厦E广州校友会第三届第四次理监事会议暨联谊活动总结会胜利召开

摘要：2024年10月13日下午，厦门大学EMBA广州校友会第三届第四次理监事会会议暨广、佛、深三地联谊活动总结会在广州市天河区粤垦路广垦大厦二座一楼多媒体会议室召开。

SUMMARY REPORT

复盘总结开启新篇

厦门大学EMBA广州校友会第三届第四次理监事会议暨广佛深三地联谊活动总结会胜利召开

2024年10月13日下午，厦门大学EMBA广州校友会第三届第四次理监事会会议暨广、佛、深三地联谊活动总结会在广州市天河区粤垦路广垦大厦二座一楼多媒体会议室召开。

Part.1

复盘总结

会议就“湾区共融·至善传承”厦门大学EMBA校友会粤港澳大湾区联谊会暨纪念陈嘉庚先生诞辰150周年活动进行了复盘总结，对2024年第四季度工作计划展开讨论并做出决议。

01.

财务汇报

秘书处向理监事会总结汇报了9月22日活动整体财务预算及实际收支情况，本次活动基本做到收支平衡且略有结余，预算执行及成本控制实现了有效的开源节流，为日后开展各项活动提供了参考和借鉴，成为了本次活动的创新亮点。

02.

复盘总结

陈进权执行秘书长对联谊活动进行详尽的复盘汇报，分享了活动组织过程并针对留影区布置、小朋友为嘉宾送鲜花、《我，就是风》文化分享、公益拍卖、关键时间点（段）控制等活动亮点做了着重的分享说明。

会议认为，在整体策划方面，延续7周年纪念徽章特色，融入广、佛、深三地校友会特色，采用莫比乌斯环寓意8周年，让活动增添了无限内涵，创意独特；新生代表的视频及亮相为校友会大家庭的发展注入了活力和朝气。活动温馨而热烈，留影区场景布置别具一格，主题展示区花团锦簇，小朋友（小花童）送花场景温暖和美，各位嘉宾纷纷拍照积极分享点赞，朋友圈无限刷屏，开始亮相便是出圈时。

整体活动时间安排紧凑，互动热烈，特别是《我，就是风》现场，与制片人、主演嘉宾的交流、互动热烈，后续吸引很多校友组织包场观影；现场拍卖环节，在专业拍卖师的带动下《我，就是风》主演张家城签名篮球拍出全场最高价，现场拍卖总金高额达9.26万元，拍卖资金全部捐赠给广E厦-伟博小家（第二小家）并已全数到账；广E厦-伟博小家再次续约，实现校友会公益项目传承，借公益拍卖活动踊跃而热烈的影响力，进一步点亮了“广E厦-伟博小家”品牌，充分展现厦门大学EMBA广州校友会的大爱，以实际行动传播和践行嘉庚精神；主持人团队妙语连珠配合默契，欢乐而热烈的氛围此起彼伏，场上场下互动如潮，主持人灵活敏锐的应变能力，让整个晚会流畅欢快，将活动持续推向一个个的高潮，各位嘉宾流连忘返，愉悦激昂。

03.

改进提升

各位与会校友对活动的效果和成绩是肯定的，活动亮点突出，但也存在需要进一步改进和完善的环节，如：校领导讲话环节的场控不到位，开场出现的忙乱，缺乏应急经验；在人员聚集，财物聚集点管理不够重视，造成一定的现场管理风险；现场题材内容的收集经验不足，未能收集更多的出圈题材和展现核心内容的视频和图片；场地音响效果存在不足；安全和风险把控缺少必要的预案计划等。

04.

学习借鉴

会议特别强调，就薄弱环节需要认真总结落实细节管理，完善活动的标准流程，向兄弟校友会学习借鉴，把以后的活动做的更加流畅、更加精彩，进一步提高校友会的影响力。

05.

使命愿景

会议提出，为了能使厦门大学EMBA广州校友会定位更加清晰，会议讨论和修改了校友会使命、愿景。

Part.2

2024年第四季度工作计划

为了能进一步做好广州校友会的服务工作，会议布置了对标福州校友中秋晚会流程的学习和总结，在对标学习和保持自身特点及亮点的基础上，总结梳理广州校友会的工作指南，逐步实现校友会工作规范化、活动流程化、管理标准化；安排第四季度相关企业参访；组织《我，就是风》的校友企业观影；云浮慈善公益项目（云浮富林中学帮扶计划）考察交流；协助户外广州跑团，组织以厦大EMBA校友特色的欢迎仪式，欢迎“厦大戈19”广州区域的回归。

Part.3

答谢晚宴