合业务开展合同或采购需求评审，输出专业的意见和建议，协助业务评估项目交付过程的供应风险，并提出有效措施予以解决或规避；
3）研制项目早期介入：以新项目或重点项目研制参与为切机，充分发挥优质供方资源的技术优势，协助研发开展产品设计和开发工作，同时也加深优质供方的合作深度以及提升合作意愿；
2、降本增效能力：
1） 合理的采购策略：通过建立需求评审机制，结合业务特点和需求特性，制定合理的采购策略，如集采招标、竞价等，从而达到降低成本的目的；
2）打造标准流程并持续优化：梳理采购全流程标准时效，包括新供方寻源开发、核价与定价和合同签返标准时长，收集并更新物料/产品的标准采购周期，与业务部门保持信息同步，让业务需求部门充分了解并理解；
3）行业信息调研与分析：重点了解市场供应行情和市场变化情况，包括价格变化趋势，采购周期，结合业务评估采购需求的可行性和时效性，风险物资或战略物资考虑建立安全库存或战略备货；
4）成本分析：建立成本分析模型或价格变化趋势分析，并通过核价能力以及谈判能力提升，提高采购成本的合理性；
3、敏捷采购能力：
1）制定采购计划：建立需求对接机制，结合物料采购周期以及交付计划，制定各物料/产品的差异化采购计划；定期审视需求计划的准确性，形成动态可调整的滚动计划；
2）采购基线管理：梳理标准采购流程控制要求，结合法律法规以及公司内控标准要求，建立采购基线工作准则，严格控制基线管理要求，基线之上灵活应对；
3）紧急响应机制：针对特殊需求或紧急需求，建立绿色通道；
4、安全稳定能力
1）合规性流程建设：采购流程需合法合规，参照招投标法、政府采购法、行业要求和标准以及内控标准要求等，借助信息化系统，打造可视化、稳定的采购流程；
2）风险识别与预警：提前识别物料/产品供应风险，供方经营与合作风险，业务需求变更风险等；
3）问题协调与解决：积极配合业务开展交付过程中的配套供应问题，包括交付问题、质量问题以及服务问题等，
5、供方管控能力（质量管控能力）
1）绩效评价及应用：建立有效的绩效评价机制，定期开展绩效评价和供应布局检讨，关键要结合评价结果实时调整和优化供应布局；
2）供应资源管理：开发并储备业务所需合作资源，通过评估和检讨，逐步建立稳定的资源库以及品牌库，保障业务需求及时响应和高质量达成；
3）关键分供方管理：梳理并建立关键分供方目录，对关键分供方建立评价和监督机制，确保关键分供方的供应稳定性；
综上，采购部作为公司职能部门，一方面需深入业务，通过建立采购基线管理要求和流程制度，提供专业的服务支撑，保障业务需求的及时满足；另一方面需不断学习以及对标行业标杆，找差距，提能力，助力业务在市场侧获取更大价值和客户认可度。长期以往，逐步拉近采购与业务的关系，成为不可或缺的专家，而非信息接收者或执行者，最终获取业务的认可和信任。
来源：磊庆教育