摘要:财务工作是一个比较特殊的一个工作,所以干这个工作,还是要养成一些好的习惯,能帮我们防范很多风险,也会减少我们很多的麻烦,同时可以提供工作效率。
财务工作是一个比较特殊的一个工作,所以干这个工作,还是要养成一些好的习惯,能帮我们防范很多风险,也会减少我们很多的麻烦,同时可以提供工作效率。
别小看这些习惯,它可以使得工作效率加倍,关键时候还能保命。
第一个好习惯:留证习惯
因为在财务这个地方,你成天就是接触的这个利益,包括别人要求你干什么事情,别人让你处理什么样的一个业务,所有的这个过程你都要有一个习惯叫留证。
那么留证除了这个业务处理的正常留证之外,还有就是要做工作日志。
比如:什么时间什么时候老板让我干一件什么事情。我跟大家说一个真实的场景:
我那时候在企业里面工作的时候,我们老板也会跟我交代很多事情。但有时候他交代完,他忘了,有时候不仅忘了,他还变了。
就当时让我干的那个事儿是这个方向,然后过两天再跟我说,这个事又变成那个方向了。
然后他还忘了,他曾经跟我说了,我说你当时跟我不是这么讲的,他跟我讲,我什么时候跟你说过呀?
我就把我的工作日志拿出来,我说老板我是有工作习惯的。来看几月几号,几点到几点,你跟我安排了一个什么样的事情,你可以说你不认。
但是我告诉你,这是我的工作习惯,我是十几年如一日的工作习惯。
于是老板就没话讲了:那可能,我忘了吧,那你就现在按我这个做,那他也不会骂我呀。
当然在这种情况,你跟老板处的关系不错,是敢跟他扛的,你忘了就是忘了,我用这个习惯,我就把你给打回去的。
所以留证这件事情对于我们财务人来讲是一个很重要的事情。包括我们带别人去签了一些字或怎么样了,你也要留证,就是说要有委托书,要有这些东西,这个习惯一定要去养成,叫留证习惯。
还有就是经办事项要记录,特别是移交工作的时候。
对于财务岗位而言,无论是工作中接触到的资料或是物品大多都比较重要。为保证自身责任的安全,财务伙伴一定要养成经办事项要记录的习惯。
必要情况下,一定要办理移交手续。特别是处于刚入职、转岗或者离职等阶段,都需及时办理工作的移交。
另外,即使是日常工作的开展,但凡与其他部门涉及资料或物品的移交时,建议财务伙伴及时填制移交台账,并请移交人员在确认处进行签名。
这样能够在较大程度上划清双方的责任。毕竟身为财务的我们时常与各个部门打着交道,为防止资料或物品移交不当产生矛盾。
第二个习惯:做台账的习惯
因为在会计的整个工作过程当中,不是所有的核算工作都是靠这个会计处理就能处理完的。
会计账务处理可简可繁,太简单了不行,太繁容易不清晰,无法提供精细化信息,一个好的方法就是,账务处理可以适当简单一些,更加清晰化的信息就用台账去记录。
因为有的时候有一些特定的事情,我们的系统还没有跟上来,但是你知道他在后面的时候,老板会问你一些问题,你不要等到他问你问题的时候,你再去临时再去调数据,这是很麻烦的。
比如说合同的这个问题,那么我们要有习惯把所有的合同用台账的方式,要专门有一个合同台账来便于老板随时问一个合同进展情况的时候。
你能够有据可查,你能够查得到。
第三个习惯;工作要有计划性
普通会计经常工作属于被动型的,也没有什么计划,领导安排什么就去做什么,只顾完成自己手头的一亩三分地,缺乏主动性和创造力,
比如安排你统计应收账款,你就统计完这个表格,不会去思考这些应收账款产生的原因,多少超过账期的,以及可收回性等等。
优秀的会计不仅完成任务,还会主动寻找问题并提出解决方案,懂得制定合理的工作计划,他们预估每个任务所需的时间,并合理安排工作顺序。
这样能够提高工作效率,让你有更好的时间管理能力,为以后的升职加薪做准备。
再比如:比如要有写工作日志的习惯,大公司都会有工作日志系统,比如钉钉或企业微信,别的部门可以随便写,但财务部要尽可能详细的写,方便回头查找。
当然自己也可以按照自己的习惯打印出表格,做成日记本那样的,
列举日期时间事项完成情况,完成情况的就是打勾,打叉就是打勾,一目了然,不丢事儿,有些会计喜欢用便签,贴的哪儿都是,电脑都成小花猫了,还不如这样的工作日志好使。
这个习惯养成了之后,因为我们工作里有常规性的日常工作,还会有一些临时工作,还会有一些长期的重要性工作。
这个时候就更能显示出工作日子笔记本的重要性了。
第四个习惯:做事情要问清楚来龙去脉,不是为了做事儿做事
普通会计,遇到工作,经常就会问有没有模板。
包括我曾经让的财务去做财务分析,他用了一个模板,每个月就用固定的模板,套用数据做出来,永远没有变化的财务分析。
优秀的会计懂得与相关人员沟通,问清楚每个任务的来龙去脉,以及自己的一些想法。
他们不仅能够准确理解任务要求,还能够提出更好的解决方案,每次工作的基础上都有自己新的理解和变化。
第五个习惯:勤于复盘,少走弯路
工作中,你会发现有的会计常常重复犯同样的错误,却没有总结经验教训?为什么自己总错,问题在哪里,不会去研究,
我曾经教下属做合并报表,他就没有真正理解,抵消分录的真正原理,每次都有错误,如果人家思考了,是不可能犯这样的错误的。
优秀的会计喜欢给自己复盘,他们定期回顾自己的工作,总结经验教训,并寻找改进的空间。
通过复盘,你能够不断提高自己的能力和专业水平,避免重复犯错。尝试每周回顾工作中的亮点和不足之处,找到提升自己的方法和途径。
会计工作跟其他相比具有一定的积累性,勤于复盘可以让自己成长更快。
第六个习惯:有一颗感恩的心
普通会计总觉得,自己能考过证书,提升实操经验,就能够高薪,默默无闻的去做手头的事情,
只有有求于别人的时候,才想起来找别人帮忙,这个时候谁也不欠你的,谁又愿意来帮助你呢,平时不积攒人缘。
给过你帮助的人,都要真诚地去感谢别人,不要总觉得别人欠你的一样。
有时候领导给你机会让你展示,总谦虚,好好的机会没了。
优秀的会计非常懂得感恩身边的人,平时小恩小惠,大家都愿意帮助她,只要有机会,都会抓住。
如果说前五条跟工作有关,那么最后一条就跟职场有关了,要想往高处走,最后一条尤其要关注,职场就是利益场,有一颗感恩的心才能得到贵人的青睐。
这就是优秀会计必备的6个工作习惯,尝试养成这些习惯,你也会变得更加优秀,相信你会在职场中取得更大的成功。
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来源:职场小助手