摘要：大家好，我是古老师。昨天已经介绍了多维表格最新更新的功能“统计表”的部分基础功能，今天将通过一张《采购订单明细表》来分享统计表的中高级功能。

全文约1300字

大家好，我是古老师。昨天已经介绍了多维表格最新更新的功能“统计表”的部分基础功能，今天将通过一张《采购订单明细表》来分享统计表的中高级功能。

首先，将本机中的传统ET表格《采购订单明细表》的数据同步至多维表格，以确保两个表格之间的数据保持实时一致。这里的同步机制指的是：每当传统ET表格的数据发生变更时，这些更改会被复制到多维表格中，但用户不能直接在多维表格里进行编辑。

具体操作步骤如下：

从左侧的菜单栏中选择“导入/同步数据”。

接着点击“从其他数据源同步”选项。

在随后弹出的对话框中选择“ET表格”作为数据源。

最后，在新出现的选择框中定位并选中存放在本机适当位置的《采购订单明细表》完成同步设置。

通过上述步骤，可以建立从传统ET表格向多维表格单向的数据同步流程。

导入成后后界面：

一旦将传统表格同步至多维表格后，就可以利用多维表格提供的统计功能对数据进行分析。首要任务是统计每天的采购订单数量。由于一个采购编号可能包含多个子项（例如，第一行是编码1，第二行是编码2等），在传统表格中处理这种统计可能会比较复杂。

使用传统表格进行此类统计时，需要遵循以下步骤：

1. 首先对日期列执行去重操作，以确保每个日期只被计算一次。

2. 然后根据唯一日期筛选出相应的采购单号。

3. 对筛选结果中的采购单号再次去重，确保每张订单只被计数一次。

4. 最后统计这些唯一采购单号的数量，得出该日期的总订单数。

如果要通过公式实现，可以在传统表格中使用类似如下的组合公式来帮助完成上述任务：

在单元格J2中列出唯一的日期并进行升序排序：

=SORT(UNIQUE(A2:A6562))

在单元格K2中计算特定日期对应的唯一采购单号数量并：

=COUNTA(UNIQUE(FILTER(B2:B6562, A2:A6562=J2)))

此外，上述公式不会随着源数据的更新而自动调整。若要实现数据的实时同步，必须手动修改公式或将其填充至适当的范围。这意味着每当源数据发生变化时，用户需要更新公式以确保统计结果的准确性。

以上的操作，需要用户对表格函数有一定的基础才能完成。

而对于同样的数据，多维表格的统计就显得非常方便和高效了，只需要点点鼠标十几秒就完成了，操作方法：

1. 对采购订单明细表弹右键

2. 弹出对话框选择“生成统计表”

3. 自动创建一个默认的“统计表_1采购订单明细表”

4. 设置分类：订单日期，显示为天，这一步相当于去重了下单日期并自动升序排序。

5. 设置统计：统计条件为字段“订单编号”，统计方法“去重计数”，相当于采购订单编号如果有重复项的话就执行删除重复项保留唯一值。

通过以上设置，就立即得到了每天下过的采购订单张数。

如果您不希望统计的颗粒度细致到“天”级别，可以在多维表格的统计表中将分类方式设置为按年或按月。这样做的效果如下图所示：

在进行采购订单数据分析时，有时需要了解每天有多少不同的供应商下达了采购订单，以及涉及多少个独特的存货编码。这些数据可以帮助我们分析每日业务的复杂程度。

在这种情况下，可以在多维表格中添加更详细的统计条件以满足分析需求：

分类依据仍然是订单日期，并按天显示结果。

统计条件1：针对“订单编号”字段，采用去重计数的方式统计不同订单的数量。

统计条件2：针对“供应商”字段，同样使用去重计数来确定不同供应商的数量。

统计条件3：针对“存货编码”字段，也使用去重计数的方法统计独特编码的数量。

完成上述设置后，系统将立即开始统计数据，并且这些统计数据会与源数据保持实时同步，确保您始终获得最新的分析结果。

来源：古哥计划