摘要:档案工作是企业管理工作的重要组成部分。近年来,潞安化工集团认真落实《山西省档案事业发展“十四五”规划》,持续建设档案治理体系、资源体系、利用体系“三个体系”,不断夯实档案安全保障、科技保障、专业化队伍保障“三个保障”,以高标准的档案管理工作助力企业高质量发展。
档案工作是企业管理工作的重要组成部分。近年来,潞安化工集团认真落实《山西省档案事业发展“十四五”规划》,持续建设档案治理体系、资源体系、利用体系“三个体系”,不断夯实档案安全保障、科技保障、专业化队伍保障“三个保障”,以高标准的档案管理工作助力企业高质量发展。
集团综合服务中心围绕“提升档案工作规范化管理水平”主题,先后深入集团整合矿井、化工、铁路、建筑等不同板块进行深度调研,修订完善了《潞安化工集团公司煤炭档案分类编号标准》《潞安化工集团公司化工档案分类编号标准》《潞安化工集团公司机关档案分类编号标准》,加强全集团档案分类编号的规范、统一。
强化档案规范管理,助力工作效能提升。潞安化工集团根据改革重组后的实际情况,重新设置了全宗号和分类方案,增设了“潞安化工集团”和“潞安化工环能股份公司”两个全宗档案数据库框架,并重新设置分类及归档流程。同时,集团制定下发了《潞安化工集团公司档案管理办法(试行)》,为集团档案工作标准化、规范化管理运行提供了可靠的制度保障。其中,煤基清洁能源公司将档案电子管理系统与公司OA、ERP等系统融合,实现了纸质、电子全部双向归档、资源共享和在线利用,全年共计完成数字化转化1810卷(件);寺家庄公司积极打造数字化档案室,通过制作电子档案目录,实现电子检索,利用计算机进行统计和数据对比分析,持续加强档案管理工作,有效提高了工作效率。
强化档案业务提升,开启“全员学习”模式。潞安化工集团坚持把档案从业人员能力素质提升作为档案管理工作的首要任务,着力打造政治素养高、保密意识强、档案业务精的档案管理从业人员队伍。集团定期组织档案管理人员集中学习有关档案管理工作的法规条例,不断提升政策理论水平;开展可操作性和实用性培训,坚持“以干代培、以干代练、以干代学”,多次派有丰富经验的骨干同志深入档案管理薄弱的基层单位现场讲授。同时,以优化日常管理为目标,加强对基层各单位档案信息员的政策宣传工作,强化安全和保密意识,全面提升档案管理工作质效;不断组织开展档案安全保密培训、档案安全风险排查等专项检查工作,切实消除档案安全隐患;加大档案库房设备设施的投入,改善档案安全管理环境,努力培养一批政治过硬、作风正派、责任心强、业务素质好的专业化档案管理队伍。王庄煤矿推行的“一精二专三熟练”123素质提升工程,针对目前档案分四大类保管的实际情况,通过管理员实行“AB角”,达到一种业务、两个人才、三项技能,深学细研档案管理业务,锤炼过硬本领,档案管理人员业务能力迅速得到提升。
强化档案收集整理,实行闭环式分类管理。根据平时档案审核情况,对部分特殊档案进行分类管理,切实提升档案审核运用工作质效。并引导管档信息员做好跟踪管理,持续保持资料规范齐全,在随后拿取时,提供真实、准确的基础性依据。2022年,根据下发的《关于做好各项专题档案收集工作的通知》,潞安化工集团对改革重组、脱贫攻坚、党史学习教育、疫情防控、集团大庆等重要专题档案进行了收集归档。2024年,为进一步加强集团资产与产权变动档案的处置管理,维护集团合法权益,根据《潞安化工集团公司资产与产权变动档案处置管理办法》相关规定,将北大医疗潞安医院改制前的财务档案全部移交集团进行统一管理。部分重要档案做到应找尽找、不缺不漏、逐项销号、规范提升。
搞好档案工作,利在当代、功在千秋。潞安化工集团将始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责与使命,立足档案、服务大局,真抓实干、守正创新,补短板、强弱项、固基础、提质量、上水平,全面提升“潞安档案”品牌形象,为集团高质量发展贡献潞安档案人的智慧和力量。(来源:潞安化工)
来源:黄河新闻网长治